Как да сортирате, групирате и филтрирате файлове; папки в Explorer в Windows 10 - Digital Citizen
Важно е да знаете как да сортирате, групирате и филтрирате файлове и папки в Windows 10, особено ако работите с много. Колкото и да се опитвате да организирате всичко, понякога може да е трудно да намерите конкретен елемент или група елементи. Ето защо в Windows 10 Explorer включва много опции за сортиране, групиране и филтриране на файлове и папки, използвайки всякакви критерии. Този урок ви показва как да сортирате, групирате и филтрирате папки и файлове в Explorer в Windows 10, за да бъдете по-ефективни при управление на елементи и намиране на това, което търсите:
Как да сортирам файлове и папки в Windows 10
Сортирайте файлове и папки, като ги пренареждате в Explorer според вашите критерии. Имате на разположение над 300 критерия и можете да приложите каквото предпочитате. По подразбиране в Windows 10 вашите файлове и папки се сортират във възходящ ред по име - или по азбучен ред - с изключение на папката „Изтегляния“, която е сортирана по низходящо по дата на промяна - най-скоро изтеглените елементи се показват в горната част.
Една от опциите за започване на сортиране на файлове и папки е да щракнете с десния бутон на мишката или да задържите свободно пространство в папката, за да отворите контекстно меню. След това щракнете върху Сортиране по, за да откриете четирите основни опции за сортиране за този шаблон на изглед. Нашата папка използва шаблона General Elements, така че можем бързо да го сортираме по име, дата на промяна, тип и размер. Щракнете върху някоя от опциите и елементите ще бъдат пренаредени според тези критерии.
Критерии за папки с общи елементи
Можете да намерите повече опции в раздела Изглед в Explorer. В раздела Текущ изглед докоснете Сортиране по.
Щракнете върху Сортиране по в раздела Изглед
Както и преди, показаните опции за сортиране са специфични за шаблона за изглед за тази папка. За да добавите още критерии към менютата за сортиране по, щракнете върху Избор на колони.
Още опции за сортиране за шаблона Общи елементи
Ако използвате менюто Сортиране с десен бутон, щракнете върху Още, за да добавите допълнителни критерии.
Щракнете за Още опции за сортиране
Това отваря прозореца Избор на подробности, където са избрани само четирите основни критерия. Докоснете полетата до критериите за сортиране, които искате да използвате, или изберете опция, след което докоснете бутоните Показване и скриване вдясно, за да добавите или премахнете този конкретен критерий за сортиране.
Поставете отметки в квадратчетата до критериите, които искате да използвате, или изберете и докоснете Показване
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да изберете всяка опция за сортиране и да използвате бутоните „Премести нагоре“ и „Премести надолу“, за да я преместите в списъка.
След като изберете критериите за сортиране, щракнете върху OK.
Настройте критериите и натиснете OK
БАКШИШ: Всички критерии, добавени към менютата за сортиране по, също се добавят автоматично към менюто Group After, обсъдено в следващия раздел. Можете също да използвате бутона Добавяне на колони в раздела Текущ изглед в раздела Изглед, за да разширите или свиете съществуващия списък с критерии. Бутонът е деактивиран, ако не използвате изгледа Подробности.
Използвайте Добавяне на колони, за да покажете повече опции за сортиране
Всяка нова опция за сортиране вече е налична в долната част на списъка за сортиране по контекстното меню с десен бутон и като отделна заглавка - ако използвате изгледа Подробности. Кликнете върху него, за да пренаредите всичко според този критерий.
Изберете желаната опция за сортиране от менюто с десен бутон или чрез натискане на съответната колона
Ако щракнете върху бутона Сортиране по в раздела Изглед в Explorer, можете да намерите новата опция за сортиране до тези по подразбиране. Кликнете върху него и файловете незабавно се пренареждат въз основа на вашия избор.
Избирането на новата опция за сортиране пренарежда файловете
Независимо от използваните критерии, резултатите от сортирането се показват Възходящо или Низходящо. Например, когато сортирате по подразбиране опцията Name, Ascending означава, че файловете и папките са подредени от A до Z, докато Descending сортира елементи от Z на A. Ако искате да обърнете реда за вашите критерии, натиснете (отново) върху заглавката на колоната или проверете подходящата опция в менюто с десен бутон Сортирай по, както по-долу.
