Kaizen 2 go 187 Дигитални счетоводни процеси GeeMco Götz Müller Consulting

Процеси. Систематично. Непрекъснато. Подобряване

Съдържание на епизода:

  • Кои са типичните елементи на цифровизацията в счетоводните и данъчните консултации?
  • Какви са предизвикателствата пред данъчните консултанти и клиенти или счетоводители?
  • Как се променя връзката между данъчния съветник и клиента чрез дигитализация?
  • Какво предимство имат компаниите, а може би и физическите лица тук?
  • Какви пречки има от двете страни (десен борд и клиент)?
  • Какъв е типичният запис за клиента?
  • Какво е особено при печалбата на първо място?
  • Какво променено мислене е необходимо за това?
  • Кои са типичните (мислещи) препятствия, с които се сблъсквате?
  • Има ли противоречие с „Първо клиент“ от Lean Management? - как може да се разреши това противоречие? или където „Печалба първо“ и „Първо клиент“ могат да се допълват или допълват взаимно?

Бележки по епизода:

  • Профилът на Benita Königbauer в LinkedIn
  • XING профил на Benita Königbauer
  • Печалба Първи уебсайт
  • Уебсайт от Бенита Кьонигбауер
  • Facebook група от Profit First Germany
  • Откъс от "Адвокатско дружество, желано от приключения"
  • Проба за четене "Счетоводство в потока"

Участвайте?

Ако имате интересна тема за епизод в областта на бизнес процесите, можете да я споделите с мен по този Страница с подготвителни въпроси предлагам.

счетоводни

нямам търпение!

(Частично) автоматизиран препис

Епизод 187: Цифрови счетоводни процеси

Добре дошли в подкаста за тези, които се интересуват от Lean, които се стремят към непрекъснато подобряване на бизнес процесите и процедурите в своите организации, за да увеличат ползите, да намалят потреблението на ресурси и по този начин да създадат възможност за реална добавена стойност. За повече успех чрез удовлетвореност на клиентите и служителите, по-висока производителност чрез повече ефективност и ефективност. На машините, на полето, в офисите до изпълнителния етаж.

Гьотц Мюлер: Днес с мен в разговора за подкаст е Бенита Кьонигбауер. Тя е експерт по здрави компании, които правят разлика в света. Здравей Бенита.

Бенита Кьонигбауер: Здравейте Götz и здравей слушатели. Щастлив съм, че мога да бъда тук днес.

Гьотц Мюлер: И така, сега вече ви казах изречение, сега вероятно няма да отидете направо там, откъдето първоначално сте дошли и какво правите днес. Затова кажете още две-три изречения за себе си.

Гьотц Мюлер: Това всъщност е добър повод, бих казал, за цифровизацията в счетоводството, нещо, което обикновено е доста досадно, но трябва да го направите, за да помислите, защото мисля, че ви дава тази свобода.

Бенита Кьонигбауер: О да. Всъщност е така, че вече не правим никакви счетоводни книги в нашата данъчна консултация в нашата къща от 2019 г. насам. Това означава, че ние подкрепяме нашите клиенти сами да водят счетоводството си с помощта на цифрови инструменти.

Гьотц Мюлер: Може би още една крачка назад, за да започнете. Кои са типичните елементи за цифровизация в счетоводните и данъчните консултации? Малко нещо, което току-що загатнахте.

Гьотц Мюлер: Мисля, че това е и тази фундаментална алгоритмична тема, разпознаването на модели в крайна сметка също е алгоритъм и сега има машини, колкото и да е трудно, те са по-добри от хората.

Гьотц Мюлер: Що се отнася до общата тема на цифровизацията, разбира се, винаги има предизвикателства, дори ако това е само човешки фактор, в смисъл на понякога съпротива срещу промяната. Какво е конкретното предизвикателство в едно преживяване, когато мислите за дигитализация в контекста на счетоводните процеси, т.е.за данъчните консултанти, за клиентите, за счетоводителите, ако сега мислите за компания?

