Как да организираме файлове

Запомнете три принципа:

Организационната система трябва да бъде динамична.

Организирането на нещата е необходимо само за по-лесното им намиране.

Колкото по-рядко имате нужда от нещо, толкова повече време можете да отделите за неговото търсене.

И последният принцип казва, че времето за достъп до нещата в организационната система не трябва да бъде постоянно. Компютрите правят това отдавна - операционните системи правят оптимизации, за да намалят времето за достъп до често използвани файлове, като жертват времето за достъп до рядко използвани файлове. Не можете да създадете система с постоянни времена за достъп, така че жертвайте времето си за намиране на рядко използвани елементи за бърз достъп до често използвани елементи.

Основните ми работещи папки са Desktop и Documents. Те нямат специална организация: на работния плот има папка с чернови бележки и още няколко папки за текущи проекти (например сега има нови версии на дизайна на моя уебсайт).

В папката Documents има няколко подпапки с източници на програми, плюс още няколко подпапки с проекти, по които все още не работя активно.

Къде е "организацията"? И ето го - папката Архив. Там поставям всичко, което не трябва да бъде в центъра на вниманието ми. Например:

проект на бележки за изданието за Mémoires,

съобщение за пресата за издаването на Mémoires 1.0,

Лицензионно споразумение за универсално лого на Apple,

Добра Шарлот - Къде бихме били сега Акорди,

Повечето от тези файлове първоначално се намират на работния плот или в документи.

Тези файлове и папки не са организирани по никакъв начин, те просто се намират в архива. Когато мисля, че архивът е станал твърде смел, го премествам на външно устройство (имаме го свързан с Wi-Fi рутер, така че няма да се бърка с кабели). След това създавам нова папка Архив и започвам от нулата.

По този начин, ако имам файл, който трябва да бъде запазен някъде за в бъдеще, не мисля за системата, а просто го хвърлям в архива. Това не отнема почти никакво време.

Но папката Archive би била просто кошче за боклук, ако не и втората част - бързо търсене, за което има специални програми. Ако не използвате програми за незабавно търсене на файлове на дискове, тогава вие безнадеждно изоставате. Такива програми са вашият личен Yandex или Google. В крайна сметка вече не използвате директории на сайтове, а ги търсите в търсачката?