Как да ядем слон лагерник
Постепенно! Тази статия разкрива как можете да управлявате големи проекти в кратки срокове.
Преди защитниците на правата на животните да ударят барикадите: Разбира се, нашият слон е метафоричен. Може би в момента имате и много личен „слон“, който би искал да „закуси“ - бакалавърска или магистърска теза, може би? Разбиването на големи задачи като тази на малки подзадачи е нещо, което почти всеки прави интуитивно - и това има смисъл. Подробно планиране на проекти с всички отделни стъпки не е необходимо за повечето ежедневни проекти, но често е достатъчно ясно да се дефинира желаният резултат и след това да се определи първата стъпка. След като това стане, вие се питате "каква е следващата ми стъпка по отношение на желания резултат?"
Важно е да запишете проектите и първите стъпки!
Оказа се полезно да се запазят два отделни списъка за това - един за проекти (желани резултати) и един за първи стъпки (задачи). Всяка задача, която има повече от една стъпка, има определена степен на сложност и следователно трябва да бъде записана в списъка с проекти. Полезно е да се запитате каква е последната стъпка, която трябва да се направи, за да се постигне желаният резултат. Това определя финалната линия, която е отбелязана в списъка с проекти. След това първата (и само първата) стъпка се определя и записва в списъка със задачи. Това гарантира, че списъкът със задачи съдържа само задачи, които могат да бъдат изпълнени незабавно, без да се изпълняват допълнителни изисквания. Ако можете да измислите допълнителни стъпки за този проект на този етап, които искате да извършите по-късно, трябва да ги запишете в бележка за проекта.
Помогнете на несъзнаваното при скокове
Повечето също отбелязват задачи в своите списъци със задачи, които биха изисквали първо да направят нещо друго, преди да могат да изпълнят задачата. Нашето несъзнавано автоматично сортира тези задачи като непостижими, когато преминем през списъка със задачи. Следователно може да се случи дори да прехвърляме привидно светски задачи от един списък в следващия (или в случая с електронния списък да ги съхраняваме завинаги). Така че z. Например задачата „да се направят снимки на приложенията“ е във вашия списък от дълго време, защото ако част от вас знае, че всъщност е искала предварително да си вземете нов тоалет и да отидете на фризьор, винаги ще пропуснете тази задача в списъка. В този случай успешните снимки на приложенията биха били желаният резултат, който трябва да бъде записан като проект. Първата стъпка може да бъде да се обадите на фризьора, за да уговорите среща.
Ето защо, когато записвате задачи, е полезно да се запитате дали вече знаете и имате ли всичко необходимо, за да свършите работата.
Когато след това преработите списъка си със задачи, можете да направите проект (например да направите снимки на приложения), за който иначе бихте отделили половин ден, крачка напред в малък времеви прозорец. Пет минути са достатъчни, за да се обадите на фризьора ...
полезна информация
В този раздел има много интересни теми в пъстър микс - има нещо интересно за всички!