Гьотц Мюлер: Да. Мога да го чуя много ясно и това е, което обикновено изпитвам, дигитализацията не е само този чисто технически аспект, но има и много общо с хората, техните притеснения, притесненията им, какво ги движи в контекста.

Гьотц Мюлер: Бих искал да вляза в тази точка по-подробно. Чух ключовата дума някъде, тази връзка между данъчен съветник и клиент, как се променя това? Освен това чух много ясно какви нови възможности има?

Бенита Кьонигбауер: Ако някога отидете на конгрес на данъчен консултант или на конгрес, където също се намират клиенти. Тогава имате две много интересни неща, когато говорите с клиенти, които винаги казват „Моят данъчен съветник прави всичко страхотно и винаги всичко е наред и няма проблеми с данъчната служба, но всъщност не ме съветва“. и когато чуете данъчните съветници, те казват: „Наистина бих искал да имам повече време за съвет, но с всички изисквания от данъчната служба и запитванията и всичко, което се появява, и нормалния ежедневен бизнес, дори ще дойда да не съветвам клиентите си. "И тогава има някъде между тях дигитализация и много малко наистина разпознават„ Хора, това е нашият шанс сега. "

Гьотц Мюлер: Защото в началото върши повече работа.

Гьотц Мюлер: Сега мога да чуя известно препятствие, защото тези нови възможности се дължат на фактора време, който е внезапно достъпен, че в резултат на това могат да възникнат препятствия, в допълнение към аспекта, който цифровизацията първоначално работи. Правилно ли е тълкувано?

Гьотц Мюлер: Споменавате момент, с който вече съм се сблъсквал в други индустрии, като това е свикнало да се прави нещо, което в краен случай може да доведе до факта, че човек вече не е свикнал или никога не го е живял, никога не го е преживял трябва да преосмисли своя бизнес модел и след това може би да го промени, защото вярвам, че това, което чух от вас и личния ми поглед към света на данъчен съветник, самият бизнес модел е оттогава, да, може би дори оттогава Векове, откакто някой е изобретил счетоводното счетоводство например, самият бизнес модел е предварително определен и никога не е бил -

Гьотц Мюлер: Добре. Ако сега направим крачка назад и може би единият или другият слушател вече има предвид „Добре, дигитализацията на счетоводството е проблем за мен“, как изглежда един типичен старт?

Бенита Кьонигбауер: Така че типичен запис за мен би изглеждал така, че първо се занимавам с кои процеси искам в моята компания или мога да го картографирам в собствената си компания. И кои процеси бих или мога да предпочета да възложа на моя данъчен съветник и когато отговоря на този въпрос, тогава мога да седна с моя данъчен съветник „Добре, как вървят нещата при теб? Какво бихте искали или всъщност можете да правите във вашата адвокатска кантора? “Тогава идва въпросът за правилния софтуер, защото когато става въпрос за дигитализация заедно с данъчния съветник, подходящият софтуер и интерфейси са много голям проблем. Ако интерфейсите не работят, можете да премахнете цялата дигитализация.

Гьотц Мюлер: Да, това е онази приятна и донякъде груба поговорка за цифровите скапани процеси.

Гьотц Мюлер: Точно и мисля, дори и да не сте го поставили сега, но до известна степен въпросът защо се крие зад него: Защо изобщо искам да го направя? И до известна степен вече обсъдихме възможността да върнем определени аспекти на съветите на преден план или дори да можем да се обърнем към тях за първи път, но разбира се, всичко, което сега има ... съветите не са самоцел, също като дигитализацията. Това означава, че първоначално трябва да помисля какво всъщност искам, независимо от факта, че имам нужда от нещо като счетоводство. И тогава сега искам да нарисувам малка дъга по друга много вълнуваща тема: Така че, според моето разбиране, дигитализацията е по същество само средство за постигане на цел, като по същество е безсмислено, ако се подредя погрешно.

