Компенсация за ползване на личен автомобил счетоводство и данъчно облагане
Какво представлява компенсацията за използване на автомобила? Какъв може да бъде максималният му размер? Как се отразяват тези плащания в счетоводните и данъчните регистри на организацията? Опитахме се да отговорим на тези и други въпроси в представената статия.
Трудово законодателство относно обезщетението за ползване на имущество на служителите
Този въпрос в трудовото право е уреден от чл. 188 от Кодекса на труда на Руската федерация. Когато служителят използва личното си имущество със съгласието или знанието на работодателя и в негови интереси, му се изплаща обезщетение за използването, износването (амортизацията) на инструменти, лични превозни средства, оборудване и други технически средства и материали, принадлежащи на служителя, както и възстановени разходи, свързани с тяхното използване. Размерът на възстановяване на разходите се определя по споразумение на страните по трудовия договор, изразено в писмена форма.
Документация за изплащане на обезщетение
Както следва от нормите на трудовото законодателство, едно от условията за изплащане на обезщетение за ползване на автомобил е индикация за този факт в трудовия договор на служителя.
Какви други документи са необходими?
Според инструкциите за кандидатстване и попълване на посочения формуляр, той е основният документ за отчитане на експлоатацията на леки превозни средства и основа за изчисляване на заплатите на водача.
Анализирайки изискванията на горепосочените нормативни документи, съдиите стигнаха до заключението, че организацията не е длъжна да издава пътен лист за служител, който използва лични превозни средства за служебни цели и не е водач на тази организация, тъй като накладните се използват от организациите с цел да записват работата на техните превозни средства, а не са предназначени да записват пътуванията на служителите в техните лични превозни средства, дори ако тези пътувания са с бизнес цел.
По този начин, въз основа на законодателството и анализа на арбитражната практика, както и като се вземат предвид възможните данъчни рискове, е възможно да се формира списък на документите, необходими за обосноваване на изплатеното обезщетение на служителите за използване на автомобила:
- трудов договор със служител, в който се определя, че на служителя се изплаща парично обезщетение за ползване на автомобила, както и размерът на това обезщетение, и (или) заповед за възлагане на обезщетение на служителя за ползването на колата;
- длъжностна характеристика на служителя с указание за пътуващия характер на работата, предполагаща използването на автомобил;
- документи, потвърждаващи собствеността на автомобила. За да получат обезщетение, служителите представят в счетоводния отдел на организацията копие от техническия паспорт на личен автомобил, заверено в съответствие с установената процедура.
Размер на обезщетението за използване на автомобила
Трудовото законодателство не ограничава размера на изплащането на такова обезщетение: размерът на обезщетението за разходи се определя по споразумение на страните по трудовия договор.
Така че, за автомобили с работен обем на двигателя до 2000 кубически метра. cm включително, ставката е определена на 1200 рубли/месец, над 2000 кубически метра. см - 1500 рубли/месец.
Компенсация за ползване на автомобил: All Inclusive
Съгласно трудовото законодателство компенсацията, изплатена на служител, включва:
- използване на лични превозни средства;
- амортизация (амортизация) на лични превозни средства;
- разходи, свързани с използването му.
Това включва сумата от 1200 рубли/месец. и 1500 рубли/месец, определени от Резолюция N 92?
Обезщетение за използване на автомобил: данъчна процедура
Корпоративен данък
Както вече казахме, разходите за компенсиране на служителите за използване на лични автомобили за командировки се вземат предвид при изчисляване на корпоративния данък върху доходите в рамките на установените норми.
Забележка. Въз основа на pp. 4 стр. 7 чл. 272 от Данъчния кодекс на Руската федерация, разходите под формата на компенсация за използване на лични автомобили за командировки се признават за данъчни цели на печалбата към датата на прехвърляне на средства от сетълмент сметката (плащания от касата ) на организацията.