Как обикновеният тефтер улеснява ежедневието ви; син айсберг

В миналото винаги бях с тетрадката си, било за работа или за отдих (добре, не беше в моята парти чанта. Но нямаше място за нея. В противен случай и тя щеше да се озове там. В крайна сметка никога не се знае когато ви дойде блестящата идея!) Сега структурата ми се промени малко. Подходящ за настоящия ми начин на живот и нужди. И това е, което в крайна сметка има значение.

Има няколко начина да запазите тетрадки. Можете да стигнете до вашето идеално решение само като го изпробвате. И тъй като от време на време имате нужда от малко вдъхновение, за да започнете, ще ви покажа как се справям с мислите и бележките си.

Какво е тетрадка?

Бележникът е подвързана книга или тетрадка. Можете да ги намерите класически облицовани, отметнати или празни или от няколко години също и на точки. Намирам матрицата с точки много гъвкава и фина. Както любителят на диамантите, така и фанатикът от линията се събират тук.

И това е приблизително всичко, което прави един бележник. Но това зависи от пълнежа:

Какво може да направи един тефтер?

Бъдете вашият втори мозък.

Добре, може би малко по-точно. За да не се разбираме погрешно: Можете да запишете всичките си мисли, идеи, спомени, задачи, срещи и др. В бележник. Така че наистина всичко, което е в главата ви и в идеалния случай не трябва да се забравя. Или нещо, което ви занимава много и трябва просто да ви излезе от главата.

Предимството пред главата ви: Хартията не забравя нищо. Можете да запишете информацията и спокойно да продължите с действителната си задача.

Предимството пред „популярната“ хартиена система: Имате всичките си бележки на едно място и нито едно парче хартия не се губи. Трябва да търсите бележката само на едно място (ако приемем, че използвате само една тетрадка).

Как се използва бележник?

отвори книгата
Извадете писалката
Записвайте мисли
Оставете книгата настрана и продължете с действителната задача
Преглеждайте тетрадката на редовни интервали
- Маркирайте направеното (зачеркнете, маркирайте и т.н.)
- Отново припомнете бележки

За какво трябва да внимавате?

Не използвайте твърде много тетрадки

В момента използвам 2 тетрадки и приложение за водене на бележки в движение. Един за бизнес и един за останалите. Бизнес книгата се поддържа много спретнато, защото трябва да ме вдъхновява, а ежедневната книга е грозно и хаотично помощно средство за паметта. Не ме интересува как изглежда тук. Трябва просто да ме подкрепи и да ми остави главата свободна. Приложението за бележки се оказа полезно за мен, защото сега разработих истински свински нокът, когато искам бързо да запиша нещо между вратата и пантата. И преди повече да не мога да го дешифрирам, предпочитам да разчитам на технологията и след това да прехвърлям идеите много редовно в тетрадките си, така че да имам само 2 фиксирани места за бележки и идеи.

Просто започнете

Не се притеснявайте твърде много за това как да създадете и попълните бележник. Не бъдете заслепени от Pinterest и Instagram, където е представено най-артистичното съдържание. Ако обичате да рисувате и декорирате, направете го, ако не, просто използвайте класически букви и евентуално хайлайтър.

Винаги носете своя тефтер със себе си

Няма да предвидите добрите идеи. И е толкова досадно, когато имате идея и не можете да я запишете. Впоследствие знаете, че сте искали да си спомните нещо, но лично аз не мога да го разбера. Можете да тренирате това с джогинг на мозъка, но честно казано, предпочитам да разчитам на моя тефтер. Това оставя повече място за нови идеи.

Чекирайте се редовно

Може би най-важното правило, което пренебрегвах години наред и се чудех какво е толкова страхотното в тетрадките: Редовно проверявайте бележките си! Задайте интервал, когато искате да прелистите книгата си. По този начин идеите ви ще се връщат в съзнанието ви отново и отново.

Не правете грешката да се ядосвате за пропуснати възможности, защото е твърде късно. Случвало ми се е толкова често, че когато подреждах своите тетрадки и бележки, открих идеи, които ми се сториха толкова добри, но сега вече не е необходимо да се прилагат.

Съвети за закупуване на тефтер

Всичко може да се използва за бележки. Безплатни, стари тетрадки или най-красивата, най-скъпа тетрадка от магазина за сувенири
Той трябва да ви мотивира да го вземете и да го използвате редовно. Ако не ви харесва, защото не е красиво, ниската цена в крайна сметка ще ви донесе малко
Не твърде тънка хартия. В противен случай все още свети след 3 страници. Въпреки че сте писали с молив
Той трябва да лежи възможно най-плоско, за да може да се пише удобно на всички страници
Трябва да отговаря на ВАС.
Не използвайте твърде много тетрадки едновременно. Максимум 3, в противен случай ще загубите общия преглед и ще сте заети с търсене и попълване от векове.

Как настройвам тетрадката/поръчката в тетрадката

Тъй като моите преносими компютри имат различно предназначение, аз също ги използвам по различен начин. Също така трябва предварително да помислите каква цел искате да преследвате с вашия тефтер. Трябва ли да ви вдъхновява или просто да запазите главата си чиста? Колко важен е редът и изчистеният, красив интериор за вас? Сега навлизам в напомнянето, т.е.изхвърлянето на мозъка и вдъхновяващата, подредена тетрадка.

