Как да се подготвим за одит на FSS през 2017 г.
1) вътрешни одити на разходите за изплащане на застрахователно покритиебисквитки:
- по искане на застрахования за възстановяване на средства за плащане на застрахователно покритие (клауза 4 на член 4.6 от Федерален закон № 255-FZ);
- въз основа на информация, базирана на изчисляването на застрахователните премии, получени от Федералната данъчна служба;
2) непланирани проверки на място на застрахованите лица относно коректността на разходите на притежателя на полицата за плащане на застрахователно покритие в случай на жалби от осигурени лица (клауза 3 от член 4.7 от Федерален закон № 255-FZ);
3) заедно с Федералната данъчна служба, планирани проверки на място на застрахованите лица по отношение на коректността на разходите на притежателя на полицата за плащането на застрахователно покритие;
По този начин, контролът върху коректността и своевременността на плащането на застрахователни премии за наранявания, както и администрирането на разходите за заплащане на застрахователно покритие за този вид застраховка ще се извършва от FSS.
По-долу ще разгледаме въпроси, свързани с провеждането на контролни дейности, както и взаимодействието на институцията с инспекторите на FSS.
Каква е процедурата за извършване на проверки на ФСС?
В съответствие с параграф 1 от чл. 4.7 от Федерален закон № 255-FZ, служебните и теренни проверки за коректността на разходите на застрахования за плащането на застрахователно покритие ще се извършват по начин, подобен на процедурата, установена от Федерален закон № 125-FZ.
Както следва от параграф 2 на чл. 26.15 Федерален закон № 125-FZ, одит на бюро (за разлика от одит на място) се извършва от длъжностни лица без специално решение на ръководителя на териториалния орган на FSS (докато този документ е необходим за -сайт одит). Решението за извършване на проверка на място посочва (точка 4 от член 26.16 от Федерален закон № 125-FZ):
- пълно и съкратено име на притежателя на полицата;
- обект на проверка;
- периодите, за които се извършва одитът;
- длъжности, фамилии и инициали на служители от териториалния орган на ФСС, на които е поверена проверката.
Проверката на място се извършва на територията (в помещенията) на застрахованата институция. Ако той няма възможност да осигури помещение за проверка на място, може да се извърши проверка на място по местонахождението на териториалния орган на FSS (член 26.16 от Федерален закон № 125-FZ).
В съответствие с параграф 2 от чл. 4.7 от Федерален закон № 255-FZ, планираните проверки на място на притежателя на полицата се извършват не повече от веднъж на всеки три години. В същото време от текста на горния документ не следва, че притежателят на полицата е уведомен предварително за проверката. Следователно, ако институцията дълго време не е проверявала разходите за изплащане на застрахователно покритие, счетоводната служба трябва да бъде готова за контролна мярка от териториалните органи на FSS.
Припомнете си, че въз основа на част 9 от чл. 35 от този закон, в рамките на проверката на място може да се провери период, не по-дълъг от три календарни години, предхождащи календарната година, през която е взето решението за извършване на проверката на място. По този начин проверките, които са били разпоредени да бъдат извършени през 2017 г., ще обхванат периода от 2014 до 2016 г.
Какви документи ще бъдат поискани по време на проверката?
Спомнете си, че основата за плащанията им са документите, чийто списък е даден във Федерален закон № 255-FZ, Заповед № 1012n [6], Федерален закон № 8-FZ [7].
Ето някои от тях в таблицата.
Видове застрахователно покритие
Основни документи за плащане на застрахователно покритие
Помощ за временна инвалидност
За изплащане на обезщетения са предвидени (клауза 5 от член 13 от Федерален закон № 255-FZ):
- удостоверение (удостоверения) за размера на доходите от мястото на работа (услугата) при друг осигурен, от което (което) следва да се изчислява обезщетението;
Помощ за майчинство
Месечна помощ за отглеждане на дете
За изплащане на обезщетения са предвидени (клауза 54 от Процедура № 1012н):
- заявление за назначаване на обезщетения;
- удостоверение за раждане (осиновяване) на детето (децата), за което се грижи, и копие от него или извлечение от решението за установяване на попечителство над детето;
- удостоверение от месторабота (служба) на бащата (майка, и двамата родители) на детето, че то (тя, те) не ползва посочения отпуск и не получава обезщетения