Как можете да коригирате неправилни фактури като адвокат. По-добро таксуване според RVG - по-високо
Въпреки всички грижи: Винаги може да се случи да издадете грешна фактура на клиент. Тогава е важно да поправите грешката.
Корекция на фактура: добавете, коригирайте или заменете?
Грешките във фактурата могат да се отнасят до
- Липсваща, непълна или неправилна информация съгласно § 14 Abs.4 UStG,
- неправилна информация съгласно § 10 RVG (стойност, такси, такси),
- непълна или липсваща информация за плащанията, която трябва да се компенсира.
В определени случаи трябва само да допълните или коригирате издадената фактура. Въпреки това, поради неправилни или променени стойности, таксите и полученият данък върху продажбите е неправилен, може да се наложи да анулирате цялата фактура и да я замените с нова фактура.
Можете да анулирате неправилна фактура с Фактура за анулиране.
Практическа бележка
Терминът "кредитна бележка", който често се използва на практика, не трябва да се използва за фактура за анулиране, тъй като кредитната бележка е нещо различно в данъчния смисъл.
Фактурата за анулиране също е предмет на изискванията на раздел 14 (4) UStG.
Фактурите за анулиране поради непълна/невярна задължителна информация или поради неправилни такси трябва да се издават по различен начин.
Корекция поради липсваща задължителна информация
Ако фактурата не съдържа задължителна информация в съответствие с раздел 14, параграф 4 № 1–8 UStG, вашият клиент, доколкото той е предприемач, може да съгл. Съгласно раздел 15 (1) № 1 UStG, данъкът върху продажбите, показан във фактурата да не се претендира като входящ данък.
Следователно той има право на корекция или допълнение към фактурата.
Същото се отнася, ако сте издали фактура на непредприемач във връзка с имот и във фактурата не е имало препратка към задължението за задържане, раздел 14 (4) № 9 UStG.
Не е задължително да анулирате и преиздадете цялата фактура.
Корекцията чрез неформално писмо, което е ясно и безпогрешно свързано с фактурата, е достатъчно в съответствие с Раздел 31 (5) UStDV в следните случаи:
- Получателят на фактурата е неправилно идентифициран.
- Времето за изпълнение е непълно или липсва.
- Регламентът за таксите е определен неправилно, но е изчислен правилно според размера на таксата и/или размера.
- Идентификационният номер по ДДС липсва в случаите, когато данъчното задължение е изместено.
Ако обаче сумите във фактурата и по този начин изчисляването на данъка върху продажбите се променят или ако декларацията за данък върху продажбите във фактурата е неправилна, неформално писмо вече не е достатъчно.
В такива случаи трябва преиздайте фактурата.
Корекции поради неправилни суми
Неформална корекция според Раздел 31 (5) UStDV не е достатъчен, ако Фактури суми не са приложими. Възможните причини са
- неправилна стойност на обекта,
- неправилни цени или суми,
- липсващи или неправени такси.
В тези случаи изчисленият данък върху продажбите също е неправилен, така че трябва да коригирате фактурата.
Оригиналната фактура може да бъде анулирана, ако
- фактурата все още не е изпратена до получателя или
- ако получателят вече е получил фактурата, но я изпраща обратно.
Пример: Грешна стойност на артикула
Казус: Издали сте на клиента фактура за следните претенции за възнаграждение и разноски.
Номер на фактура. …
Стойност на артикула: 10 000 евро
1.3 бизнес такса, §§ 13, 14, No 2300 VV RVG 725,40 €
Фиксирана ставка за поща и телекомуникации, № 7002 VV RVG 20,00 €
Разходи за такси съгласно приложение 21,00 евро
Междинна сума нетна 766,40 евро
19% данък върху продажбите, № 7008 VV RVG 145,62 €
Сума за плащане € 912,02
Фактурирането беше неправилно, тъй като приетата стойност на артикула беше твърде висока. Все още фактурата не е изпратена или получателят връща оригиналната фактура.
Решение: Създайте фактура за анулиране със следната информация:
Фактура за анулиране № ...
