Как да изберем офис пространство, как да изберем правилното офис пространство, как да намерим и наемем
Когато избират първото си офисно пространство, мнозина е много трудно да вземат решение за предлаганите опции. Когато започват бизнес, бизнес хората искат да имат „перфектен офис“. Всеки поставя собственото си значение и изисквания във фразата „идеален офис“. В същото време трудността на избора се крие във факта, че тези изисквания не са специфични. Предлагаме да разгледаме изчерпателно изискванията на идеалния офис и да отговорим на няколко въпроса, които ще ви помогнат да направите правилния избор.
1. Колко офис площи ви трябват?
Доскоро офис беше името на стая или сграда, в която работи персоналът на компанията, както и място, където се обслужват клиентите, съхраняват и обработват документи. Но днес това е и стая, в която работят служители, мениджъри и т. Н. Тоест тези служители, които с помощта на интелекта създават този или онзи продукт.
По вида на офиса, който имате, клиентите ще имат представа за самата компания, така че изборът на помещение за офис трябва да се поеме с пълна отговорност.
Класика - всякакви агенции, малки офиси и всичко, което се побира в един или няколко офиса.
В днешно време има тенденция към отваряне на онлайн магазини и офис складове - за тях помещенията трябва да бъдат под формата на изложбена зала, а стоките са представени като пример.
Този тип офиси, като открито пространство, където има непрекъснати обаждания, жужане на принтери, разговори и движение на колеги, което се отнася за по-големи организации; може би няма да описваме.
Ако видът на дейността на вашата компания включва организиране на работни места за работещи в областта на знанията, тогава не можете да правите без офис площи. За да изчислим минимално необходимата площ, нека се позовем на санитарните и епидемиологични правила и разпоредби на SaNPiN 2.2.2/2.4.1340-03, която казва, че са необходими 4,5 квадратни метра на работник. m плюс добавете няколко метра за пътеките. За представители на управленското ниво се изчислява много повече - 35-40 кв. м. За помещенията на секретаря можете да отделите 15 кв. метри повече, тъй като той трябва да работи с разнообразно офис оборудване и освен това трябва да приема посетители. За работа с архиви служителите се разпределят съгласно нормите до 30 квадратни метра офис площи. Също така, не забравяйте за наличието на шкафове, мебели, офис оборудване и място за гардероб в стаята. Поставянето на баня е по ваша преценка, както в самия офис, така и евентуално местоположението му на пода.
В случай, че вашият бизнес профил е свързан с търговия, медицина или предоставяне на услуги в областта на развлеченията и развлеченията, други санитарни стандарти се прилагат за изчисленията и изискванията за района.
2. Имате ли нужда от офис като такъв?
Парадоксът е, че по-голямата част от тази работа може да се свърши у дома. В днешно време почти всеки дом има компютър, да не говорим за тези, които са професионално ангажирани в бизнеса си. Те имат вкъщи и неограничен интернет, както и компютърна техника, оборудвана с всички необходими програми. Като работодател ще трябва да инвестирате огромни суми в оборудването на офиса си, а служителите убиват ценно време (което е най-скъпо в съвременния свят), за да се преместите от вкъщи на работа. Защо да губите това време?
Ако вашият бизнес позволява на работниците да работят отдалечено, това може да донесе добри икономии: или изоставете изцяло офис площите, или намерете малко пространство за минимален брой служители.
3. В коя част на града виждате офиса си?
За мегаполисите това е един от най-важните въпроси. В централните части на града, където са концентрирани повечето офиси, цените на недвижимите имоти са много по-високи, отколкото в покрайнините. Въпреки това все още може да се намери изход. В случай на ограничен бюджет и необходимост от намиране на офис в елитен район, разгледайте по-отблизо предложенията за недвижими имоти в сутерените или разгледайте варианти за помещения над първия етаж. В този случай може да спести финанси.
Трябва да потърсите офис, базиран на удобна транспортна централа. В крайна сметка и вие, и служителите на компанията (както и клиентите) ще трябва да стигнете до мястото на работа. Изберете офис, така че да е удобно да стигнете до него с всички видове транспорт. Често удобството на местоположението на офиса решава много, защото в съвременния свят клиентите бързат и просто не искат да губят време на път, дори ако компания, намираща се далеч от бизнес центъра, предоставя евтини услуги.