Какво представлява обобщените таблици на Excel 2010 и как да създадете правилно обобщени таблици

Тагове: Excel 2010Tables

Осевите таблици се считат за един от най-мощните инструменти за манипулиране на данни в Excel. Те съществуват, за да опростят сложната и тромава таблица и да направят резултатите от изчисленията прости, разбираеми и достъпни. Но! Не всяка таблица може да се използва като обобщена таблица. Таблицата трябва да бъде под формата на обикновен списък, т.е. заглавия на колони могат да се появяват само в първия ред. Дадох пример за такава таблица на фиг. А1.1.

Фигура: А1.1. Пример за таблица със списък

Ако имате някакви междинни суми или междинни суми в таблицата си, трябва да ги изтриете. За да не обясня с думи цялата полезност на обобщената таблица, ще покажа това с пример. Щракнете върху бутона Pivot table в групата Tables на менюто Insert (Фиг. A1.2).

Фигура: А1.2. Бутон за създаване на обобщена таблица

Ще се отвори прозорец. В него първо трябва да изберете таблицата или обхвата на таблицата, за които се компилира обобщената таблица, и да посочите къде да я поставите. Можете да го поставите на нов лист, или можете - до оригиналната таблица, на същия лист, тъй като е по-удобно за вас (фиг. А1.3).