Как да приоритизираме целите с метода MoSCow - улеснени проекти

Обичам тази поговорка. Често се използва в управлението на времето: Ако отлагате планина от задачи, които са еднакво важни - как трябва да изберете?

приоритизираме

Тук темата за приоритизиране влиза в сила.

Същото се отнася и за целите на проекта.

Да: винаги ще има цели, които се считат за много важни. Но трябва ли да е всичко? Вероятно не! В хода на проекта винаги могат да възникнат ситуации, при които трябва да се вземат решения. Не е необичайно това да повлияе на целите. За да можете разумно да ги приоритизирате, можете да използвате метода MoSCoW.

Какво представлява методът MoSCoW?

Много просто: Методът MoSCoW е прост начин за разделяне на изискванията, целите и задачите на критични и по-малко критични категории.

MoSCoW е съкращение от:

  • Трябва да
  • Трябва
  • Бих могъл
  • Няма (нецели).

Ако, подобно на мен, дълго разглеждате съкращението и се чудите какво означава „о“: Те нямат значение. Те служат само за създаване на хубава дума;-)

Сега е най-добре да разгледате подробно компонентите:

Компонентите на метода MoSCoW

Необходимите изисквания са от решаващо значение за успеха на даден проект и не могат да бъдат договаряни. Ако този ред не е изпълнен, проектът не може да бъде приет и проектът се счита за неуспешен.

Пример: При разработването на нов онлайн магазин е от съществено значение клиентите да завършат процеса на поръчка, включително плащане.

Трябва

Изискванията за задължения се отнасят до критични високоприоритетни дейности, които трябва да се изпълняват, когато е възможно. Ако те не са изпълнени, проектът може да бъде оценен като успешно завършен с ограничения.

Важната разлика спрямо задължителната категория: в най-лошия случай дейностите могат да бъдат преместени в последващ проект. Трябва изискванията винаги да имат приоритет.

Пример: В проекта за онлайн магазин процесът на поръчка може да се извърши изцяло, но в първата стъпка са възможни само плащания по сметка, PayPal и кредитна карта - но не чрез директен дебит.

Бих могъл

Изпълнението на незадължителните изисквания се стреми във всеки случай, но успехът на проекта не се измерва с тях. Те често са наричани „приятно да имаш“. Ако има конфликти във времето или ресурсите, те могат да бъдат пренебрегнати или отложени.

Ако са толкова маловажни, необходими ли са? Абсолютно! Често те не са от основно значение, но правят голяма разлика в удовлетвореността на заинтересованите страни. Незадължителните изисквания трябва да бъдат разгледани по-внимателно, ако могат да бъдат изпълнени без големи допълнителни усилия.

Пример: Онлайн магазинът предлага функция за преглед на продуктите в 3D изглед с висока разделителна способност. Не от основно значение - но с голяма разлика за клиента.

Би се

"W" в метода MoSCoW се тълкува по различен начин:

  • Няма (няма да бъде приложено.)
  • Би (Би било хубаво, но не и в този проект.)
  • Искате (Търси се, но не в този проект.)

И трите термина се свеждат до едно и също нещо: Проектът е ясно разграничен и са посочени изискванията, които определено не трябва да се изпълняват.

Защо изобщо да изброяваме тези цели, ако така или иначе не се изпълняват? Защото те ясно формулират това, което (все още) не е насочено - но това, което може да бъде важно за клиента за по-късно сътрудничество.

Пример: Онлайн магазинът (първоначално) не трябва да бъде достъпен на няколко езика.

Как трябва да се разпределят категориите?

Основно правило е, че максимум 60% от целите трябва да попадат в категорията, която трябва да имате. Ако има значително повече, в крайна сметка имате същия проблем: "Ако всичко е важно, нищо не е важно."

Останалите 40% трябва да бъдат разделени приблизително наполовина на целеви и незадължителни цели.

Тези цифри обаче са само ориентировъчни и могат да варират в зависимост от проекта. Важно е обаче да ги имате предвид и да слушате внимателно, ако 90% от целите на проекта са класифицирани като „задължителни“ - тогава обхватът на проекта може бързо да излезе извън контрол.

Предимства на метода MoSCoW

Често целите на проекта не са приоритетни. Въпреки това, дори този прост метод предлага редица предимства:

  • За всички участващи е ясно кои дейности са от решаващо значение за успеха на проекта.
  • Сравняват се очакванията на екипа по проекта и заинтересованите страни.
  • По-лесно е да се идентифицират дейности, които могат да бъдат пренебрегнати, ако сроковете са в опасност или възникнат тесни места на ресурсите.
  • За разлика от приоритизирането с цифри („Какво означава още 3?“) Думите създават повече яснота за това колко важно е изискването.
  • Методът е изключително лесен за изпълнение: Избройте цели и задайте една от категориите - готово!