Как се съставят заповеди за персонал, статии, списание "Персонален бизнес"
Свързани статии
Една от най-често срещаните области на работа за всяка кадрова служба е изпълнението и одобряването на заповеди за персонал. В същото време на практика възникват много въпроси за тях, тъй като документите често имат тънкости или трудности при изпълнението в реални ситуации.
- какво се разбира под заповеди за персонал;
- каква е основата за заповеди за персонал;
- процедура за създаване на проект на заповед;
- процедурата за съгласуване и подписване на проекти на заповеди за персонал;
- процедурата за съхраняване на поръчки за персонал;
Какво се разбира под заповеди за персонал
Не пропускайте: основният материал на месеца от водещите специалисти на Министерството на труда и Роструд
Енциклопедия на поръчки за персонал от Кадровата система.
Според нормите на трудовото законодателство и счетоводството почти всички действия, извършвани с персонал в предприятието, се извършват стриктно въз основа на заповеди. Документите на фондацията за определени заповеди за персонала могат да бъдат включени в личните досиета на служителите или да образуват независим файл с приложения.
На какво се основават заповедите за персонал
Всяка поръчка, съставена за персонал, задължително трябва да съдържа връзка към документа, който е станал основа за нейното издаване. Основанията могат да бъдат следните:
Относно наемането
Молба на кандидата, покана от работодателя, трудов договор
Относно предоставянето на отпуск
График на отпуските, изявление на служителя
Уволнение на служител
Изявление на служител, акт за нарушение на трудовата дисциплина, съдебна заповед и други документи, в зависимост от причината за уволнението
Промяна на лични данни
Декларация на служителя и копия от съответните документи за регистрация, които потвърждават промените, направени от службата по вписванията
При преместване в друг отдел или на друга работа по инициатива на служителя
Прехвърляне, инициирано от работодателя при съгласие на работника
Подаване за превод
Относно преместването на служител в случай на производствена необходимост
Меморандум на ръководителя, заповед на предприятието за основната дейност, документи, потвърждаващи необходимостта от промени в персонала
Меморандум на ръководителя с обосновка на целите на командировката
Процедура за създаване на проект на заповед
Обичайно е да се изготвят заповеди за персонал на специални бланки на организацията. Като цяло той включва следните основни подробности:
- Заглавие на документа;
- дата на издаване и сериен номер;
- място на публикуване;
- заглавие;
- текст на поръчката;
- подпис на управителя;
- информация за художника.
Документът трябва да бъде представен в кратка и императивна форма. Административната част е разделена на отделни секции, украсени с арабски цифри.
Като цяло заповедта се състои от две части: административната част и предходната, установителна част. В него трябва да се посочат причината и целта за издаване на заповедта. Административната част на документа трябва да съдържа конкретни задачи, както и срокове и конкретни изпълнители. Датата на издаване на поръчката и нейният регистрационен номер се посочват на ръка след приключване на процедурата по регистрация. В края на краищата е невъзможно да се присвои номер и да се посочи дата до момента на подписване, тъй като проектът на поръчката може да бъде променян и коригиран няколко пъти и през това време ще бъдат регистрирани други поръчки.