Как да напиша договор за спонсорство 5 съвета, които да следвате
Сдружение или институция без финансови средства желае да организира събитие, посветено на своята дейност (например: безплатен концерт за деца в неравностойно положение). В същото време искате да популяризирате вашата марка до определена аудитория. Вероятно ще трябва да наблюдавате това партньорство от договор за спонсорство.
Какво е договор за спонсорство ?
Договорът за спонсорство, договор за спонсорство или спонсорство е договор, чрез който дадена компания финансира културна, спортна, художествена или научна дейност в замяна на популяризиране и публичност на своята марка. Това е най-често договор за партньорство (понякога удължаваме срока на договор за рекламно партньорство) наричан още договор за партньорство. Да мога сключване на договор за спонсорство, ще трябва да отговорите на определен формализъм по отношение на неговото изготвяне.
Ако сте спонсор, ще бъде във ваш най-добър интерес да изберете партньорство, което има за цел да рекламира вашата марка, а от друга страна, да сте наясно с ефектите от договора за спонсорство върху общественото възприятие на вашата марка. За тези цели ще трябва да се уверите, че клаузи за договор за спонсорство защитава ви достатъчно по отношение на използването на вашата марка.
За тези, които ще се възползват от помощта на спонсора, писане на спонсорски файл е най-важната стъпка. Последните трябва да бъдат възможно най-ясни и синтетични. Всъщност файлът предоставя основната информация за проекта и следователно трябва да накара партньора да иска да подкрепи проекта. Трябва да знаете, че компаниите получават стотици заявки на месец. Този практически лист ще ви даде съвети за лечение изготвяне на договор за спонсорство и на първо място спонсорския файл.
Намерете спонсор: Представете правилно своя спонсорски файл
Първо, файлът трябва да съдържа минимум страници (поне 5 страници, без да се броят приложенията). Ако файлът е обемен по брой страници, препоръчително е да напишете резюме или резюме на проекта на първата страница (стъпката).
Следователно, за да бъдете привлекателни, вашето досие трябва да бъде: ясно, кратко, привлекателно, пълно.
Изпълнявайки тези критерии, вашият файл ще има по-голям шанс да бъде прегледан.
ВНИМАНИЕ: няма нужда да прекалявате! Една проста, кратка презентация, която отразява определен професионализъм, е добре дошла.
Корицата на досието трябва да включва заглавието на предвидения проект/действие. По желание можете да прикачите обяснителен подзаглавие (лого, име и данни за контакт на компанията, която изпълнява проекта).
Намерете спонсор: Структурирайте стратегически файла си за спонсорство
Спонсорският файл трябва да се състои от няколко части; препоръчваме 5:
- Представяне на мениджъра: споменете цялата информация, която би могла да придаде известна достоверност на качеството (предишни проекти и т.н.) и на надеждността на компанията, изпълняваща проекта (опит и т.н.). Идеята е да се даде увереност на спонсора.
- Представяне на проекта: трябва да споменете неговия произход, неговия интерес (защо да подкрепяте такъв проект?), Но също и неговата цел, неговото описание, както и цялата му практическа информация (място, дата и продължителност на събитието).
- Публична и промоционална кампания: посочете какъв тип комуникационна кампания възнамерявате да провеждате (листовки, плакати, телевизионни спотове), както и обемите, свързани с това промоционално усилие (брой копия и т.н.) и планираната цел.
- Бюджет
- Приходи: субсидии, получена помощ, собствени приходи, търсено спонсорство (спонсорството е финансова или материална подкрепа, предоставяна от компания или физическо лице за действие или дейност от общ интерес).
- Разходи: заплати, постоянни разходи, други разходи, свързани със събитието.
МОЛЯ, ВНИМАНИЕ: размерът на търсеното спонсорство не трябва да надвишава 10 до 20% от общия бюджет, ако искате да имате шансове за успех.
- Възможности за партньорство: Тази част трябва да бъде ясна, изобретателна и привлекателна, тъй като играе ключова роля за фирмите партньори. Разделът трябва да споменава предложенията, които могат да бъдат адаптирани след дискусия (предложение за гъвкави формули в зависимост от събеседника). Очевидно вашият идеал е споразумение с неженен и дългосрочен партньор. Но трябва да разгледаме и предложения за съ-спонсори, спонсори ad hoc или проекти или спонсори в услуги или в натура.
По този начин, за да напишете добре тази част, ще трябва да определите сумите, които се търсят при спонсорство, и да изброите различните възможности на спинофите, които да предложите. Можете да адаптирате вашите предложения според желанията на спонсора.