Изберете, за да сортирате Възходящи или Низходящи елементи
Можете също така да изберете да покажете Възходящи или Низходящи елементи, като натиснете бутона Сортиране по и изберете реда, който предпочитате.
Сортира възходящите или низходящите елементи от лентата
Като алтернатива, достъпът до менюто Сортиране по и натискането на вече активната опция за сортиране също обръща реда на елементите.
Как да групирам файлове и папки в Windows 10
Можете също така да групирате файлове и папки, като използвате различните критерии в Explorer в Windows 10. Това организира всички елементи в папка, като ги разделя на отделни секции, въз основа на детайла, който сте избрали. По подразбиране елементите на Windows 10 не са групирани в категории, с няколко изключения:
- Изтегляния - групирани по низходящ по дата промяна, за да ви помогне да намерите най-новите изтеглени елементи в горната част.
- Този компютър - групиран по тип и възходящ. Това местоположение има различни алтернативи за сортиране и групиране.
- Мрежа - групирани Възходящо по категория. Това място също има различни опции за сортиране и групиране от другите папки.
Папката за изтегляния е групирана по дата на промяна
Щракнете с десния бутон или докоснете свободна област в папката, чието съдържание искате да групирате. В контекстното меню докоснете Group by, за да откриете четирите основни опции за групиране за тази папка. Показаните категории се различават в зависимост от шаблона за изглед на всяка папка. Кликнете върху някой от показаните критерии, за да групирате елементите по него.
Кликнете върху който и да е критерий, за да групирате елементи
Например искаме да групираме съдържанието на папката с медийни файлове по Тип. Щракването върху Тип предоставя различна перспектива за файловете в нашата медийна папка, както се вижда по-долу.
Сортирайте медийно съдържание по тип
Можете също да групирате файлове и папки от раздела Изглед в Explorer. Щракнете върху бутона Групиране по в раздела Текущ изглед.
Използвайте бутона Групиране по в раздела Изглед
Щракнете върху критерий в падащото меню, за да групирате елементите по него. Когато изберете опция за групиране, в групата се появява нова категория чрез: (Няма) менюта. Кликнете върху него, за да отмените всякакво групиране и елементите се показват отново по обичайния начин.
Щракнете върху Не, за да видите отделни раздели
Веднага след като групирате елементи, опциите Възходящ и Низходящ вече не са деактивирани и опцията Възходящ е активирана по подразбиране. Например, когато групирахме медийните си файлове по Тип, групите се показваха по азбучен ред (JPG, MP3, MP4 и PNG). Изберете Descending, за да обърнете реда - PNG, MP4, MP3 и JPG.
Изберете между Възходящ и Низходящ
Същите опции са налични от менюто с десния бутон на мишката Групиране по. За допълнителни критерии за групиране щракнете върху Още или използвайте бутона Добавяне на колони - активен само в изгледа Подробности.
Добавете други критерии за групиране
Можете също да използвате бутона Групиране по в раздела Изглед и след това да щракнете върху Избор на колони.
Кликнете върху Избор на колони за повече критерии
Тъй като всички критерии, добавени към менютата Групиране по, се добавят и към менюто Сортиране по, двете също имат общо прозореца Избор на подробности, обсъден в предишния раздел. Поставете отметки към опциите, които искате да добавите, и натиснете OK, за да ги намерите в менюто Group by Group.
Изберете критериите, които искате да използвате
БАКШИШ: Имайте предвид, че групирането на елементи автоматично ги сортира по едни и същи атрибути. Но можете да групирате елементите по един критерий и след това да ги сортирате по друг, за да ги видите в определен ред във всяка секция за групиране.
Кликнете върху заглавката на група, за да изберете цялото съдържание на този раздел.
Щракнете върху заглавие, за да изберете елементите, групирани в него
Ако щракнете двукратно или докоснете двукратно заглавка, секцията се разширява или свива последователно. Можете да направите същото, като натиснете бутона със стрелка до заглавка.
Щракнете върху бутона със стрелка до заглавка, за да разширите или свиете групата
Ако избраните критерии са несъвместими с някои от елементите в папката tpu, те се появяват в раздел, наречен Неопределен. Ние сме групирали нашата медийна папка по Автори и файлове без ясен автор се появяват в отделна група Не е посочено.
