Как да изберем вашата агенция за събития
Четири типа компания за организиране на корпоративни събития: която е по-подходяща за вас?
Има голямо разнообразие от агенции за събития: има малки и големи, за всеки вкус и бюджет. Въпросът е как да намерите собствена агенция? Как да видите сред многото предложения и срещи съмишленици и екипа за резултати? Ще говорим за това.
Събитийни услуги вчера и днес
Като начало, когато дойдох да работя в първата си агенция за събития преди единадесет години, първоначално дори не разбрах какво правим. Почивки, тийм билдинги, хора, реквизит - какво е това? За какво?
Тогава пазарът тепърва се формираше и ние просто правихме развлекателни събития: фирмени рождени дни, корпоративни пътувания в чужбина и сред природата. Бизнесът за събития живее в тези формати в продължение на много години, бяха разпределени огромни бюджети и никой наистина не се замисли за ефективността на изразходваните пари. Целта на подобни събития е да дадат на хората положителни емоции. Резултатът може да бъде оценен чрез обратна връзка от служители или клиенти, но най-често от личното възприятие на мениджъра и изпълнителния директор на компанията клиент.
Но светът се променяше и клиентите се променяха. Постепенно стана ясно, че просто емоциите не са им достатъчни, те искат да създадат нещо повече, да правят събития разумно. И агенциите уловиха тази вълна. След като уловиха тези вибрации, те, макар и не веднага, започнаха да създават качествено различни проекти.
В нашата агенция ние се фокусираме върху развитието на интелигентни комуникации, заедно с клиента генерираме ефективни решения, които ще са от полза за всеки участник в проекта и за компанията като цяло.
Индивидуален подход
Чудесно е да осъзнаем колко големи промени са настъпили в бизнеса със събития и че сме го създали със собствените си ръце. Сега всяка уважаваща себе си агенция има своя собствена фирмена идентичност, свое лице и индивидуален подход.
Какво означава - индивидуален подход? Вярвате или не, буквално точно това звучи - индивидуален подход. Но може да бъде различен - подходът. Представете си, че отивате в един салон за красота при един майстор и изведнъж вашият господар се разболява. Неговият чейнджър прави всичко по същия начин: същата боя, същите ножици, но подходът е различен.
Така че в събитията: една агенция дава приоритет на бизнес представянето след събитието, друга има свобода и креативност, третата агенция е свързана с гъвкавост, филантропия и ефективност. Къде е идеалът?
Четири вида компании за събития
Колкото и прозаично да е, когато правите избор, трябва да изхождате изключително от собствените си цели, цели и възможности. От целите и задачите на клиента или човека. Това, което искам да кажа? Има четири принципно различни подхода към услугите за събития и четири различни типа компании, които го предлагат.