Как ефективно да организирате деня си!
Начинът, по който организирате деня си, определя нивото на ефективност за този ден. Ако го хванете за ухото и видите как, кога, какво ще правите, така ще върви вашата дейност. Много от нас имат метод на организация или може би повече, някои нямат метод и структура, като се има предвид, че отнема твърде много време, за да се правят планове, как да си разпределите времето и т.н.
Всъщност организирането на ежедневната програма е много просто нещо, ако имате план и структура. Първата идея е практически да организирате деня си, тоест да не се опитвате да вършите психически цялата тази работа, защото ще забравите нещо или ще натоварите ума си излишно. Независимо дали правите седмичен или дневен график, запишете предварително всички неща, всички задачи, които трябва да изпълните. Дневният ред е много полезен в това отношение - можете да съхранявате в него абсолютно цялата информация за работата и времето, което имате, няма да забравите нищо. Ако дневният ред не ви харесва, можете да изпробвате плановик, това всъщност е чудесен календар, в който можете да запишете най-важните неща или ако не ви помага да използвате индекс - можете да добавяте цветове, знаци, бележки и други към дайте ясна представа какво трябва да направите по всяко време.
Ето няколко съвета, които могат да ви помогнат да организирате деня си ефективно:
1. Помислете, преди да действате
Как изглежда вашият рожден ден? Какво правите, когато стигнете до офиса? Сядате ли и започвате с първото нещо, което видите, независимо колко важно е? Когато имате цял ден, чувствате, че няма да имате време за всичко, така че отивате направо на работа, но ако жертвате няколко минути преди това, за да направите програма, план, начин за организиране на вашите срещи, задачи, ще бъдете много по-ефективни. Не само можете да приоритизирате дейностите си, но можете директно да проследите изпълнението им, което може да ви даде по-голямо чувство на удовлетворение, отколкото ако не знаете колко сте направили и колко все още трябва да направите.
2. Започнете с по-голям проект
Много хора прекарват първия час или първите два часа от деня в малки дейности, като проверка на имейли, отговор на тях, търсене в интернет и други подобни. Много е лесно да се изгубите в такива дейности и да почувствате, че сте загубили цяла сутрин за нищо, чувство, което може да навреди на вашата производителност. Изберете важна задача веднага щом стигнете до офиса, нещо, което сте отложили, което е спешно или което сте избягвали досега. Отървете се от това и дори да не постигнете нищо този ден, пак ще постигнете нещо.
3. Разделете деня си на парчета
Имайки много неща за вършене, мнозина смятат, че те не са ефективни само ако изпълняват многозадачност, колкото се може повече неща едновременно, но истината е, че ще постигнете много повече, ако посветите определено време от деня си на едно нещо. Помислете колко време би ви трябвало за всяка задача и я маркирайте в календара, преди да преминете към следващата, и с това можете да направите същото.
4. Завършете, преди да изтече времето за вас
Не стойте в офиса до последната минута, за да излезе като буря, когато звъни, отделете няколко минути в края на деня, за да организирате програмата си за следващия ден. Почистете офиса си, върнете файловете или нещата, които сте използвали, за да започнете да почиствате на следващата сутрин. Вижте какво трябва да направите на следващата сутрин и евентуално да подготвите материалите си за тази задача. Той дава отговор на въпроса "какво трябва да направя днес?" преди да можете да го облечете.