Нека започнем с мозъчното изхвърляне:

ВСИЧКО влиза тук. Всичко, което е в главата ми Понякога това са списъци за пазаруване, когато нямам готово приложение за пазаруване. Доста често ежедневните задачи или идеи за апартамента или рецепти. Тъй като мисля с писалката, така да се каже, мислите ми по конкретна тема също влизат в това, ако не съм напълно съгласен и търся решение или решение.

Не спазвам никакво правило в тази тетрадка. Най-много това, че се опитвам да пиша сравнително добре. Поне по такъв начин, че все още да виждам след това какво бих могъл да кажа. Така че не рискувам да загубя мисъл, като пиша по-бавно. И понякога почеркът ми също функционира като таен скрипт ?

Тъй като в тази книга са смесени много различни теми и съдържание, аз все още спазвам правило номер 1, за да разглеждам редовно бележките си, затова зачерквам попълнените теми. Това ми позволява да различавам по-бързо идеите и изпълнените задачи, докато разлиствам. Когато и отпред и отзад са остарели, обикновено премахвам тези страници. Но трябва да внимавате. Не всеки тефтер може да се направи с него, без да отпаднат задните страници.

Когато затворите книгата си и погледнете подвързията, лесно можете да видите дали можете внимателно да изтръгнете страници (с лепяща подвързия, както при бележниците) или по-скоро да ги премахнете с чифт ножици с много тънък ръб.

Можете, разбира се, да оставите страниците вътре, но за мен това е един вид подреждане на главата. Когато виждам всички зачеркнати страници, докато разлиствам, ми се струва пълно и претоварено в главата ми, че не мога да мисля свободно. Разберете какво ви кара да отметкате в тази връзка.

Този бележник е вторият ми мозък и вече не искам да го пропускам. Дълго време правех това на разхлабени листчета хартия и в един момент загубих представа какво е важно сега и какво може да се премахне. Тогава ми хрумна идеята да използвам хартията няколко пъти и да я завъртя във всички възможни посоки, за да мога да различа какво е актуално. След това между тях имаше идеи, които не исках да забравя, но не знаех къде да отида. Този надраскан списък със задачи с тази една идея вече не можеше да бъде унищожен. След няколко седмици не знаех защо отдавна не бях изхвърлил бележката, защото пренебрегнах тази една идея в суматохата.

Тъй като не използвам бележника си хронологично, сега имам възможност да записвам идеи отделно от списъците със задачи. Или просто го кръжа с хайлайтър и мога да го намеря по-късно по-лесно.

Структурираната тетрадка:

Моята бизнес книга е пълната противоположност на изхвърлянето на мозъка ми. Тук има структура и аз се опитвам по-усилено да я поддържам подредена. Защото тук редът и красивият външен вид ми помагат да задълбоча идеите си и да ги доразвия. Тук идеите ми стават по-конкретни, които току-що се осмелих да изложа по време на мозъчното изхвърляне. Редът в бележника ме мотивира да го разглеждам редовно и да се занимавам със съдържанието.

Преди да пиша в книгата, си помислих какви теми бих искал да напиша тук. Ограничих се до 4 широки категории и определих цвят за всяка.

След това се замислих за по-конкретно съдържание, за да разбера дали има смисъл да разделя книгата на 4 области или да запиша съдържанието едно след друго.

Тъй като имам много теми, които не мога да присвоя на конкретен обхват, само последният дойде под въпрос.

Исках да включа редакционен план за синия айсберг в бележника си, който е валиден до края на декември. Така че тук успях да определя точно обхвата и да го сложа в самия край на книгата

Единната структура на страницата е важна за мен, за да мога бързо да разграничавам различните теми, докато сърфирам. По този начин заглавието винаги идва на едно и също място и е маркирано с предварително дефинирания цвят. Когато търся конкретна тема, преди всичко обръщам внимание на цвета, когато обръщам страниците и едва след това се концентрирам върху заглавията. Така че не трябва да чета всяко заглавие или в най-лошия случай да го търся или, още по-лошо, да преглеждам текста, защото няма заглавие!

Уверявам се също, че съдържанието е представено по еднакъв начин. Списъците са маркирани с кръг и ако има под-елемент, аз рисувам изкривена стрелка пред него. Така че знам, че информацията се отнася до предишната точка. Например, когато разбивам голяма задача на по-малки стъпки.

Всичко на всичко:

Бележникът може да бъде най-доброто напомняне. Колко често ви хрумва на работното място, че доматите за салатата трябва да бъдат закупени тази вечер. И или го забравяте, или сте напълно фокусирани на работа, защото не искате да забравите доматите.

За мнозина началото на тетрадка е хлабав лист хартия, плаващ наоколо. Но не след дълго ще имате общ преглед или дори ще загубите бележката.

С тетрадка имате всичко на едно място и можете да облекчите мозъка си и да се съсредоточите отново върху работата.

Вашата задача:

Преди да попълните бележника си, научете какво трябва да представлява този бележник. Трябва ли да е вашият втори мозък или помощно средство за вдъхновение? Как можете да ви помогнете да преглеждате и използвате редовно бележките си? Важен ли е външният вид за вас или за функционалността?

След като това бъде решено, вземете писалката си и оставете вашите мисли и идеи да текат!

И не забравяйте правило номер 1: проверявайте редовно бележките си!

Използвате ли сами тетрадки? Как записвате вашите идеи и спомени? Моля, уведомете ме в коментарите!