Количествени разлики в счетоводството за бюджетните институции

Ю. Василиев/кандидат на икономическите науки, генерален директор на КГ "Аюдар"

Паричното задължение може да предвижда, че то се изплаща в рубли в размер, еквивалентен на определена сума в чуждестранна валута или конвенционални парични единици (Изкуство. 317 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай сумата, платима в рубли, се определя по официалния обменен курс на съответната валута или конвенционални парични единици в деня на плащането, освен ако друг закон или друга дата за неговото определяне не е установен със закон или по споразумение на страните. В практиката на бюджетните институции има и случаи на сключване на договори, плащането за които трябва да се извършва в рубли по курса на конвенционална парична единица. В този случай възникват разлики в сумите. Отражението на тези различия в счетоводството на бюджетните институции има свои собствени характеристики, които предлагаме да разгледаме в нашата статия.

Количествени разлики при придобиването на дълготрайни активи

Преди въвеждането на нов Инструкции за бюджетно счетоводство[1] (по-долу - Инструкция № 70н) разликите в сумата, възникнали при закупуването на дълготрайни активи, са отнесени към разходите на бюджетната институция за нейното поддържане. Съгласно новите правила на Инструкция № 70n първоначалната цена на ДМА се определя (намалява или увеличава), като се вземат предвид разликите в сумите, възникващи в случаите, когато плащането се извършва във валутата на Руската федерация в размер, еквивалентен на сума в чуждестранна валута (конвенционални парични единици). По този начин разликите в сумата се отчитат като част от капиталовите инвестиции в дълготрайни активи, т.е. в първоначалната цена на дълготрайните активи [2].

Разликата в сумата се разбира като разликата между оценката на рублата, изразена в чуждестранна валута (конвенционални парични единици) на сметки за плащане на дълготрайни активи, изчислена по официалния или друг договорен обменен курс към датата на приемането й за отчитане, и оценката на рублата на тази сметка, изчислена съгласно официалната или друга договорена ставка към датата на нейния падеж (клауза 12 от Инструкция № 70н).

С други думи, разликата в сумата възниква, когато договорът (задължението) е изразен (о) във валута или в конвенционални парични единици и плащането се извършва в рубли. Ако обменният курс на валутата или конвенционалната парична единица към датата на плащане на дълготрайните активи се е увеличил, тогава купувачът има отрицателна разлика в размера, което увеличава стойността на дълготрайните активи.

Пример 1.

Обменният курс, установен от Централната банка на Руската федерация, беше (условни цифри):

Следните записи ще бъдат направени в бюджетното счетоводство:

($ 5400 x 28,60 рубли)

Увеличение на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи

Увеличение на задълженията за закупуване на дълготрайни активи

($ 5400 x 28,90 рубли)

Намаляване на задълженията за закупуване на дълготрайни активи

Разплащания за плащания от бюджета с органите, организиращи изпълнението на бюджети за придобиване на дълготрайни активи

В първоначалната цена на оборудването беше взета предвид отрицателна разлика в сумата

Увеличение на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи

Увеличение на задълженията за закупуване на дълготрайни активи

Увеличение на разходите за машини и оборудване

Намаляване на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи

Важно е да запомните, че не се препоръчва оборудването да се пуска в експлоатация преди окончателното разплащане с доставчика, тъй като възниква въпросът за отразяване на разликите в сумите.

Ако обменният курс на валутата или конвенционалната парична единица към датата на плащане (изплащане на задължения) е намалял, тогава се формира положителна разлика в сумата. Помислете за пример за отчитане на положителна разлика в сумата.

Пример 2.

Ще използваме условията от предишния пример, но ще променим лихвения процент, определен от Централната банка на Руската федерация към датата на плащане за оборудването:

Следните записи ще бъдат съставени в бюджетното счетоводство:

($ 5400 x 28,40 рубли)

Увеличение на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи

Увеличение на задълженията за закупуване на дълготрайни активи

($ 5400 x 27,60 рубли)

Намаляване на задълженията за закупуване на дълготрайни активи

Намаляване на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи

Увеличение на разходите за машини и оборудване

Намаляване на капиталовите инвестиции в дълготрайни активи

Припомнете си, че в съответствие с Инструкция № 70n, материалните запаси в счетоводното счетоводство включват елементи, използвани в дейността на институция за период не по-дълъг от 12 месеца, независимо от тяхната стойност, както и за период над 12 месеца, но не свързани към дълготрайни активи в съответствие с класификацията OKOF. Материалните запаси, както и други нефинансови активи, се приемат за отчитане по тяхната действителна цена. В допълнение към сумите, платени в съответствие с договора на доставчика, разходите им могат да включват сумите, похарчени за информационни и консултантски услуги, митнически плащания и мита, възнаграждения на посреднически организации, разходи за доставка и доставка на запаси до мястото на тяхното използване (т.е. до складовете на институцията), както и сумите, платени за привеждането им в състояние, в което са подходящи за използване за планираните цели.

Действителната стойност на материалните активи също включва разликите в сумите. Това е предвидено стр. 51 от Инструкция No 70н. Освен това посоченият параграф от инструкциите съдържа ограничение: действителната цена на материалите включва разликите в сумата, възникнали преди материалите да бъдат приети за счетоводство. Както знаете, специална сметка за отчитане на разходите за инвестиции в материални запаси Инструкция № 70н не предоставя. Следователно получаването на материали в бюджетното счетоводство се отразява незабавно върху аналитичните сметки за отчитане на материални запаси (синтетична сметка 0 105 00 000). Ако плащането по договора се извършва след получаване на ценностите, тогава разликата в сумата не се включва в цената на материалните запаси, тъй като Инструкция № 70н не позволява промяна на стойността им.