Какво да пишете (и да не пишете) в мотивационното си писмо L; Студент
Мотивационното писмо, което се изисква в повечето предложения за работа, също е от съществено значение за оправдаване на спонтанно кандидатстване. За да успеете, съветите на Доминик Перес, специалист по подбор на персонал, извадки от неговата книга „Ръководството за автобиография, мотивационно писмо и интервю за работа“.
Трябва да имате глобална визия за вашата кандидатура и избягвайте да повтаряте в екстензо пасажи от вашето CV в писмото. Това трябва да донесе нова информация, хвърляща светлина по определен начин на вашето пътуване и преди всичко докажете, че вашият професионален проект е съобразен с нуждите на компанията.
Трябва ли да напишете няколко различни букви ?
Важно е да адаптирате писмото си към вербовчик и да успеете да му покажете, че това писмо, адресирано до него, не е резултат от случайност. Трябва да се свържете с компания не само защото набира или предлага много атрактивно възнаграждение, а защото имате предложение за услуга, за да го предложите. Докато пишете текста си, имайте предвид тази идея. Дори да можете да разчитате на предварително установена рамка, никога не забравяйте да модифицирате този „модел“ според получателя си.
Едно изключение обаче: ако отговорите на две реклами за почти еднакви позиции в една и съща индустрия, можете да използвате почти една и съща буква. Дори забележете, ако сте взети от времето! Съветът идва от вербовчик: „По-добре е да напишете само едно мотивационно писмо, което ще бъде изпратено до различни компании в един и същ сектор, вместо да пишете няколко, може би по-специално адаптирани. този професионалист. Във всички случаи, не забравяйте да детайлизирате възможно най-точно работата (ите), която искате да упражнявате и кой може (може) да бъде намерен в различни компании.
На кого да изпратите молбата си ?
Ако отговаряте на реклама, очевидно нямате въпроси относно получателя. По същия начин, ако кандидатствате на уебсайт на фирма и сте попълнили формуляр, преди да прикачите автобиографията си и писмото си, молбата ви ще бъде архивирана и ще намери своя получател ...
В случай на спонтанно кандидатстване, особено в компании, които нямат отдел за човешки ресурси, изборът на получателя, от друга страна, неизбежно ще възникне. За предпочитане е по-горе да се обадите на компанията и да попитате: един човек по-специално ли отговаря за набирането на персонал (отдел за персонал, директор на компанията, оперативен мениджър и т.н.)? Ако това е средна компания и искате да интегрирате конкретна дейност, опитайте се да разберете името на мениджъра на въпросната услуга, за да му изпратите мотивирано заявление по имейл или дори по пощата, ако не сте. имейла му или ако не е в социалните мрежи.
Големите компании, които разполагат с инструменти за управление на приложения, предпочитат автобиографиите на кандидатите да се изпращат до ad hoc услугата. въпреки това, ако сте имали контакт с оперативен мениджър, можете да го копирате на имейла, който ще изпратите до службата за подбор, чрез предоставяне на подробности в основния текст на имейла: „Срещнах г-н X (в копие) на шоуто Y; по негов съвет ви изпращам молбата си, която изглежда отговаря на профилите, които търсите в дейност Z ... ”
От друга страна, не пръскайте цял бизнес с автобиографията си като ви кажа, че по този начин този ще има повече шансове да бъде консултиран: „Това, когато става въпрос за профил, който ни интересува, може да създаде конкуренция, която не е здравословна, предупреждава човек, който отговаря за набирането. В крайна сметка това ни дразни и може да не благоприятства кандидата. “
Как да започнете писмото си ?
Трябва ли да започнете с представяне на себе си и вашите изследвания или да започнете с бизнес нуждите? ? Ако искате веднага да привлечете вниманието на читателя, първо говорете с него. - има начини да персонализирате писмото си, дори ако не познавате конкретната компания. Човекът, който има вашето заявление пред себе си, няма много време да му даде. Тя трябва да направи бърз и разумен избор между стотици профили, които приличат на вашия. Влизането в същността на въпроса от първите няколко реда е наложително.
Има няколко начина за „стартиране“: например, можете да изберете да се обърнете към фирмените новини, за да намерите впоследствие вашето потенциално място в тази рамка. „Ние сме чувствителни към знанията, които кандидатът може да има за новините за нашата дейност“, обяснява вербовчик от адвокатска кантора. например, кандидат, който ни казва: Имате двама партньори, които наскоро се присъединиха да работят в областта на търговското право, така че предполагам, че сега имате продължителна дейност ... ’е една крачка напред."
Обърнете внимание на съдържанието и формата
Форматирането и яснотата на автобиографията са от съществено значение, тези на мотивационното писмо са също толкова важни. С „детайл“, който няма да ви простим, особено в определени професии: уважение към правописа. „Когато чета мотивационно писмо, осеяно с грешки, от една страна мисля, че кандидатът трудно ще направи бележките разбираеми и течни, а от друга страна откривам, че им липсва внимание и уважение. По отношение на мен, но и на себе си ”, казва този вербовчик от банковия сектор.
Нека вашето приложение бъде прочетено и препрочетено, преди да го изпратите за да проверите неговата яснота, синтаксис и правопис. Ако писменото изразяване не е вашата силна страна и бъдещата ви позиция не изисква твърде много писане (което става все по-рядко!), Предпочитайте няколко изречения по имейл, за да представите вашето CV.
Избягвайте простотии
Потенциалният рекрутер трябва да бъде успокоен относно наемането на кандидат, а не за имиджа на неговата компания. Избягвайте големите, категорични фрази, които често маркират началото на мотивационните писма ... Бъдете конкретни, а не отвратителни. Въпреки че е добре да покажете много бързо, че знаете бизнеса на компанията, не навлизайте в общи положения: „Вашата компания, която е увеличила оборота си толкова много през последната година ...“
Мениджърите за подбор на персонал често разпознават „печата“ на ученици от определени топ бизнес училища в писмата си за кандидатстване. „Всички те следват едни и същи принципи: един, говорете за компанията, в която кандидатстват; две, говори за тях; три, обяснете защо трябва да се срещнем “, обяснява консултант по набиране на персонал. Но със изрази, често договорени и всички по един и същ модел ... Този систематичен модел може да досажда на някои служители по подбор на персонал, които работят в големи компании, особено когато открият, че подреждат около 50 до 300 заявления на ден. Тези забележки към компаниите несъмнено са добре дошли, когато се обръщат към компания, малко известна на широката общественост, но наистина ли е необходимо неуморно да напомняме на големи групи, че са големи групи? ?
Посочете точно целта си
Вербувачът трябва да знае незабавно какъв е обектът на вашето търсене: работа, стаж, договор за обучение, работа на непълно работно време, позиция в дъщерно дружество в чужбина ? Поставете в заглавката елементите, които той трябва да знае незабавно, за да обработи най-добре вашето заявление, дори ако това означава да посочите заявката в писмото.