Бенита Кьонигбауер: Така че мисля, че дигитализацията е средство за постигане на цел за мен и, да, за освобождаване на ресурси. Дигитализирането в името на дигитализацията е идеално за мен, е, просто няма такова ... освен ако не съм някой, който просто му харесва. Така че основно счетоводството, точно както данъчната декларация, е чист хигиенен фактор за мен, нещото трябва да работи, трябва да работи, не трябва да има триене, не би трябвало да има проблеми с данъчната служба. Просто не може след три, пет или десет години да бъда навит отново с някои огромни неща от миналото. Това е хигиенен фактор, който трябва да работи. И там въпросът е, как да вкараме този хигиенен фактор в чантата по такъв начин, че да губим възможно най-малко ресурси за това - време, пари, нерви. Това са най-големите ресурси, които можем просто да спестим и след това, разбира се, въпросът какво правим с повече време, повече пари и повече нерви, които вече не трябва да губим за счетоводство или данъчни декларации.

Гьотц Мюлер: Да, и до известна степен, как да се погрижа за това по принцип, тъй като самото счетоводство сега не е машина за печатане на пари, как да гарантирам, че имам този аспект на парите, в идеалния случай, който е по-виден.

Гьотц Мюлер: Сега мисля, че трябва да кажа едно или две изречения или повече за какво става въпрос. Разбира се, имате определена картина в главата си въз основа на термина, но може би не точно това, което наистина стои зад него.

Гьотц Мюлер: Сега имате много неща за мозъка и така нататък и за мен мозъкът също мисли. Сега бих казал, че ако беше толкова естествено да се мисли по този начин, всеки би го направил. Това означава, че трябва да променя мисленето си някъде. С други думи, какви са начините на мислене, кои са другите начини на мислене, от които се нуждая и тъй като очевидно, предполагам, не е толкова просто да се промени нечието мислене, какви са свързаните с това препятствия, с които се сблъсквате?

Гьотц Мюлер: Тогава ми хрумва мисълта, в основата си това е и нещо като работен стандарт и стандарт на мислене, където винаги срещам съпротива, когато хората казват „О, винаги е просто рутина, това е скучно“, което след това казвам „Не, този стандарт отнема това трудно мислене при определени обстоятелства за неща, които всъщност са рутинни, след което се изпълнява автоматично, след това разполагам с мускулите си за вземане на решения за наистина важните неща. Така че виждам много висока прилика.

Гьотц Мюлер: По принцип защитавам хората, особено предприемача, до известна степен от себе си, като им отнемам нещо, което всъщност вече нямат и след това практически буквално ги плескам по пръстите, които са в тях Вземете касата и накрая, мисля, че ще има повече пари, защото просто не прави тези евентуално импулсни разходи.

Гьотц Мюлер: В заключение бих искал да обърна внимание на една точка, в която не съм съвсем сигурен какво стои зад нея. Сега в моя контекст, в Lean Management, има тази поговорка първо клиент, тоест аз първо се грижа за клиентите си и парите след това са следствие, което получавам за това. Дадохме ли сега противоречие, все още не съм съвсем сигурен, първо печалба, първо клиент или е нещо съвсем различно? Може би се допълват или допълват взаимно?

Гьотц Мюлер: По принцип това не е първо клиент, нито първо печалба, но нека кажем първо себе си.

Гьотц Мюлер: Добре. Бенита, открих, че много вълнуващ разговор от първоначално, да кажем, доста светска тема за дигитализация в счетоводството, след това до вече определено философските мисли за предприемаческия живот и т.н. Затова благодаря за отделеното време. След това ще направя няколко бележки в епизода, където можете да се свържете с вас, ако искате първо да научите повече за печалбата от темата.

Бенита Кьонигбауер: С удоволствие. ще се радвам.

Гьотц Мюлер: Това беше днешният епизод в разговор с Бенита Кьонигбауер по темата за цифровите счетоводни процеси. Можете да намерите бележки и връзки към епизода на моя уебсайт под ключовата дума 187.

Ако харесате епизода, очаквам с нетърпение вашата оценка в iTunes. Също така давате възможност на други хора, които се интересуват от Lean, да открият подкаста.

Аз съм Götz Müller и това беше Kaizen. Благодаря ви за изслушването и интереса. Желая ви приятно прекарване до следващия епизод. И винаги помнете, че каквото и да правите или не, животът е твърде кратък, за да се губи.