Как да настроите домашния си офис да бъде по-продуктивен
Колко продуктивни се чувствате, когато работите от вкъщи?
Или се справяте онлайн магазина за дома, независимо дали ходите в офиса всеки ден, но си запазвате и няколко минути (часове) след програмата, за да работите допълнително ... или просто искате да работите върху личностното развитие, начинът, по който подреждате офиса си у дома, може да направи чудеса по отношение на производителността.
Истината е, че времето, прекарано в работа в нов офис в празна стая, само с лаптоп и стол, заслужава нещо по-добро.
С малко внимание към детайла можете да превърнете домашния си офис в място, на което се завръщате с ентусиазъм и нетърпение, защото знаете колко добре ви кара да се чувствате.
И когато се чувствате комфортно и спокойно, идеите стават все по-креативни, решенията са по-лесни за намиране. и работата върви гладко.
Днес ще говорим за някои неща, които можете да правите, когато имате малко свободно време, за да подобрите атмосферата в домашния си офис, така че да премахнете нещата, които ви разсейват, и нивото на производителност да се увеличи до максимални нива.
1. Намерете правилното място за домашния си офис
Ако нямате стая, посветена на личния ви домашен офис, може да почувствате, че сте малко ограничени в пространството.
И дори да имате, възможно е да поставите пръчки в колелата си, защото не се възползвате от цялото налично пространство.
Какво да направите, ако нямате отделено пространство?
Намерете място в къщата си, светло, където можете да се чувствате добре и да не се разсейвате.
Например холът не е правилният вариант, защото е зает и ще бъдете разсеяни от други членове на семейството.
Така че, преместете се на по-уединени, по-тихи места и не забравяйте, че и най-малкото пространство може да се превърне в мястото, където се чувствате най-комфортно.
Използвайте рафтове и се възползвайте от пространството под бюрото, за да съхранявате нещата си.
Мнозина се разсейват от хартии и дребни неща и когато в крайна сметка не можете да се преместите от купчината неща на бюрото, това е проблем.
Не превръщайте офиса в катастрофа (въпреки че срещнах и хора, които успяха да бъдат перфектно заобиколени от лудост на предмети и документи), бъдете организирани.
2. Купете си удобен офис стол и спазвайте правилата за ергономичност
Най-вероятно ще прекарате няколко добри часа в офисния стол, така че не подценявайте проблема с болките в гърба, защото това може да развали работния ви ден.
Можете да намерите икономични възможности онлайн или офлайн, без да харчите целия си бюджет за подходящ стол, така че започнете да търсите сега.
И ако говорихме за един от недостатъците на офисната работа (болки в гърба), трябва да обърнете внимание на ергономичните правила:
- Горната част на екрана трябва да е на нивото на очите или малко под него, така че погледът да пада перпендикулярно.
- Клавиатурата трябва да бъде разположена така, че предмишниците да са успоредни на пода
- Настройте стола си така, че краката ви да са здраво на пода
- Поставете бюрото си близо до прозорец и не забравяйте да вземете лампа, когато се стъмни
3. Направете работен план
Независимо кой проект заемате, дайте си работно време от самото начало, структурирано върху дейностите, които трябва да се извършат.
Или запишете плана си в Google Sheets, или в дневника си, или на лист хартия, който да залепите пред себе си. Ето как да го направите:
- Задайте необходимото време - може да е час или, ако работите цял ден от вкъщи, задавате часовете, в които работите, и периодите на почивка
- Задайте реда на приоритетите - никой не е вкъщи, за да ви каже "погрижи се за това", "сега се погрижи за другия", "как си?" Подредете дейностите си според степента на спешност и си запазете реалистично време за всяка една.
- Използвайте техники за производителност:
- след като намерите ритъм, продължете да работите, докато достигнете задоволителен етап със задачата си.
- фа редовни почивки максимум 5 - 10 минути
- ако нямате вдъхновение или не знаете откъде да започнете, то просто започва - напишете някои идеи, независимо колко нелогични или лоши са те. Не се изкушавайте да превъртате в социалните мрежи, защото дори мразът на вдъхновение, който имате, ще излезе във водата в събота.
- ако в края на определеното време знаете как да продължите дейността си, не се насилвайте да работите „извънредно“. Фактът, че знаете какво да правите по-нататък, ви помага да започнете следващия ден по-лесно - ще завършите задачата си по-бързо, без разочарование.
4. Актуализирайте технологията
Малко неща са по-разочароващи от моментите, когато работите усилено, имате идеи и желание да работите, а компютърът се отказва, защото отдавна не сте го актуализирали. Или рутерът изведнъж се изключва. Или вече нямате 5 клавиша на клавиатурата.
Идеята е, че докато не разрешите проблема (който изисква усилия, време, пари и специализирани хора, в случай че не знаете как), губите апетита си за работа, а производителността ви е някъде под морското равнище.
Така че, от време на време, преглеждайте устройствата, които използвате, правите актуализации, взимайте лицензите си там, където е необходимо, и не чакайте да възникнат проблеми.
5. Резервирайте светла стая
От ергономична гледна точка хората, които работят дълго време на компютъра (включително и вие), трябва да изберат възможно най-светлата стая - за предпочитане е естествената светлина, но имате нужда и от лампи и изкуствена светлина.
Светлината на екрана на вашето устройство не достига, дори ако вече пишете, без да гледате клавиатурата.
Ще имате проблеми със зрението, главоболие и други медицински недостатъци, които можете да забавите, ако започнете да правите корекции отсега нататък.
Вашият монитор трябва да бъде поставен под прав ъгъл спрямо прозореца, за да избегнете отблясъци и трябва да правите редовни почивки от гледането на екрана и да си почивате.
6. Бъдете организирани
Разхвърляният офис отвлича вниманието на работещите в стаята и точно това не бива да се случва.
Както казах по-горе, избягвайте претрупването на офиса с различни хартии и предмети и по-добре ги подредете в купчини, кутии и кошници, чекмеджета, рафтове и т.н.
Хората имат различни начини да организират нещата. Вижте какви са вашите предпочитания и се уверете, че сте запасили място за съхранение, за да избегнете бъркотията.
7. Заобиколете се с неща, които ви мотивират
На първо място, саксия с растение не само ще изглежда добре на бюрото ви, но ще помогне да освежите въздуха и за повечето ще създадете усещане за благополучие.
Освен това не се нуждае от прекалено много грижи, достатъчно е да го поливате на всеки 2-3 дни.
След това персонализирайте офиса си със снимки с любимите си хора, билети със забавни или мотивиращи съобщения, дипломи и отличия, списък с цели и т.н.
Поставете нещата, които обичате да гледате, и скрийте това, което не ви харесва (кабели - но внимавайте да не ги объркате, принтер, сметки 🙂).
За много собственици на онлайн магазини домашният офис е мястото, където те управляват всички аспекти на бизнеса, който притежават. Други, въпреки че имат нормален работен график в друго пространство, предпочитат да работят няколко часа след работа и у дома.
Без значение в коя категория попадате, ако подредите домашния си офис така, че да е по-удобен, работното ви време ще бъде по-продуктивно.
Искате ли информация за приложения, които ви помагат в отдалечена работа? Прочетете в блога на One-IT!
Как избирате да персонализирате домашния си офис?