Какво е дефиниция на инвентара, обяснение; Пример - IONOS

Всичко с един поглед: С инвентара знаете точно какво принадлежи на вашата компания. Всички елементи, салда по сметки и дългове са показани в този документ, който трябва да се създава редовно. Вашият инвентар също е важен за правилния баланс. Ето защо ние ви обясняваме, какво точно е под инвентарразбира и какво да търсите, когато създавате своя собствена директория.

Законодателите придават страхотна роля на инвентара: Ако работите неправилно или непълно, когато създавате инвентара си, това води до неправилни годишни финансови отчети. В хода на данъчна проверка точността на вашите инвентарни документи също може да бъде подложена на тест. Ако данъчната служба установи несъответствия, тя може да счете счетоводството за неправилно и по този начин да постави под съмнение верността на годишните финансови отчети. Това може да доведе до значителни данъчни плащания и - в най-лошия случай - да бъде оценено като опит за измама.

Описът: дефиниция на термин

Инвентаризацията е резултат от инвентаризация. Трябва да правите това веднъж годишно. Броите, измервате или претегляте всички материални активи и изброявате своите материални, дълготрайни, текущи и нематериални активи, както и всички дългове. Следователно инвентаризацията е основата за правилните Ви годишни финансови отчети. В тази директория не само изброявате всички елементи по вид и количество, но и по стойност. Добавянето на всички елементи заедно дава текущата обща стойност на вашата компания.

Тук описът е представен в контекста на търговското право. Гражданското право познава и термина „инвентар“: В този смисъл той се разбира като цяло в рамките на определено населено място. Ако това е отдадено на лизинг, съответният инвентар също е част от лизинга.

В допълнение към редовните инвентаризации има и непланирани причини, Създайте пълна инвентаризация: Когато поемате компания или дори стартирате нова, пълната инвентаризация е задължителна. Как да определите стойността на вашата компания. Следователно трябва да предприемете и тази стъпка, ако съставът на акционерите се промени (чрез напускане или присъединяване) или ако се откажете или продадете компанията.

Тъй като обмисляте в опис както материални, така и нематериални активи, свържете се различни видове инвентар ан: С физически инвентар основно записвате всички физически обекти във вашата компания. Суровините, оборудването и производствените машини падат напр. Б. в тази област. Те се броят, измерват или претеглят. В изключителни случаи ви е позволено и да преценявате, например когато големи количества насипни стоки принадлежат на компанията. В допълнение към тези обекти към инвентара принадлежат и други активи (или не-активи), напр. Б. Баланс и дълг. За целта извършвате инвентаризация на книги: Използвайте документи (като банкови извлечения), за да проверите счетоводните стойности, които трябва да съвпадат с тези на счетоводството.

Инвентаризацията представлява пълен отчет за активите и пасивите, които са част от компанията към датата на отчитане. Списъкът с инвентара показва какво всъщност има във вашата компания, а не само според счетоводството.

Изградете опис

Описът е разделен на три области:

капитал
Дълг
Капитал

На свой ред „активи“ попадат под Дълготрайни и краткотрайни активи. Първият се отнася до всички артикули, които са постоянно част от вашата компания, напр. Б. Земя и машини. Текущите активи, от друга страна, включват елементи, които са само във фирмата за кратко време, например суровини. Това включва също готови или полуфабрикати, които все още са в експлоатация в деня на инвентаризацията и все още не са продадени. Втората точка във вашата директория е Дълг от: Това включва всички задължения, които все още не сте платили. Това включва и краткосрочни сметки, които тепърва предстои да бъдат платени. Освен това външният капитал (напр. Банкови заеми), който е във фирмата, е част от дълга.

И накрая, изчислявате това от двете области Капитал. Това е вашата нетна стойност, която е разликата между вашите активи и дългове. Това е капиталът, който вашата компания набира сама. Ако собственият капитал е положителен, той се появява в баланса като пасив. Ако вашите дългове надхвърлят активите и собственият капитал е отрицателен (прочетете: липсва), той принадлежи към страната на активите в баланса.

Когато проектирате вашата директория, трябва да обърнете внимание и на определени правила за структуриране:

Всички елементи трябва да бъдат номерирани последователно.
Също така разделяте активите на текущи и дълготрайни активи в списъка си.
Също така сортирате активите според увеличаващата се ликвидност: Това означава, че елементите, които можете да конвертирате в кредит, са изброени в края.
Разделяте дълга на краткосрочен и дългосрочен. Така че тук сортирате по краен срок.

Когато създавате инвентара, Принцип на яснота: Вашата обява трябва да бъде изчистена, ясна и най-вече проверима. Дори неангажирани трети страни - напр. Б. Одитори - трябва да разберат вашите записи. Добре структурираният списък на инвентара също си струва за вас, защото служи като основа за вашия баланс. Тук можете да улесните работата си много, ако продължите правилно с инвентара. Също така се отдайте на Подаване Проблем: Вие сте задължени да съхранявате списъците си с инвентар поне 10 години.

Така че окончателният ви списък с инвентар е малко по-лек, можете да възложите точния списък на под-областите в отделни директории.