Как да регистрирате движението и отписването на материали в институциите от публичния сектор

Свързани статии

Списък на счетоводните документи

От 2015 г. държавните (общински) институции използват формите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия № 52n.

Полезен материал в статията

Как да регистрирате движението и отписването на материали в институциите от публичния сектор
Изтеглете формуляра (f. 0504230)

Приемането за отчитане на материалните запаси, получени безплатно по генерираната цена, се извършва:

Поръчка за получаване (f. 0504207),
Известие (f. 0504805).

Предаването на материални запаси в експлоатация, тяхното движение в институцията между финансово отговорни лица се изготвя от следните първични документи:

Изисквания-товарителница (ф. 0504204),
Изисквания към менюто за разпространение на хранителни продукти (ф. 0504202),
Декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията (ф. 0504210).

При отписване на материални запаси се съставят следните първични документи:

Изискване към менюто за издаване на храна (ф. 0504202),
Декларация за издаване на фуражи и фуражи (ф. 0504203),
Декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията (ф. 0504210),
Отписване на инвентара (0504230).
Актът за отписване на меко и домакинско оборудване (ф. 0504143). Използва се за отписване на мек инвентар, съдове и подобни предмети от битовия инвентар на стойност от 3000 рубли. до 40 000 рубли. включително за единица.
Книга за регистрация на счупване на прибори за хранене (ф. 0504044) - при отписване на съдове.

Заповед на Министерството на финансите на Русия № 52n не одобрява формите на първични счетоводни документи за отписване на всички видове гориво на потреблението - товарителници.

При продажба на материални запаси се съставят следните първични счетоводни документи:

Актът за отписване на материални запаси (ф. 0504230),
Актът за отписване на меко и домакинско оборудване (F. 0504143).

Институцията има право да разработва свои собствени форми на първични документи и подробна процедура за тяхното прилагане, като се вземат предвид особеностите на нейната структура и отрасловите характеристики. Взетото решение следва да бъде консолидирано в заповедта за счетоводна политика.

Пример за попълване на акт за отписване на материални запаси (ф. 0504230)

Актът за отписване на меко и битово оборудване (ф. 0504143)

Моля, имайте предвид, че за да се вземе решение за отписване на федерална собственост, в институцията се създава постоянна комисия за отписване. За повече информация относно действията на комисията за отписване вижте статията „Отписване на имущество в държавна (общинска) институция“.

Мек инвентар

Основанията за отписване на мек инвентар са първични документи: декларация за издаване на материални активи за нуждите на институцията (ф. 0504210) и акт за отписване на меки и битови инвентари (ф. 0504143).

Специалните дрехи и обувки, издадени от институцията за лично ползване на служителите за изпълнение на служебните им задължения с цел осигуряване на контрол върху тяхната безопасност, предназначение и движение, се записват на задбалансова сметка 27 (клауза 385 от Инструкция № 157н ).

Специално облекло и обувки, които са станали неизползваеми поради изтичането на периода на носене, се дебитират от задбалансова сметка 27 въз основа на Закона за отписване на меки и битови инвентари (формуляр 0504143), който е съставен от комисионна на институцията за получаване и разпореждане с активи.