Елементите, които не отговарят на критериите, се показват в Unspecified
Как да филтрирам файлове и папки в Windows 10
В Windows 10 Explorer може да филтрира съдържанието на папката, ако използвате изгледа Подробности. Подобно на групирането, филтрирането на файлове и папки ви помага да идентифицирате елементите, от които се нуждаете, като показва само съдържание, което отговаря на вашите критерии.
Изгледът с подробности изглежда като няколко колони, като всяка от тях показва повече информация за елемента в тази папка (име, промяна на датата, тип, размер и т.н.). Ако задържите курсора на мишката върху заглавката на колона, можете да видите малка стрелка надолу вдясно. Кликнете върху него. За сензорни екрани докоснете от дясната страна на заглавката на колоната.
Щракнете (стрелка) вдясно от заглавката на колона, за да филтрирате по Тип на файла
За да разберем филтрирането с помощта на изгледа Подробности в Explorer, нека видим как филтрираме папка, за да се показват само PNG файлове в Windows 10. Щракнете върху стрелката надолу до Type, за да отворите падащо меню, в което имате включени алтернативни типове файлове в папка. Изберете елементите, които искате да видите - в нашия случай PNG файл.
Филтрира папка за показване само на PNG файлове
Когато сте готови, се показват само елементите, които отговарят на вашите критерии. Explorer сега показва критериите за филтриране в адресната лента, а стрелката надолу се заменя с отметка, указваща, че в момента е приложен филтър.
Показва се критерият за филтриране и отметка замества стрелката надолу
Можете да продължите да прилагате филтри, като използвате някоя от колоните с подробности, за да стесните допълнително броя на файловете в папката. Използвайте бутона Добавяне на колони в раздела Текущ изглед на раздела Изглед в Explorer за достъп до меню, където можете да проверите кои колони искате и да изберете да добавите допълнителни колони.
Щракнете върху Добавяне на колони за допълнителни опции за филтриране
Ако щракнете върху Избор на колони, се отваря същия прозорец Избор на подробности, обсъден в първия раздел на този урок. Използвайте го, за да изберете други категории за филтриране.
Прозорецът Избор на подробности ви позволява да добавяте множество колони
Ако активирате няколко колони с Детайли, щракнете върху бутона "Оразмери всички колони, за да се поберат", за да промените ширината им в зависимост от съдържанието.
Щракнете върху Преоразмеряване на всички колони, за да се поберат
Щракнете с десния бутон на мишката или докоснете и задръжте заглавието на която и да е колона, за да откриете опцията „Оразмеряване на колона, за да се побере“. Можете също да добавите допълнителни колони или да кликнете върху „Преоразмеряване на всички колони, за да се поберат“ от същото контекстно меню.
Използвайте Оразмеряване на колони за съвпадение или други опции в контекстното меню
Има няколко начина за премахване на филтри от вашата папка в Explorer. Ако искате да премахнете всички приложени филтри, щракнете върху името на папката в адресната лента.
Докоснете име на папка в адресната лента, за да премахнете филтрите
Можете също да докоснете квадратчето за достъп до наличните филтри и след това да поставите отметка в квадратчето до тези, които искате да премахнете.
Премахнете филтър от същото меню, от което сте го приложили
Накрая щракнете върху бутона Назад, за да премахнете последния добавен филтър. За повече филтри натиснете Назад, за да премахнете всеки от тях. Щракнете върху Напред, за да приложите отново филтър.
Използвайте Назад и Напред, за да премахнете и приложите отново филтри
За да научите повече за това как ефективно да използвате Explorer, прочетете 15 начина за подобряване на Explorer в Windows (всички версии).
Коя от илюстрираните опции ви подхожда най-добре?
Както можете да видите, Explorer предоставя някои инструменти за сортиране, групиране и филтриране на файлове и папки. Опитайте опциите, илюстрирани в този урок, за да видите кое работи най-добре за вас. Може да се наложи да сортирате само в претрупана папка, но може да се наложи филтриране, ако има множество файлове. Трябва обаче да можете да организирате и намирате файлове и папки по-бързо. Преди да затворите този урок, кажете ни коя от опциите ви подхожда най-добре и защо. Оставете коментар по-долу.