Сума за анулиране на фактура № .... от 07.09.2010 г. нето 766,40 €
Междинна сума нетна 766,40 евро
19% данък върху продажбите € 145,62
Обща сума 912,02 €
Фактурата и фактурата за анулиране се съхраняват във вашата папка за фактури. Клиентът получава само новосъздадената фактура със съответната стойност на обекта.
Клиентът не иска ли да върне оригиналната фактура, например защото той вече е платил, може да се направи корекция чрез издаване на допълнителна фактура.
Пример: Неправилна фактура поради недостатъчни такси
Случай: Издали сте следната фактура на клиента:
Фактура за законно възнаграждение № ...
Стойност на артикула: 10 000 евро
1.3 процесуална такса, § 13, No 3100 VV RVG 725,40 €
0.5 Намалена такса за назначаване, § 13, No 3105, 3104 VV RVG 279,00 €
Фиксирана ставка за поща и телекомуникации, № 7002 VV RVG 20,00 €
Междинна сума нетна 1024,40 евро
19% данък върху продажбите, № 7008 VV RVG € 194,64
Сума за плащане € 1,219.04
Сметката беше твърде ниска, тъй като за потвърждението случайно бе начислена такса от 0,5 срещи. В допълнение, разходите за такси за куриерски услуги неволно не бяха таксувани.
Решение: Не е необходимо да събирате фактурата, да я анулирате и да издавате нова фактура.
Издайте друга фактура на наемателя, в която всички такси се преоценяват в точния размер. Плъзнете нетната сума първата фактура от Нетни такси втората сметка.
Останалата нетна сума ще бъде използвана за преизчисляване на данъка върху продажбите. Като цяло първата и втората фактура показват цялото искане за такса.
Фактура за законно възнаграждение № ...
Стойност на артикула: 10 000 евро
1.3 процесуална такса, раздел 13, № 3100 VV RVG 725,40 €
1,2 такса за назначаване, § 13, No 3104 VV RVG 669.60 €
Фиксирана ставка за поща и телекомуникации, № 7002 VV RVG 20,00 €
Такси за куриерски услуги от ... съгл. Засадете € 20,00
намалена с нетната сума от фактурата ... –1 024,40 евро
Междинна сума нетна € 410,60
19% данък върху продажбите, № 7008 VV RVG € 78,01
Пример: Неправилна фактура поради прекомерни такси
Случай: Издали сте следната фактура на клиента:
Фактура за законно възнаграждение № ...
Стойност на артикула: 10 000 евро
1.3 процесуална такса, § 13, No 3100 VV RVG 725,40 €
1,2 такса за назначаване, § 13, No 3104 VV RVG 669.60 €
Фиксирана ставка за поща и телекомуникации, № 7002 VV RVG 20,00 €
Междинна сума нетна 1415,00 €
19% данък върху продажбите, № 7008 VV RVG 268,85 €
Сума за плащане 1 683,85 евро
Клиентът вече е платил фактурата. Сметката беше твърде висока, защото случайно беше таксувана пълна такса, въпреки че беше направена само 0,5 такса за среща.
Решение: Издайте на клиента нова пълна фактура с всички приложими факти за възнаграждението.
Вземате брутната сума на първата фактура от Обща сума втората сметка.
Фактура за законно възнаграждение № ...
Стойност на артикула: 10 000 евро
1.3 процесуална такса, § 13, No 3100 VV RVG 725,40 €
0.5 Намалена такса за назначаване, § 13, No 3105, 3104 VV RVG 279,00 €
Фиксирана ставка за поща и телекомуникации, № 7002 VV RVG 20,00 €
Междинна сума нетна 1024,00 €
19% данък върху продажбите, № 7008 VV RVG 194,56 €
Брутен междинен сбор от 1 218,56 евро
Кредит за такса от плащане по сметка ... € –1 683,85
Кредит 465,29 €
Един коментар за „Как да коригирам неверни фактури като адвокат“
Какво ще стане, ако адвокатът вече не реагира след прекратяване на мандата, въпреки че е бил помолен да направи корекции? Грешното фактуриране остава напълно очевидно и разбира се. Как да продължите с измамата с фактурирането?