Как да бъдем по-ефективни - Ефемерно правило 8020

Дял

През 1906 г. италианският икономист Вилфредо Парето създава математическа формула, за да опише неравномерното разпределение на богатството в страната си, като отбелязва, че 20% от населението притежава 80% от богатството.

След като Парето създаде тази формула, много хора забелязаха подобни явления в сферата им на дейност.

По-късно, в края на 40-те години, Джоузеф Джуран обобщава това наблюдение и заявява Принципът на Парето, че 20% от акцията е отговорен за 80% от резултатите.

Правило 80/20 може да се прилага във всяка област на дейност. Така, 20% от дефектите причиняват 80% от проблемите, а 20% от даден проект отнема 80% от времето, отделено за реализацията му.

Знаете ли, че 20% от запасите на дадена компания заемат 80% от склада? Също, 80% от продажбите се правят само от 20% от служителите в отдела за продажби, и 20% от служителите причиняват 80% от проблемите на компанията?

Как може това правило да ви помогне?

Принципът на Парето е изключително ценен за мениджъра, напомняйки им да се съсредоточат върху наистина важните 20 процента. От всичко, което правите на ден, само 20% наистина имат значение. Тези 20% дават 80% от резултатите. Идентифицирайте и се фокусирайте върху тези неща. Ако нещо от дневния ред трябва да бъде отложено или вече не може да се направи, внимавайте да не бъде точно тези 20%.

Започвайки от Принципът на Парето също е разработена теория за управление, наречена също Superstar Management. Привържениците на тази теория казват, че 20% от служителите произвеждат 80% от печалбата и че мениджърът трябва да отдели ограничено време за управлението на тези 20% - суперзвезди.

Правило 80/20 трябва да бъде a остават ежедневно на факта, че в 80 процента от времето трябва да свършите 20% от работата, а именно тази, която има значение. Не е нужно просто да „работите с главата си“, важно е и върху какво работите!