Как да настроите счетоводството си
След като изпълните вашите формалности по регистрацията, ще трябва да създадете вашата бизнес организация. Сред работата, която трябва да се свърши, е важно да създайте счетоводството на вашата компания. За да направите това, трябва да се разпитате по няколко точки, особено по отношение на избора на счетоводен софтуер, дипломирания счетоводител, сметкоплана, метода за класификация на вашите подкрепящи документи и т.н.
Този файл ви обяснява как да настроите счетоводството си след създаването на вашата компания:
Кога трябва да поставите счетоводството си на място ?
Препоръчително е да настройте счетоводството възможно най-бързо. В зависимост от вашата дейност, счетоводството ще има повече или по-малко важна роля в управлението на вашия бизнес. Например, ако стартирате търговска дейност, трябва да я настроите незабавно, защото ще ви е необходима информация от счетоводството, за да управлявате взаимоотношенията си с клиенти и доставчици.
Ако решите да поверите управлението на цялото си счетоводство на дипломиран счетоводител, вашата основна грижа е да изберете своя дипломиран счетоводител (вижте тук).
Каква счетоводна система трябва да бъде въведена ?
Счетоводната система, която трябва да настроите зависи от режима на данъка върху печалбата на вашата компания.
Счетоводство за компании с реален данъчен режим
Фирмите с реален данъчен режим по принцип трябва да водят така нареченото счетоводно начисляване. Тази система се състои от записване на касова бележка веднага след нейното придобиване и разход веднага след нейното извършване. Уебсайтът Compta-Facile обяснява подробно как работи това счетоводство: начисляване на текущо начисляване.
Когато сте истински опростен данъчен режим или контролирана декларация, можете да водите парични сметки. Тази счетоводна система е много по-лесна за управление, отколкото счетоводното начисляване. Въпреки това компаниите, които трябва да проследят незавършената работа на клиенти и доставчици, логично ще приемат счетоводно начисляване.
Докато поддържате счетоводна отчетност, трябва да записвате:
- през годината само движения, които оказват влияние върху вашия паричен поток,
- и в края на финансовата година всички дългове и задължения в процес (фактури на клиенти и фактури на доставчици, които все още не са платени).
Тук изучаваме избора между тези две системи: счетоводна отчетност или счетоводна отчетност? Независимо дали се занимавате с касова отчетност или счетоводна отчетност, ще ви трябва счетоводител. Обхватът на неговата мисия ще зависи от задачите, които му поверите.
Счетоводство за микропредприятия
Ако сте избрали данъчния режим на микропредприятията, вашите счетоводни задължения са много леки и не е необходимо да съставяте годишни отчети. Вашата работа по счетоводство се състои само от:
- водете книга с рецепти, която съдържа всички събрани разписки и която предоставя по няколко информация за всяка операция,
- поддържа регистър на покупките, който съдържа всички платени разходи и който предоставя повече информация за всяка транзакция. Този регистър е задължителен само ако вашата дейност се състои от продажба на стоки, продажба на консумативи и храна, които да се консумират на място или да бъдат отнесени, или предоставяне на услуги за настаняване.
Тук разработваме подробно тази тема: счетоводството на микропредприемача. При този данъчен режим, не ви трябва счетоводител.
Какви са възможните решения за създаване на счетоводство ?
Няколко решения са на разположение за вас организирайте счетоводството на вашата фирма. Можеш да избираш: