Как да потвърдите автентичността на работната книга
Въпрос-отговор по темата
Моля, изяснете въпроса с регистрацията на трудова книжка! Организацията провери коректността на воденето на работни книги във връзка със смяната на служителя, отговорен за тази област на работа.
Проверката разкрива трудовата книжка на служителя, която няма печата на организацията на заглавната страница (подписът на служителя, отговорен за воденето на работни книги, не се заверява от печата на организацията). Работната книжка се въвежда и съответно заглавната страница се издава в друга организация.
В момента организацията, стартирала трудовата книжка, е реорганизирана, името й е променено и печатите са унищожени. Какво да направя в тази ситуация за новоназначеното лице, отговарящо за поддържането на трудовите книжки. Необходимо ли е служителят да създаде нова трудова книжка и да потвърди периодите на предишна трудова дейност със сертификати на организации или архивни сертификати.
При съставяне на нова трудова книжка за служител, вписванията на заглавната страница се удостоверяват с подписа на лицето, отговорно за издаването на работната книжка, както и с печата на организацията (отдел по персонала)
Ако трудовата книжка на нов служител на заглавната страница не съдържа печата на организацията, в която е въведена работната книжка, тогава настоящият работодател няма право да поставя свой собствен печат. Работодател, който не е съставил трудова книжка за служител, може да коригира само неправилни или неточни записи в нея. Липсата на печат на първия работодател на заглавната страница не е нито неточна, нито неправилна. В същото време липсата на печат на заглавната страница на трудовата книжка не е основание за признаване на работната книжка за невалидна, при условие че всички записи на трудовите дейности на служителя са отразени в нея правилно.
В разглежданата ситуация работодателят може да препоръча на служителя да се свърже с правоприемника с искане да издаде документ, потвърждаващ, че работната книжка е била въведена на работника на първото място на работа по предписания начин. Това се дължи на факта, че несъответствието между имената на организацията в печата, поставен от работодателя на заглавната страница на работната книжка, и в раздела „Информация за работата“ може да повдигне допълнителни въпроси от пенсионните органи, когато ще е необходимо за потвърждаване на стажа. Освен това поставянето на печат с новото име на организацията и отбелязването на вътрешната страна на корицата на работната книга, че организацията, издала работната книга, е променило името си, не е предвидено в закона. В допълнение, точка 3.2 от Инструкцията, регламентираща процедурата за вписване в работната книга при промяна на името на организация, установява, че вписването на промяна в името се извършва през периода на работа на този служител в организацията, чийто името се променя и само в раздела на работната книга "Информация за работата".
Освен това се препоръчва да се отрази информация в помощта, която да потвърди:
- фактът, че е издадена организация с предишното име на служител от съответната трудова книжка;
- периодът на работа на служител в организация с предишното име за определена професия и длъжност и (или) на конкретни работни места (при условия);
- фактът на преименуване на организацията с позоваване на документите, в съответствие с които името на организацията е променено.
Можете също да издадете дубликат на работната книга.
Подробности в материалите на Системата:
Ситуация: Какво трябва да направи работодателят, ако на заглавната страница на работната книга на нов служител няма печат на организацията, в която е издаден
Заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта
[За липсата на печат на заглавната страница на работната книга]
3. Отговор: Как да издадете дубликат на работна книга.
Основания за издаване на дубликат на работна книга
трудовата му книжка е изгубена;
трудовата му книжка е изпаднала (изгорена, разкъсана, изцапана и т.н.);
в трудовата му книжка е направен запис за уволнение или преместване, който впоследствие е обезсилен.
Изработване на дубликат, когато служител загуби работна книжка
Когато съставяте дубликат на работна книга, въведете в нея следната информация:
върху общия и (или) непрекъснат трудов опит на служителя преди влизане в тази организация, потвърден от съответните документи;