Как да използваме формули в Excel и бързо да правим сложни изчисления
В Excel има привидно безкраен брой формули, но ако ги приемате една по една и научите няколко механизма, можете значително да улесните живота си, без да ги знаете всички.
Microsoft Excel е една от най-сложните и надеждни програми, създавани някога от американската компания. Въпреки това, той се използва във всяко кътче на земното кълбо. Разликата се определя от степента на сложност, на която всеки потребител се хвърля.
Повечето хора просто въвеждат някои стойности в някои клетки и ги отнасят до принтера, развълнувани, че изглеждат добре в тази таблица по подразбиране. Но Excel е много повече от това и най-важният му компонент е използването на формули. Дори ако се ограничите само до математически формули, механизмът е изненадващо приятелски и е достатъчно да приемете някои основни знания, за да се възползвате от него.
В следващите редове ще се опитам да обобщя основната философия, която трябва да приемете, за да започнете да използвате формули в Excel. След като сте натрупали няколко принципа, можете да преминете към значително по-сложни конструкции от това. Но е важно да започнете от някъде и да осъзнаете, че в зависимост от сферата на дейност, подобна информация значително улеснява живота ви. В крайна сметка това е най-важното.
Как да използвам формули в Excel за прости или сложни изчисления
Преди да научите, че всяка информация в клетка може да се използва като параметър във формула, която въвеждате в друга клетка, трябва да имате предвид, че можете да правите умножения, добавяния, изваждания или деления в Excel с известни стойности, общи числа.
С други думи, ако на екрана ви се показва прозорец на Microsoft Excel, вече не е необходимо да отваряте приложението Калкулатор, за да извършите умножение, деление или натрупване на операции, между които има връзка. Просто знайте, че в клетка на Excel разделението, което научих в училище, е представено с „:“, а в програмата на Microsoft - „/“. В случай на умножения, използвайте "*" вместо "X". Събирането и изваждането все още са представени с "+" и "-".
Друга важна разлика е използването на скоби. Въпреки че можете да използвате безкраен брой конструкции със скоби, когато създавате формули в Excel, никога няма да използвате квадратни скоби или скоби. Винаги ще се ограничавате до кръгли скоби. Ако имате няколко набора скоби, ще въведете кръгли скоби, които „прегръщат“ други скоби, а Excel ще изчисли крайния резултат от първата скоба отвътре навън.
Всички тези принципи, описани по-горе, се опитах да възпроизведа в горната таблица с примери. Така виждате, че проста комбинация от термини може да генерира различни резултати в зависимост от използването на скоби.
Формули в Excel с препратки към клетки: колко сложни могат да бъдат
Ако искате да умножите стойностите в клетки C8 и C9, въведете формулата:
където C е името на колоната, в която е намерена стойността, която искате, а 8 и 9, съответно, е препратката към реда в тази колона. Когато натиснете Enter, резултатът ви ще се покаже веднага. Важно е да запомните, че препратките към формулите могат да бъдат направени както чрез ръчно въвеждане на променливата от формуляр C8, така и чрез щракване върху интересуващата клетка след натискане на "=".
Ако продуктът между C8 и C9 се използва при по-сложно изчисление, можете да го приложите в кръгли скоби, както в случая с обикновени числа, както е обяснено по-горе.
Във формула можете да комбинирате известни и променливи стойности, без никакви емоции, както в примера по-долу.
Първоначално ще се изчисли сумата в скоби, след което умножените стойности ще бъдат разделени на резултата от добавянето.
Предимството на използването на променливи C8 или C9 е, че ако по-късно промените информацията в тези клетки, без допълнителна намеса от ваша страна, формулата, в която сте въвели тези променливи, ще генерира различен резултат. Нормално е да бъдете така, но е интересно да видите, когато имате десет различни формули в таблица, че всички те ще генерират различни стойности веднага след като промените една клетка.
Формули в Excel със серийни препратки
Полезно е да се изчисли в Excel произведението на няколко ръчно въведени стойности или сума, но е по-интересно, когато намерите резултата от добавяне на десет, двадесет или тридесет числа само за няколко момента. За тази цел много математически формули в Excel поддържат дефиницията на диапазон от стойности.
След натискане на Enter за потвърждение, той ще събере всички стойности от клетки C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9 и C10. Също така по отношение на гъвкавостта, същата формула ще генерира същия резултат, ако я напишете в следната форма.
С други думи, членовете на количество или продукт могат да бъдат разделени с „;“, освен ако не ги предадете в серия като C2: C10. Отначало може да изглежда странно, но трябва да преведете тези две точки психически в конструкция на форма, искам сумата от C2 до C10, където тя се заменя с „:.
След като приемете тези подробности, вместо сумата можете да изчислите произведението на всички стойности в скоби с формулата
За средно аритметично заменете ПРОДУКТА със СРЕДЕН. Ако искате да знаете максималната стойност в низ, можете да използвате MAX, докато минималната е MIN.
Като интересна справка, въпреки че бихте се изкушили да мислите, че можете да декларирате серии във формула само в една колона или ред, това не е така. Ако използвате C2: E9 във формула, Excel ще интерпретира тази област като масив и ще извърши желаната операция за всички стойности, които са между горния ляв ъгъл C2 и долния десен ъгъл E9.
Автоматично генерирани формули на Excel, черешката на тортата
Последната подробност, за която бих настоявал в Excel, е, че можете да напишете формула от нулата и след това тя да бъде адаптирана към много други серии от клетки.
Да приемем например, че имате маса с десет служители. Точно до първия служител имате заплата и бихте искали да знаете колко плаща държавата данък въз основа на предпоставката, че данъкът е 16%. Ако заплатата му е въведена в клетка C2 и искате да покажете данъка в D2, щракнете в D2 и напишете
Ако получите грешка при въвеждането на формулата, може да сте настроили системния език на английско-американски. След това въведете 0,16 вместо 0,16 във формулата. Повечето проблеми с формули в Excel се решават чрез замяна на точка и запетая или обратно.
След като получите резултата в първата клетка в горния десен ъгъл, с натискане на левия бутон на мишката, плъзнете долния десен ъгъл на тази клетка, докато стигнете до края на списъка със служители. Тъй като говорихме за десет служители, клетката, в която се спирате, е D11. Трябва автоматично да видите данъка, изчислен за заплатата на всеки служител. Във всяка разпространена формула, без никаква намеса от ваша страна, променливата ще се промени от C2, която сте въвели, на C3, C4 и т.н. Предсказуемо, механизмът, описан по-горе, се прилага и за значително по-сложни формули.