Как да намалим разходите във фирмата ефективни методи и ползи
Повечето компании са изправени пред необходимостта от намаляване на разходите, но как могат да направят това, без да разочароват служителите или да предприемат драстични мерки, видими за обществеността?
Главна информация
Намаляването на разходите може да бъде много умен икономически ход, особено ако бизнесът не страда. Предишната икономическа криза е включила някои компании в тази дейност, но не всички компании имат достатъчно стаж, за да имат прецедент и да знаят какъв план да приемат в тази ситуация.
Методи за намаляване на разходите
Ето някои методи за намаляване на разходите, които могат да помогнат на вашия бизнес да се разрасне, ресурсите да се използват ефективно и загубите да се сведат до минимум.
1. Покупки на едро
Както във всяка област, покупките на едро са много по-евтини от тези на дребно. Следователно всички канцеларски материали или логистика, от които се нуждае вашият бизнес, могат да бъдат получени периодично, на едро и не често, в малки количества. По този начин ще имате по-добра приоритизация на нуждите и ще можете да направите по-добро отчитане за тях. Това също ни предпазва от спонтанно пазаруване.
2. Изберете подходящо място
Или се откажете напълно от централата. Много дейности определят ясни очаквания и параметри за своите служители, след което им позволяват да работят отвсякъде. По този начин намаляват намаленията на наемите и други нужди, а служителите са доволни от гъвкавостта. Тези, които не могат да се справят, бързо се забелязват в среда, която може ясно да измерва представянето на служителите.
Ако вашият бизнес изисква местоположение, изберете такова, което да отговаря на вашите нужди, особено ако не е задължително да присъствате в историческа сграда в центъра на града.
Също така централата ви може да бъде споделена с друга компания, която разделя разходите наполовина и понякога предлага възможност за сътрудничество.
3. Използвайте облачно архивиране
В днешно време, независимо колко резервни устройства имаме, те не биха се справили с наводнение или природно бедствие. Следователно най-добрият начин да запазите копия на всички файлове, свързани с вашия бизнес, е във всяко предлагано решение за облак (евентуално две, за мир и сигурност). Облачните решения могат да се предлагат от Google, DropBox, Amazon и др. И да предлагат месечни, годишни абонаменти, с различни цени в зависимост от необходимото място за съхранение.
4. Обаждания вместо срещи
Повечето бизнес срещи могат да се провеждат онлайн, вместо физически. Това намалява времето, разходите, пътуванията и осигурява достъп на клиенти от други страни, които иначе бихте сметнали за неподходящи поради необходимото разстояние и логистика. Можете да използвате Google Hangouts, Skype, Zoom, Facetime, WhatsApp видео разговори. Светът е все по-малко склонен да го прави и все по-облекчен от това колко лесни могат да бъдат срещите. А споделянето на екрана със събеседника е достъпно на всяка от платформите.
5. Изнесете услугите си на външни изпълнители
Може да изглежда неинтуитивно да плащате за допълнителна услуга, но можете да улесните задачите на някои отдели, като им позволите да се съсредоточат върху работата, в която са специализирани. А партньорските агенции могат да ви предложат услуги за почти всички нужди на вашата компания.
6. Бариери пред партньорите
Някои клиенти или агенции може да нямат достатъчно бюджети (или да имат твърде високи проценти), но сътрудничеството все пак може да се случи в бартерна система. Вашата компания заедно със съответния клиент/агенция могат да ви помогнат, като възвръщат търгуваните продукти или услуги, освобождавайки определени финансови транзакции, но получавайки взаимозависимост.
7. Свържете се със спонсори за събития
Присъединяването към марки често се използва за засилване на идентичността на всяка от тях и за привличане на нови потребители, обединяващи целеви групи. Вашите събития или действия могат да се възползват от подходящи спонсори като идентичност на марката за вашата компания, без да е необходимо да бъдете изцяло бюджетирани от вашата компания.
8. Наемане на определени категории хора
Наемането на хора с увреждания предлага предимството на неплащането на техния данък върху доходите. В зависимост от периода на съответните закони това се случва и за завършили, безработни, изследователи, програмисти или хора, които са били институционализирани.
Повечето решения са индиректен начин да се работи по-ефективно и качествено. Ползите са далеч по-големи от първоначалните ограничения и в случай на непосредствена нужда е важно да се подготвят стратегии.