Използване на готови фрагменти от текст в Microsoft Outlook, Компютърна грамотност
Пощенският клиент на Microsoft Outlook ви позволява да създавате и използвате фрагменти от текст на шаблон за типични отговори. По този начин можете да спестите значително време за работа с електронна поща.
Този инструмент ще бъде особено подходящ, ако редовно отговаряте на типични съобщения за работа. Например хората ви молят за информация, за която не носите отговорност. В този случай можете да подготвите верен отговор веднъж, като посочите информацията за контакт на хората, с които трябва да се свържете. Такова съобщение може да бъде запазено като празно и в бъдеще можете просто да го вмъкнете в тялото на имейла, когато е необходимо.
Създаване на текстов шаблон
В Outlook създайте нов имейл, като кликнете върху бутона „Ново съобщение“ и въведете цялата необходима информация, която искате да запазите като шаблон. Задайте текста, както е необходимо, добавете снимки и таблици, ако е необходимо. Когато е добавена цялата необходима информация, изберете текста, в менюто на лентата на прозореца на буквите изберете раздела "Вмъкване" и в областта "Текст" кликнете върху бутона "Експресни блокове" и от падащия списък изберете стойността "Запазване на избрания фрагмент в колекцията от надписи".
В диалоговия прозорец, който се отваря, трябва да посочите името на новия шаблон. В колоната „Колекция“ оставете стойността „Експресни блокове“, а в елемента „Параметри“ дефинирайте как ще използвате създадения шаблон. След това щракнете върху OK.