Как да изберем добър счетоводител, Как да разграничим добрия счетоводител от лошия, ако счетоводителят го има
Счетоводителят е вторият човек във фирмата: той знае откъде сте взели парите, с какви компании работите и за какво изграждате дачата си. Лошият счетоводител може да замени глобите и последиците. И е почти невъзможно да различите лошия счетоводител от добрия, ако не познавате счетоводството. Ето диалог:
- Лена, как ще вземем предвид разходите за закупуване на скенер?
- Ще отразим разходите по сметка 04 и шестата амортизационна група в съответствие със закон 402-FZ.
Ако видите грешки в отговора, вие сте страхотни. Не губете време за статия: разбирате от счетоводство и вие сами можете да различите добрия счетоводител от лошия. Тези, които не са забелязали грешката, ще имат по-трудно време, така че нека я разберем.
Познава пазара
Същият счетоводител може да се справи с дизайнерското студио и да попълни счетоводството в магазина за плодове.
Андрей отвори магазин за дрехи. Той никога не се е отчитал в данъчната служба и единственото, което е знаел за счетоводителите, е, че те постоянно искат документи и попълват таблици.
За да не влезе в бъркотия, той помоли приятели да помогнат със съвет. Приятели посъветваха Света. Андрей реши, че тъй като познатите му имат всичко наред със счетоводството, той също ще го има. Това не е вярно.
Света не знаеше как да извърши връщането на стоки, какво да запише като разходи и как да отчита плащанията в брой в данъци. Изчисли данъци с грешки и предаде доклада по-късно. Андрей трябваше да плати глоба от 100 000 рубли.
Какво да правя. За да намалите риска от грешки, наемете счетоводител с опит в подобни компании. Така той ще знае спецификата на счетоводството и ще прави по-малко грешки. Когато говорите със счетоводител, попитайте:
Кой пазар. Има пазари, на които счетоводството е по-трудно от други. Длъжностните лица са по-склонни да променят счетоводните правила, а данъчната служба наблюдава по-внимателно компаниите. Ако вашата компания е от финансовия, строителния и производствения пазар, наемете счетоводител от вашия пазар.
Какъв тип бизнес. Ако имате франчайз, наето оборудване или работите по договор за агенция, имате нужда от счетоводител с подобен опит.
Отговаря за глоби
Игор има дизайнерско студио. Искаше да наеме друг дизайнер, но нямаше достатъчно пари и реши да спести пари на счетоводител. Счетоводителката Маша заяви, че ще даде отстъпка, ако сключат споразумение без клауза за отговорност. Маша обеща да работи внимателно.
Месец по-късно дойде глоба от 23 000 рубли. Оказа се, че компанията забавя данъчната си декларация за един ден, не плаща допълнителни данъци и не регистрира служителя в Пенсионния фонд и социалното осигуряване.
Игор плати глобата, тъй като според договора Маша не отговаряше за счетоводни грешки.
Какво да правя. За да не плащате за грешките на счетоводителя, запишете в договора клауза за отговорност за глоби: ако фирмата получи глоба по вина на счетоводителя, счетоводителят сам ще я плати.
Как да съставим такова споразумение със счетоводител на персонала е тема за отделен материал. Клаузата в договора за възложен счетоводител ще бъде както следва:
Счетоводителят е отговорен за правилното отразяване на финансовите и бизнес транзакции в счетоводството и сроковете за предаване на финансовите отчети. Ако клиентът получи глоба или неустойка за грешки в счетоводството или нарушаване на условията на финансовите отчети, те се заплащат от счетоводителя.