Как да спестите пари за програми, Отворени системи
Работата в условия на икономическа турбуленция ни принуждава да търсим начини за намаляване на ИТ разходите, един от които е да оптимизираме софтуерните разходи.
- Ключови думи/ключови думи:
- лицензиране
- ИТ управление
- ИТ управление
- Това управление 1
- Управление на ИТ активи
Инициативите за управление на софтуерни лицензи обикновено осигуряват по-бърза възвръщаемост на инвестициите в покупки на софтуер и значителни икономии на ИТ разходи.
Традиционно разходите за софтуер, включително софтуер, доставен като услуга (SaaS), са обременителни за ИТ бюджетите. Според анализатори на Gartner разходите за софтуер в световен мащаб през 2016 г. ще възлязат на 326 млрд. Долара, а до 2019 г. ще се увеличат до 391 млрд. Долара. В Русия цифрите са по-скромни, но въпреки това достатъчно значими, за да се мисли за тяхната оптимизация: например, през 2014 г. вътрешният софтуерен пазар е бил, според различни оценки, 4-6 милиарда долара.
Разбира се, замяната на западния софтуер с по-евтини продукти от местни производители и преминаването към безплатен софтуер намаляват дела на разходите за софтуер в местните ИТ бюджети, но засега не се говори за пълно изключване на скъпи вносни софтуерни продукти, вътрешни програми също не са безплатни и за поддръжката на софтуер с отворен код трябва да платите.
Как можете да намалите разходите за лицензи за софтуер? Анализаторите на Gartner предлагат три от най-ефективните, според тях, начини за намаляване на разходите:
- наблюдение на промените в правилата за лицензиране за оптимизиране на схемите за лицензиране [1];
- наблюдение на използването на софтуер с цел прехвърляне на неизползвани активи там, където наистина са необходими [2];
- прилагане на специализирани инструменти за управление на ИТ активи (Software Asset Management, SAM) за ефективно управление на софтуерни лицензи [3].
Софтуерът, създаден от лидерите в ИТ индустрията, обикновено е сложен и скъп, което означава, че има потенциал за спестяване на разходи. Тези, които отговарят за управлението на лицензи в предприятието, трябва да разгледат потенциала за спестяване, като променят конфигурациите на лицензите, особено сървърните лицензи. Например можете да лицензирате устройство или процесор, а не потребител. ЛКД за Windows Server на Microsoft е почти 30% по-скъп на потребител при ниско лицензиране на потребител, отколкото сравним на лиценз за устройство. Понякога е изгодно да се премине от отделно лицензиране на конкретни продукти към пакетирани лицензионни споразумения - например корпоративното споразумение на Microsoft, което предполага по-ниски цени, ако условията на споразумението са изпълнени (или обратно, по-високи цени, ако не са). Тези промени може да изглеждат прости, но ще ви спестят много.
В Русия, в контекста на търгове за право на доставка на софтуер или изпълнение на проекти като цяло, работата по първоначалната конфигурация обикновено се извършва от представителите на самите доставчици. Те са тези, които създават оптималните схеми и конфигурации на лицензи, които отговарят на нуждите на клиента и в крайна сметка помагат за спечелване на конкуренцията чрез намаляване на цената. Ситуацията е различна при подновяването на лицензи, които, ако производителите променят правилата за лицензиране, могат да бъдат оптимизирани в сравнение с първоначалната конфигурация.
Най-голям ефект може да донесе анализът на лицензионните конфигурации, когато компаниите се сливат в холдинги или други реорганизации. Оптимизирането на софтуерните конфигурации в тези случаи изисква специално внимание от екипа за лицензиране и наистина може да осигури значителни икономии на бюджет.