Как да съхранявате поръчките правилно, Въпроси от абонати, списание "Директор на секретари и офис мениджъри"

Въпрос-отговор по темата

Според периода на съхранение, заповедите за годишен отпуск се съхраняват 5 години, нарежданията за неплатен отпуск и родителски отпуск се съхраняват за 75 години. Водим един дневник за всички ваканции и през текущия период на съхранение (например през годината) формираме тези поръчки в една папка. Но сега годината свърши и възниква въпросът - какво да правя по-нататък? Поради различни периоди на съхранение, поръчките трябва да бъдат разделени на различни папки, но номерирането е нарушено. И списанието се оказва едно за всички поръчки за почивка. Как да го направя по-правилно: разделете тези поръчки на отделни случаи и направете отделни регистрационни регистри или ги оставете такива, каквито са, и просто ги публикувайте в различни папки в края на периода, както направихме преди?

Възможни са и двата варианта, за които говорите. Но, разбира се, по-добре е незабавно да формирате поръчки в различни случаи, така че по-късно, в края на годината, да не се налага да реорганизирате случая.

---