Кой е най-добрият начин за организиране на офиса за щастлив екип
Прекарваме по-голямата част от деня, седмицата - от живота - в офиса. Ето защо е от съществено значение като работното пространство, мястото, където престояваме поне 8 часа всеки ден, за да стимулираме нашата производителност и да създадем приятна работна среда.
Добре организираното работно пространство има изключителни предимства. Всеки служител се чувства контролиран над работата си и може да се съсредоточи върху това, което е наистина важно; редът и чистотата на офиса елиминират негативните енергии и всякакви разсейващи фактори, без съмнение носещи успех на цялата компания.
В експеримент, публикуван в Psychological Science, изследователите помолиха участниците да попълнят въпросниците в чисти офиси и разхвърляни офиси. Чистото и подредено пространство помогна на хората да се концентрират по-лесно, но им повлия и по отношение на конвенционалните и предвидими отговори. За разлика от тях тези, които отговаряха в неорганизирани офиси, бяха много по-креативни и въображаеми.
Разбира се, креативността не е равна на производителността, най-важното е да дадете всичко от себе си във възможно най-кратки срокове. Намирането на прости и полезни начини за организиране на работното ви пространство ще ви спести време и ще премахне всякакви главоболия.
Кое пространство е по-полезно за производителността на труда: открито пространство или кабини?
За съжаление няма конкретен отговор. Всеки начин за подреждане на офиса има свой собствен стил, роля, размер и цели. Преди да помислим за цветовете и декоративните елементи, е важно да анализираме предимствата и недостатъците на всяка конфигурация, като в крайна сметка изберете тази, която най-добре отговаря на служителите и работната среда, която се опитваме да създадем.
В началото на 60-те години Робърт Пропст, дизайнер, работещ в Херман Милър, решава, че хората, работещи в офиси, се нуждаят от автономия и независимост, затова им предлага гъвкав тристенен дизайн, който може да бъде възстановен. в зависимост от нуждата на всеки: кабината.
Проучване на 40 000 служители в 300 офис площи в САЩ. и публикуван в The Journal of Environmental Psychology, стигна до следното заключение: отделните частни кабинети далеч надхвърлят структурата на откритото пространство, по отношение на повечето аспекти на качеството на работата в интериора (CLI), особено като акустика и лично пространство . Ползите от по-лесното взаимодействие между служителите бяха по-малко от недостатъците на конфигурацията на отворено пространство.
През последните години откритото пространство стана много по-често. Служителите са по-щастливи и трудолюбиви, ако работят заедно, вместо да бъдат изолирани в собствения си офис.
Това пространство позволява много по-лесно взаимодействие, като по този начин насърчава креативността и спонтанността на персонала. Също така, най-новите и неопитни служители могат да научат и разберат много по-лесно какво трябва да правят от своите стари колеги.
Кой вариант е по-добър?
Според проучване от 2013 г. работещите в открития космос не са били толкова щастливи, както предполагаха предишни изследвания; те се оплакаха главно от липсата на неприкосновеност на личния живот, но също така и от шума и объркването на отвореното работно пространство.
Шумът е и основното недоволство на хората, работещи в кабини, така че засяга всички служители, независимо от дизайна на работното пространство.
И накрая, всяка компания трябва да вземе предвид както своя размер, така и ролята на служителите и да избере организация, която е най-подходяща за вида дейност. Ако работата до голяма степен включва разговори по телефона, отделно пространство за всеки служител би било много по-подходящо. Ако това е творческа дейност, при която служителите постоянно работят заедно и обменят идеи, отвореното пространство ще им позволи много по-лесно взаимодействие.
Организацията на работното пространство е изключително важна. Това може да повлияе на състоянието, представянето и ефективността на всеки служител. Ако в офиса е претъпкано, столовете са неудобни и светлината е само изкуствена, хората няма да бъдат толкова мотивирани, колкото в ефирно пространство с високи прозорци.
5 начина за създаване на идеално работно пространство
1. Отделете място за релакс
Осигурете място за служителите да избягат от ежедневния стрес в офиса. Тези места могат да бъдат трапезарии, за неформални срещи и дори някои, посветени на игри или други дейности за релаксация. По този начин хората могат да си вземат почивка от държавата с поглед върху компютъра, да се отпуснат и да общуват с други колеги.
2. Наличие на отделни кабинети за индивидуална работа
Тъй като служителите изпитват нужда от почивка, те също искат уединено място, където да работят спокойно. "Изглежда, че всички се борят с неприкосновеността на личния живот на работното си място", казва Мег О'Нийл, мениджър дизайн в Steelcase. „Това засяга участието, представянето и удовлетвореността на служителите“.
Всеки човек понася шума и хаоса в офиса по различен начин, но тези стресори със сигурност влияят на производителността на труда; ако служителят трябва да се съсредоточи тихо върху задача или просто има важен телефон, който трябва да даде, трябва да му се осигури място, където да може и двете.
3. Инвестирайте във възможно най-модерната технология
Настоящата работа включва използването на най-новите технологии, независимо дали става дума за нов и високопроизводителен лаптоп, супермодерен таблет или резервна батерия със защита от пренапрежение за компютри и електроника.
В днешно време хората могат да работят отвсякъде, така че е все по-трудно да им се даде пространство, където да дойдат с удоволствие. Вие ще искате да им предоставите най-добрата технология, която компанията може да си позволи, за да задържи най-ценните хора.
4. Достъп до естествена светлина
Служителите прекарват по-голямата част от времето си на закрито. Ако работното пространство е скучно и слабо осветено, те ще стават все по-апатични и производителността им ще страда.
Според проучване на професор Алън Хедж от университета Корнел, хората, които се радват на естествената светлина по време на работа, са много по-будни и весели. Също така красивата гледка е голям плюс за всеки служител.
5. Достъп до офиса
Персонализираното работно пространство вдъхновява и мотивира служителите. Независимо дали става въпрос за снимки с любими хора или плакати с любими цитати, аксесоарирането на офиса е чудесно за ума и душата.
„Доказано е, че работата в красиво декорирано пространство увеличава креативността“, каза Джена Берман, специалист по маркетинг и комуникации в Nations Photo Lab. Тя препоръчва да се използват билбордове или дъски, лепкави бележки и хартиени кубчета или чаши по поръчка.
Каква ще бъде първата стъпка, която ще предприемете за един по-щастлив офис ?