Какво дава оперативният анализ на предприятието

Често пред управлението на предприятието възникват следните въпроси:

Кои са най-значимите елементи в структурата на разходите на предприятието могат да бъдат повлияни, за да се намалят?
Каква е рентабилността на всяко подразделение на предприятието, като се вземе предвид разпределението на общите бизнес разходи (или без разпределение)?
Каква може да бъде минималната продукция (продажби), съответстваща на точката на рентабилност?
Как ще се отрази промяната в обема и структурата на производството (продажбите) върху специфични постоянни разходи, данъчни плащания и различни други показатели на организацията?
Каква е рентабилността на всеки вид продукт (работа, услуги), както и пълната му себестойност, която може да се използва при ценообразуването?
Какъв е маржът (липсата) на финансовата сила на компанията?

Изглежда възможно да се отговори на повечето от тези въпроси, като се използват методите за анализ и управление на разходите на предприятието в предприятието.

Оперативният анализ е елемент от контрола на разходите в предприятието, който анализира въздействието на структурата на разходите и приходите върху рентабилността на продуктите или бизнес единиците. Позволява чрез моделиране да се намери най-изгодната връзка между променливите и постоянните разходи, цената на продукта и обема на производството. Често срещани са и други имена за оперативен анализ: анализ на равностойността, анализ на CVP (разходи, стойност, печалба - анализ на разходите и обема на печалбата).

Защо едно предприятие се нуждае от оперативен анализ?

Накратко, управлението на разходите включва:

наблюдение на динамиката и структурата на разходите на предприятието;
разбиране на факторите и моделите на тяхната промяна;
идентифициране на възможности за спестяване на разходи;
предприемане на мерки за подобряване на структурата на разходите на предприятието въз основа на техния анализ.

Процесът на управление на разходите се състои от два етапа:

1. Измерване и анализ на разходите (правилното измерване на разходите е важно за разбирането на оценката на ефективността на вашите дейности)

2. Контрол и намаляване на разходите (когато разбирате връзката между разходите на предприятието и неговата ефективност, можете да установите контрол върху разходите, за да увеличите максимално ефективността)

Под формата на диаграма технологията на оперативния анализ може да бъде представена по следния начин:

Оперативният анализ е един от най-ефективните начини за извършване на първата стъпка - измерване и анализ на разходите. Какво дава на мениджърите? Това е един от инструментите за управление на цените. Има няколко "възможно най-ниски" цени. Дългосрочната долна граница на цената показва каква цена може да бъде зададена, за да се наруши дори производството и разпространението на даден продукт (равна на общата цена на продукта); краткосрочната долна граница на цените е фокусирана върху цена, която покрива само променливи разходи (равна на себестойността само по отношение на променливите разходи).

Между тях има набор от опции, а изкуството на мениджъра е да определи адекватна цена за продукта. В допълнение към информацията за размера на разходите, пряко свързани с производството на определен продукт, мениджърите на компаниите трябва да разполагат с информация за възможните граници на намаления на цените в зависимост от влиянието на различни пазарни фактори.

Как можете да оптимизирате производствената програма на предприятието по отношение на разходите, за да приведете структурата им до оптималната за конкретен тип производство и стратегия на предприятието? Отговорът на този въпрос изисква използването на най-ефективния метод за определяне на разходите въз основа на целите. Има много методи за изчисляване в зависимост от всеки критерий.

Според критерия за приписване на разходи към даден продукт или за период има 2 метода за изчисляване на себестойността:

"Поглъщане на разходите" е метод за изчисляване на себестойността на продуктите с разпределение на всички разходи между продадените продукти и останалите продукти в склада.

„Директни разходи“ („Променливи разходи“) е метод за изчисляване на производствените разходи, при който всички разходи се разделят на постоянни и променливи, а постоянните разходи се отнасят изцяло към продадените продукти.

Понятието „директни разходи“ (Variable costing), въведено през 1936 г. от американеца Д. Харис и буквално означаващо „счетоводно отчитане на преките разходи“, в известен смисъл е условно. На първите етапи от практическото приложение на тази система разходите всъщност включват само преки разходи, чийто общ размер съвпада с размера на променливите разходи, а всички видове непреки разходи се отписват директно във финансовите резултати. Понастоящем „директното остойностяване“ предвижда счетоводно отчитане не само по отношение на преките променливи, но и по отношение на непреки променливи разходи (следователно терминът „променлив разход“ по-точно отразява същността на метода). Когато се анализира информацията, получена на базата на системата "Директни разходи", обикновено се приема, че обемът на производството е равен на обема на продажбите.