Как да планирате времето си - нека преминем към практическата част
Невъзможно е да се научите как да управлявате времето си без практически действия.
Уважаеми читателю, трябва само веднъж да направите всички стъпки, описани по-долу. Моля, отделете време за това. Качеството на целия ви бъдещ живот зависи от малкото време, прекарано.
Практически действия
За да работите с организатора на нашите шансове, имате нужда от обща тетрадка.
Преди да работите със седмичното планиране на нашите шансове (приоритети на седмицата), трябва да изготвите и запишете дългосрочните си цели на първите страници на вашия бележник. Защо е толкова важно?
За да знаете как най-добре да разпределите нещата навреме, първо трябва да знаете какви неща искате да правите и това определя вашето разбиране за смисъла на живота, вашите мечти, тоест компас. Важно е да започнете с далечни цели, т.е. с целите, на които искате да посветите целия си живот. Тогава по-близките цели са само стъпка към по-далечните.
Ето защо първо трябва да създадете дългосрочни цели за 5-10 години. След това изберете от тях цели за 2-5 години. След това изберете цели за 1 година. Личният съвет е да запишете 1-годишни цели на отделен лист хартия и да ги поставите на бюрото си, така че да е винаги пред очите ви. И вече основният инструмент за работа с вашето време - приоритетите на седмицата - ще съставите въз основа на годишните цели.
За да улесните поставянето на дългосрочни цели, представете си, че след 10 години ще бъде написана статия за вас в централен вестник. Какво искате да прочетете за себе си? Журналистите, описвайки живота на човек, говорят за всичките пет области от живота му. Напомням ви:
1. Физическата сфера на човешкия живот - здраве.
2. Емоционална сфера - емоции.
3. Интелектуална (рационална) сфера - финанси.
4. Социална сфера - работа, общуване с хора, семейство.
5. Духовна сфера - смисълът на живота.
1.1. Запишете всичко, което бихте искали да прочетете за всяка област от живота си. Колкото по-точно описвате кой искате да станете, толкова по-скоро ще имате шанс това да се случи. Личен съвет - пишете на кратки фрази, подчертайте същността.
Мишени са нашите слуги, а не господари.
Целите съществуват, за да ни държат щастливи, а не ние, за да изпълняваме целите. Нашите цели трябва постоянно да съвпадат със смисъла на нашия живот, с нашата мисия и нашите ценности.
1) Целите трябва да бъдат формулирани в положителна форма и изписани до най-фините подробности. Целите, написани на лист хартия, са написани в сърцата ни.
2) Уверете се, че имате контрол над целите. Целите, които се контролират от други хора, няма да ви помогнат много.
3) Формулирайте реалистични цели за една година. Целите трябва да предизвикват енергия и радост. Целите за следващата година не трябва да са твърде високи, в противен случай няма да ги постигнем и да загубим доверие в себе си. И мнозина след това изпадат в цинизъм. Задайте си въпроса, предизвикват ли тези цели енергия и радост във вас? Как трябва и искате да ги постигнете? Колко си струва да се направи? Какво ще загубите, ако не ги постигнете? Какъв човек трябва да бъдете, за да ги изпълнявате лесно? Какво ви спира сега и какъв е вашият точен план?
4) Целите трябва постоянно да съвпадат със смисъла на живота ви, с вашата мисия и вашите ценности.
5) Създайте свое ежедневие, което ще ви помогне да постигнете целите си. Не живейте според ежедневието на другите.
„Когато постигнем целите си, ние се научаваме да действаме сами, а не да реагираме“ - Бодо Шефер. И за да постигнете цели, първо трябва да си ги зададете, да ги запишете в своя организатор на шансове.
Много е важно отговорът на въпроса: „Кой съм аз?“ Да съвпада с целта ви в живота. Отговорете на въпроса: "- Каква е вашата цел в живота?" Опитайте се да се вместите в едно изречение. След това го погледнете и си представете дали вашата мисия ще завладее други хора? Това също е много важно, защото знаем, че не можем да направим всичко сами.
Когато хората работят по една задача, те постигат значително по-големи резултати (феноменът на синергия).
1.2. След като запишете на първите страници на тетрадката дългосрочните си цели за всяка област от живота, класифицирайте целите и запишете целите си в три групи.
А. Цели, които така или иначе искате да постигнете.
Б. Целите не са задължителни, които сте избрали като насока за концентрация.
В. Потенциални цели. Няма да ги забравите, но през годината ще видите дали ще се погрижите за тези цели по-нататък.
Внимание! Много е важно целите, които трябва да постигнете (точка А), са малко. Предимството на този клас цели е, че можете първо да се съсредоточите върху целите, които са по-важни за вас, и да ги постигнете бързо. Не можем да постигнем 100 гола едновременно. И тогава някои цели няма да бъдат постигнати и ще загубим самочувствие.
Предимството на поставянето на цели Б и В е, че ни позволява да запазим почтеността си. Можем да продължим да вярваме в себе си. И ние също имаме избор и ги запазваме за по-късно, когато можем да ги постигнем.
Трябва да се научим да гледаме на целите си, за да разберем колко е важно целите да обогатяват живота ни, когато ги постигнем. Задайте си въпроса: "- Какви промени в личността ви ще настъпят, след като постигнете целите си?" Ако останем уверени в себе си, постигайки малък брой важни цели, тогава нищо няма да бъде невъзможно за нас. Защото винаги е било така!
1.3. Целите трябва да бъдат създадени в следната последователност: