Концепцията за вътрешнофирменото планиране, Необходимостта от планиране в икономическа организация -

Необходимостта от планиране в икономическа организация

Класиците на мениджмънта също така обърнаха внимание на факта, че липсата на планове в предприятието е придружена от колебания, погрешни маневри, ненавременна промяна в ориентацията, което е причината за лошото състояние на нещата, ако не и тяхното сриване.

Практиката показва, че използването на планиране създава следните важни предимства:

? дава възможност да се подготви за използването на бъдещи благоприятни условия;

? изяснява възникващите проблеми;

? стимулира мениджърите да прилагат решенията си в по-нататъшна работа;

? подобрява координацията на действията в организацията;

? създава предпоставки за подобряване на образователната подготовка на мениджърите;

? увеличава способността да предоставя на компанията необходимата информация;

? допринася за по-рационално разпределение на ресурсите;

? подобрява контрола в организацията.

Изкушаващо е да се предположи, че планирането води фирмата да постигне икономически успех, който може да се превърне във впечатляващи финансови резултати. Някои проектанти се опитват да намерят конкретни примери, които могат да илюстрират такава взаимозависимост. Въпросът обаче не отива по-далеч от индивидуалните предположения. Напротив, както показва опитът, големият растеж и големият успех на компанията много често се свързват не с официално планиране, а по-скоро са резултат от предприемачески талант, енергично и решително ръководство на компанията. Нещо повече, много предприятия, включително руските, започват да използват планирането в онзи период на своето развитие, когато етапът на бърз растеж вече е преминал, когато възникват проблеми при консолидирането на постигнатия успех, осигуряване на стабилност [1, 7].

Тезата за слабата връзка между главния успех с използването на официално планиране се потвърждава от проучване, проведено от английския плановик Р. Фин [8, 57-63]. Проучвал е дейности по планиране в 56 британски фирми, както големи, така и малки, с високи и ниски доходи. От фирмите се изискваше да посочат продължителността на времето във вътрешното планиране и неговата ефективност (варираща от голям успех до провал). Резултатите от изследването са показани в таблица 1.

Таблица 1. Връзка между опита на вътрешнофирменото планиране и неговата ефективност

Брой фирми (дела)

Както можете да видите, никоя от фирмите не свързва използването на вътрешнофирмено планиране с провали в дейността си. Може да се предположи, че все пак е имало някои неуспехи и те са скрити в реда "Ограничен успех".

? успехът носи дългосрочен опит в планирането (поне такъв опит, който надвишава 2 години), т.е. сериозен и постоянен подход към прилагането на планирането;

? планирането в повечето случаи не води до особено голям успех (тази връзка се наблюдава само в 6 от 100 случая);

? като цяло планирането създава предимства, а не отрицателни ефекти, дори ако ограничен успех се определя като относителна неуспех, положителните ефекти са свързани с отрицателните като 60 (6 + 54) до 40 (40 + 0) случая.

Планирането има както предимства, така и недостатъци. ДА СЕ ползи от планирането отнася се до:

---