Как правилно да се отчита и отписва гориво и смазочни материали

Нека започнем с факта, че горивата и смазочните материали са гориво и други съпътстващи материали, поради което се осигурява нормалната работа на автомобила: бензин, газ, дизел, смазки, спирачки и охлаждащи течности. В тази връзка в почти всяка организация счетоводителят е изправен пред постоянна позиция на разходите - гориво, за отчитането на което обикновено се открива отделна подсметка за сметка 10 „Материали“.

Първоначално е необходимо да се предпише счетоводната процедура за закупеното гориво в счетоводната политика. В този случай има две възможности:

• Шофьорите получават пари по сметка, за които след това купуват бензин на бензиностанциите. Капитализацията на бензин по сметка 10 „Материали“ се извършва въз основа на авансови отчети, предоставени от шофьори с прикачени квитанции за бензиностанции;
• Самата компания плаща бензин по безкасов начин по споразумение, сключено с мрежа от бензиностанции. Така в края на месеца компанията ще може да види колко бензин е изразходван за нормалното функциониране на превозните средства, както и на каква цена е закупен. Капитализацията на закупеното гориво се извършва и на сметка 10 "Материали".

Друг важен момент в счетоводната политика ще бъде отписването на горива и смазочни материали.

---