Как да започнете работа в нова компания, Статии, директор Човешки ресурси
Свързани статии
Вашата основна задача е да проверите как е била извършена работата с персонала във фирмата и да документирате съществуващото състояние на нещата, като посочите например кои необходими документи има и кои липсват. Това е във ваш интерес. Така ще се спасите от отговорност за това, което не сте направили. Прегледайте документацията, говорете с хора, работещи в компанията, оформете вашата визия за текущото състояние на нещата и направете план за действие.
Разбира се, първото нещо, което трябва да направите, е да се справите с финансите. Ако компанията има независим бюджет за отдел „Човешки ресурси“ (размерът на средствата, отпуснати от компанията за проекти по отношение на набирането, развитието и корпоративната култура), проверете как е изразходван, дали разходите съответстват на пазарните цени, има ли документи, потвърждаващи разходите. Главният счетоводител ще ви помогне в това.
Стъпка 1. Говорете с главния счетоводител, прегледайте финансовите документи и изгответе доклад
На първо място, разберете на каква база компанията начислява бонуси и бонуси, как се харчат пари за обучение и развитие, за наемане на служители, тяхната адаптация и оценка. Добре е, ако се приемат и спазват местни разпоредби и разпоредби. В този случай ще ви е по-лесно да се справите с разходите. По-лошо е, ако бонусите се изплащат хаотично и само по преценка на ръководството. Главният счетоводител се интересува да гарантира, че всичко е наред с отчетността и документите, потвърждаващи изплащането на бонуси, както и разходите на отдела за човешки ресурси. Когато се срещнете с него, попитайте как се изгражда взаимодействието между счетоводния отдел и отдела за човешки ресурси, дали HR службата има просрочени задължения към счетоводния отдел: поръчки, обяснителни бележки, фактури. Ако се окаже, че някои от документите липсват, въведете тази информация в таблицата, която ще ви служи като отчет за резултатите от одита.
В допълнение, повишавайте договори, сключени с трети страни за нуждите на отдела за човешки ресурси. Обърнете внимание на условията, при които са сключени и дали има преувеличени разходни позиции, които могат да бъдат оптимизирани в бъдеще. Въведете цялата информация в таблицата.
Стъпка 2. Проверете HR записите и местните разпоредби
Особено внимание, разбира се, трябва да се обърне на задължителната документация, която е предвидена в закона: правилата на вътрешния трудов график, щатната маса, счетоводната книга за движението на трудовите книжки, разпоредбата за личните данни. Уверете се, че всички тези документи са не само налични, но и напълно отговарят на установената форма и не са остарели.
Що се отнася до местните разпоредби на компанията, тогава трябва да проверите дали те са съобщени на всички заинтересовани страни и дали се прилагат на практика. Например, ако установите, че Регламентът за адаптиране е разработен и приет, това само по себе си това не означава, че компанията има система за адаптация на персонала във формата, в която е описана на хартия. И трябва да разберете как всъщност протича същата адаптация на новодошлите и дали се извършва по принцип. Ако не съществува, тогава ще трябва да разрешите този проблем: да постигнете съответствие със съществуващите правила и евентуално да разработите нов регламент за адаптиране.
Въведете резултатите от проверката в обобщения лист за проверка на документи *. Отбележете в него кои документи за персонала и местните разпоредби трябва да бъдат изготвени и кои вече са там и те просто трябва да бъдат променени. Можете също така да определите за себе си приблизителните условия на работа.
Стъпка 3. Срещнете се с предишния директор по човешките ресурси и уговорете предаването
Опитайте се да направите писмено прехвърляне на дела в отдела за човешки ресурси, така че да имате потвърждение за това какви документи сте получили от вашия предшественик и в какво състояние. Това ще ви предпази от искове, ако по-късно се окаже, че някои от документите са изгубени или не са финализирани преди да дойдете във фирмата. Напишете меморандум от ръка с два подписа: вашия и на изходящия ви колега (вижте пример). Между другото, ще бъде удобно да използвате тази бележка като бележка: винаги можете да видите къде се намират необходимите документи или в кои компютърни папки се съхраняват файловете.
Не забравяйте да включите три важни точки в бележката си. Първият момент: къде са оригиналите на различни документи: в кой офис, на кой рафт, в коя папка се събират трудовите договори, къде са заповедите, наредбите и други актове. Разбира се, не е необходимо да се изброяват имената на всички налични договори и поръчки. Но е желателно да се посочи поне техният брой. Например: "Папка No 30 съдържа 58 трудови договора на служители на бояджийския цех".