Коронавирус (Covid-19) Подробности за социалния и данъчен режим, приложим към работниците на разстояние
Необходимо е ограничение, за работа на места, които го позволяват, се изисква дистанционна работа в цялата страна. Тази нова организация както за служителя, така и за компанията вероятно ще генерира разходи, които при определени условия могат да бъдат квалифицирани като професионални разходи. Актуализация на различните въздействия както за компанията, така и за служителите с CMS Francis Lefebvre Avocats.
Методи за използване на дистанционна работа
В речта си на 14 март 2020 г. министър-председателят Едуар Филип обяви затварянето до следващо съобщение на всички места, отворени за обществеността, които не са от съществено значение за живота на страната.
Следователно всички работодатели трябваше да преосмислят методите за организиране на работата на своите служители, като задължително създават работа от разстояние за всички позиции, които го позволяват.
По принцип дистанционната работа трябва да бъде създадена чрез колективен трудов договор или, в противен случай, харта, изготвена от работодателя след консултация със социалната и икономическа комисия. При липса на колективен договор или харта, служителят и работодателят могат да се договорят да прибягват до работа на разстояние по взаимно съгласие, споразумение, формализирано по всякакъв начин. Във всеки случай е препоръчително да се регулира използването на дистанционна работа чрез писмен носител като клауза или допълнение към трудовия договор.
Въпреки това, в лицето на епидемията от коронавирус, процедурите за използване на дистанционна работа са значително облекчени. В действителност, при изключителни обстоятелства, по-специално заплаха от епидемия, член L1222-11 от Кодекса на труда упълномощава работодателя да организира едностранно работа от разстояние без съгласието на служителите.
Следователно прилагането на дистанционна работа в този контекст не изисква особен формализъм. В тази ситуация дистанционната работа се счита за адаптация на работното място, необходимо за осигуряване на непрекъснатост на дейността на компанията и гарантиране на защитата на служителите.
Задължения на работодателя
От наредба 2017-1387 от 22 септември 2017 г. Кодексът на труда вече не предвижда задължение за работодателя да поеме всички разходи, произтичащи пряко от упражняването на работа от разстояние. Тази законодателна промяна обаче не означава, че работодателят е освободен от всички задължения в тази област.
Всъщност член 7 от ANI от 19 юли 2005 г., който остава приложим за компании, които не са обхванати от колективен фирмен договор за работа от разстояние, предвижда, че работодателят поема във всички случаи директно разходите, генерирани от работа от разстояние, по-специално тези, свързани с комуникации.
Следователно на практика работодателят остава задължен да предостави на служителите оборудването, което им позволява да извършват работата си дистанционно (оборудване, интернет връзка, отопление, електричество и др.) И да поеме разходите за това, както и да го поддържа.
По отношение на режима на социално осигуряване, свързан с тези разходи, разходите, направени от служителя при работа от разстояние, ще се считат за такси от особен характер, присъщи на функцията или заетостта. След това работодателят трябва да може да обоснове реалността и размера на възстановяването на тези професионални разходи в случай на проверка.
От друга страна, ако работодателят удържи обезщетение или фиксирана премия, без заплащането му да е предмет на предаване на подкрепящи документи от служителя, работещ по дистанционна работа, това допълнително обезщетение трябва да бъде обект на социални вноски и вноски при същите условия, както за заплата.
Данъчното третиране на новите разходи, направени за служителя
От данъчна гледна точка служителят има право да се чуди за новите си разходи, причинени от работата у дома.
Когато изготвя годишната си декларация за данък върху дохода, всеки служител, който е член на данъчно домакинство, има избор между стандартното приспадане от 10%, приложено автоматично или, по желание, приспадането на действителните разходи.
Стандартното приспадане от 10% се прилага без обосновка и покрива бизнес разходи като пътни разходи от вкъщи до работа, разходи за кетъринг на работното място, разходи за документация. Изчислено върху брутния размер на възнаграждението (без социалните вноски), то възлиза на минимум 441 евро и максимум 12 627 евро за 2019 година.
Ако действителните му професионални разходи са по-големи от стандартното приспадане от 10%, служителят може да има интерес да поиска тяхното приспадане „в действителност“, стига сумата му да не е ограничена.
За да бъдат приспаднати, разходите, платени от служителя през годината на придобиване на дохода му и изисквани от упражняването на неговата дейност, трябва да бъдат обосновани. Подробен списък ще бъде полезно приложен към онлайн декларацията и съответните подкрепящи документи (фактури, разписки, сертификати) трябва да се съхраняват в продължение на три години, за да могат да ги представят при поискване от центъра за публични финанси.
В контекста на работата от разстояние, разходите, които могат да бъдат записани, се отнасят главно до дома. По този начин наемател, който заема част от дома си за работа, може да приспадне част от наема си пропорционално на заетата площ. Той също така има възможност да приспадне част от разходите си (отопление, електричество, телефон, абонамент за интернет), както и своите доставки, документация и офис оборудване, в рамките на професионалната им употреба.
В случай, че работодателят компенсира служителя за всички или част от тези разходи, изборът на служителя да избере приспадането на реални разходи предполага задължението да добави към облагаемия си брутен доход всички надбавки за специални разходи за работа, независимо от формата ( възстановяване на разходи за документални доказателства или еднократни надбавки).
CMS Франсис Лефевр Avocats
CMS Francis Lefebvre Avocats е една от водещите световни международни търговски адвокатски кантори. Неговите местни корени, уникалното позициониране и признатата експертиза му позволяват да предлага иновативни решения с висока добавена стойност във всички области на правото. Фирмата е член на CMS. Основана през 1999 г., CMS, с повече от 70 офиса в около 40 държави, е една от десетте най-големи мрежи от адвокатски кантори в света. Той предоставя широк спектър от експертни познания в 19 области, включително: Корпоративна, Енергетика, Науки за живота/Фармацевтика, Технологии, медии и комуникации, Данъчно облагане, Банки и финанси, Търговско право, Конкуренция, Съдебни спорове и арбитраж, Трудово право, Закон за интелектуалната собственост и закона за недвижимите имоти и строителството.