Къде е границата на работниците, спазващи законния свят

Тази статия е публикувана повече от година. Информацията в тази статия е била точна по време на публикуването, но може да е остаряла.

В нашата статия обсъждаме защитата на личния живот на служителите и законността на надзора от работодателя.

Въпросите, свързани с възможността за наблюдение на служителите, отдавна занимават както ръководителите на компании, така и специалистите по човешки ресурси, работещи по темата, както и адвокатите по труда. Развитието на ИТ инфраструктурата на работното място, широкото използване на социалните медии, разпространението на дистанционна работа и други алтернативни възможности за работа все повече насърчават работодателите да използват нови методи за контрол на свършената работа.

Повечето правни системи предоставят на работодателите възможността да контролират своите служители. В същото време служителите имат легитимно очакване (и право) личните им данни да бъдат генерирани на работното им място и управлявани от работодателя им адекватно защитени. От това следва, че правото на работодателя да наблюдава е ограничено от правото на личния живот на служителя.

Европейският съд по правата на човека наскоро разгледа въпроса по дело Barbulescu v. Румъния (61496/08). Присъдата в контекста на контрола на частния сектор и работодателите получи голямо медийно отразяване. Присъдата беше тълкувана от няколко като упълномощаване на работодателите да четат писма на работното място на служителите и дори като възможност за наблюдение на онлайн активността и личната комуникация. Тези мнения обаче изглеждат пресилени.

В нашата статия обобщаваме най-важните правни аспекти, свързани с мониторинга на работното място и разглеждаме накратко правната рамка на методите за мониторинг, които могат да се прилагат от работодателя въз основа на унгарското законодателство.

За наблюдението като цяло

Вътрешните разпоредби на трудовото законодателство позволяват контрол върху поведението на служителите на работното място, но контролът може да се извършва само във връзка с работата. Важно правило е, че поверителността на работниците не трябва да се наблюдава или контролира по никакъв начин и те трябва да бъдат информирани за възможността за наблюдение и използваните технически средства. Следователно мониторингът може да бъде целенасочен и пропорционален само с цел защита на законните интереси на работодателя. Друго важно правило е, че наблюдението не трябва да нарушава човешкото достойнство на работниците.

Като се има предвид, че мониторингът на служителите почти винаги включва обработката на лични данни, трябва също така да се внимава да се спазват съответните правила за защита на данните. Унгарското законодателство осигурява подходящо правно основание за работодателя да обработва личните данни на служителите във връзка с трудовото правоотношение. Според някои мнения може да се заключи, че работодателят разполага и с подходящо правно основание за обработката на лични данни, генерирани по време на контрола и наблюдението на служителите (поради което по принцип не е необходимо да се получава отделното съгласие на служителя).

Какво определено ще бъде обсъдено:

Защита на личните данни на служителите в рамките на международното право и правото на Европейския съюз
Разработване на разпоредби за защита на данните в унгарското трудово право
Свързани с контрола на служителите

Дата: 06.02.2016.
Изпълнител: д-р Мариан Арани-Тот
Местоположение: Хотел Hungária City Center (Будапеща VII. Област, Rákóczi út 90.)

Принципи на наблюдение

Тъй като законодателството предоставя само обща правна рамка за контрол, работодателят трябва да разработи специфичните механизми за мониторинг и контрол за всеки отделен случай. Те се изготвят предимно от компании под формата на вътрешни разпоредби. Резолюциите, издадени от Националния орган за защита на данните и защита на информацията (NAIH), също трябва да бъдат взети предвид при подготовката.

Работодателят трябва да изготви вътрешните си правила, като вземе предвид следните принципи:

- наблюдението трябва да е свързано с работната задача, изпълнявана от работника

- мониторингът може да се разпростира само до защитата на законните интереси на работодателя и може само пропорционално да ограничи правата на служителите на личен живот

- работниците трябва да бъдат информирани предварително за възможността за наблюдение

- трябва да се потърси мнението на представителите на служителите (работнически съвет или профсъюз), преди да се изготвят правилата за мониторинг и съответните методи

- личните данни трябва да се обработват в съответствие със законодателството за защита на данните и собствените вътрешни правила.

В допълнение към горните принципи, отделните решения на NAIH и съдилищата могат също да предоставят насоки по отношение на определени видове наблюдения. Изводите, направени от тези решения за всеки отделен случай, могат да помогнат за оформянето на определени видове контролни практики в рамките на компанията и съответните политики.

Следва кратък преглед на правните аспекти на всеки метод за наблюдение.