Как да направите добра презентация - Фрайбург
Сряда, 10 юни 2009 г. в 17:37 ч
Презентацията - не можете да я избегнете в днешно време. В училище, в университета и на работа лекциите, речите и презентациите в Power Point отдавна са част от ежедневието. Но как всъщност представяте правилно? Какви са златните правила за успешна презентация? Джина отиде да търси ценни съвети онлайн.
Облеклото също може да допринесе за усещането за благополучие - в положителен и отрицателен начин. Дрехите трябва да са удобни, но не прекалено ежедневни. Тези, които са облечени изцяло в черно, приличат на погребална тоалетна, тези, които са твърде цветни или твърде секси, отвличат вниманието от лекцията. Тук се изисква здравословно средно.
На много хора им е трудно да говорят пред голяма тълпа. Добрата новина: същото е и за опитни лектори. Лошото: Страхът или вълнението може никога да не изчезнат напълно. Най-много те могат да се съдържат или използват като тласкач на адреналин.
Тези съвети могат да ви помогнат да се подготвите:
- ако има други говорители: излизането с тях ще спре вълнението
Това е много просто: презентацията не трябва да съдържа повече от 10 слайда, да трае не повече от 20 минути и да е с размер поне 30 шрифта. Правилото 10-20-30 идва от специалиста по презентациите Гай Кавасаки. Според Kawasaki аудиторията трудно може да приеме повече от 10 концепции, затова той препоръчва 10 слайда на презентация.
С един час време за говорене, половината от времето щеше да бъде отделено за технологии и винаги имаше хора, които идваха със закъснение или трябваше да напуснат по-рано. Останете 20 минути. Що се отнася до размера на шрифта, Kawasaki препоръчва числото 30. Повече текст на слайд не означава добро съдържание. Ако числото 30 е твърде догматично за вас, трябва да намерите най-възрастния човек в стаята и да разделите възрастта му на две.
Всички експерти са съгласни: добрата презентация трябва да бъде проста и криминалистична. Публиката не е там, за да се възхищава на слайдовете, а да слуша лекцията.
Слайдът не трябва да съдържа повече от пет точки. Избягвайте цели изречения, дълги цитати и сложни графики и таблици. Ако напишете твърде много текст на слайдовете си, губите аудиторията си. По-добре да използвате изображение, за да подсилите мисъл или цитат.
„Никога не показвайте на хората какво казвате и никога не казвайте това, което им показвате“ е друг важен принцип. Ако съдържанието на презентацията е същото като на раздаването, това е лош знак.
Всеки може свободно да проектира слайдовете, но тук има и няколко полезни правила:
Не използвайте чисти цветове като червен, зелен или син като цвят на фона. Също така е важно да избягвате чисто бяло, като предпочитате да използвате бежово или черно, това също предотвратява забележими изкривявания на цвета поради текстурата на стената.
Гай Кавасаки е установил полезно правило за размера на шрифта (виж по-горе). Ако искате да изненадате с необичайни шрифтове, може да изрежете собствената си плът. Не всички компютри разпознават всички шрифтове, така че ако е възможно, трябва да изберете Verdana, Tahoma, Arial или Times New Roman. Няма 100 процента сигурност, че всички компютри ще разпознаят тези шрифтове. Тук можете да видите кои шрифтове Microsoft зарежда с различните програми.
В дизайна на слайдовете също трябва да се блести чрез простота, а не чрез претоварване, все пак лекцията, а не презентацията на Power Point е на преден план.
Който говори бавно и умишлено, изглежда спокоен и също става спокоен. Поемането на дълбоко въздух между тях прави чудеса.
Всеки, който се чуди с кого да говори по време на лекцията си, има отговора точно пред себе си. Някои експерти препоръчват да се търсят „положителни мъже“. С други думи, търсите няколко души в публиката, повечето от които гледате по време на презентацията. Ако не гледате публиката си в очите, вие говорите само със себе си.
След важна точка или идея, направете пауза, за да може мисълта да се уталожи сред публиката. Правенето на почивки е добра практика при разговор с приятели.
Вашите собствени бележки трябва да съдържат само централната тема на презентацията. При никакви обстоятелства не четете от картовите файлове или фолиото. Те трябва да бъдат помощни средства за лекцията - нищо повече. Всеки, който чете от фолиото, обръща гръб на аудиторията си - една от най-големите грешки при представянето.
Експертите по презентациите са почти единодушни на мнението, че една добра презентация живее от истории. „Разказвай истории“ е един от най-четените съвети. Всеки, който започне лекцията с история, улавя публиката, а малките истории между тях ги радват.
Силното начало и силният край са важни основи за добра презентация. Всеки, който започне с интересен цитат или силна картина, вместо „Първо ще ви кажа това, после ще ви разкажа за това“, ще се открои от тълпата и ще привлече вниманието на публиката.
Всеки, който предварително смята, че „зрителите са глупави“, може по-добре да съпреживее зрителите, дори ако предположението е неправилно. Представете си, че просто са дошли от село Биг Брадър и никога не са чували за темата. За какво биха се грижили?
Грешки при презентацията от гледна точка на аудиторията:
- Избягвайте искането да седнете по-близо отпред. Който посети презентация (или дори: платил я е), може да избере дали да седне на първия ред или отзад на изхода.
- Уверете се, че всички документи за презентацията са били разпространени предварително. Не губете най-важните минути от лекцията - а именно първите няколко - за предаване на материали.
- Не предлагайте, че въпроси могат да се задават „по всяко време“ или „след това“, ако не сте добре подготвени да отговорите на тях.
В мрежата има много важни и полезни съвети и ценни предложения. Ако се придържате дори към няколко от тях, сте спечелили половината битка. Добрата презентация обаче не живее от съвършенството, а от личността. Всеки, който упорито се подчинява на всички правила, ще загуби своята естественост.
Тези, които са добре подготвени и отиват на лекцията с положително чувство, са на път към успеха с това отношение. Просто не се плашете от страхотни лектори и експерти, а по-скоро копирайте най-важните съвети.