Изгубена сметка - какво сега списание everbill
По дяволите, къде те взех? Дори в най-добрите счетоводни отдели може да се случи фактура да бъде загубена. Причините за това са много - от неудобно до неправилно сортиране. Но в крайна сметка винаги е въпросът: "Загубил сметката - какво сега?"
Какво да направите, ако фактурата бъде загубена?
- Стъпка 1: Информирайте доставчика или доставчика на услуги
- Стъпка 2: Накарайте доставчика или доставчика на услуги да издаде копие от фактурата
- Стъпка 3: подредете счетоводството
Стъпка 1: Информирайте доставчика или доставчика на услуги
Въпреки че не вдъхва точно доверие и е малко неудобно, трябва незабавно да информирате своя фактурист или получател на сметката, ако разписките вече не могат да бъдат намерени.
Стъпка 2: Извадете копие от фактурата
Не би трябвало да представлява проблем да ви изпратим копие от фактурата, в края на краищата фактурите трябва да съхраняват липсващата фактура в собственото си счетоводство.
Ако оригиналната фактура не може да бъде намерена, доставчикът на услуги може също да издаде фактурата отново или да предостави заместващ документ. От правна гледна точка заместващите касови бележки могат да бъдат създадени без никакви проблеми, но те трябва да имат всички характеристики на фактура.
Важно: Моля, имайте предвид също, че доставчикът/доставчикът на услуги трябва, по искане на властите, да потвърди, че и двамата са получили плащането и са предоставили услугата.
Стъпка 3: подредете счетоводството
За тази цел трябва също да прикачите бележка във файла с хода или хода на събитията, доказващи формуляри за поръчки, потвърждения на поръчки или друга кореспонденция към заместващия документ. Това помага на властите да разберат вашите плащания.
Специален случай на собствена разписка:
Личната разписка е заместител на фактура или разписка. В случай на загубени фактури, собствената разписка е малко спешно решение за предприемачите да направят разходите проверими в данъчната служба. Това обаче трябва да остане абсолютно изключение и се препоръчва само ако не беше възможно да се намери фактура за замяна.
Правилното самополучаване трябва да съдържа следната информация:
- Бенефициент с пълен адрес
- Вид на разходите
- Дата на разходите
- Разходи (обща цена, ако е приложимо единични цени и данъчна ставка върху продажбите)
- Сума на цената на документа (ако е приложимо, ценова листа)
- Причина за самополучаването (напр. Загуба, кражба и т.н., включително възможен ход на събитията)
- Дата и собствен подпис
Приспадането на данък върху вноските не е възможно за собствени приходи. Правилната фактура е от съществено значение за това.
Приложихме ви проба от вашата собствена разписка:
Няма повече да се забърквате със сметки
Винаги следете сметките си!
С everbill можете лесно и ефективно да управлявате своите сметки, оферти и напомняния онлайн. Безплатен тест сега!
Коментари
Счетоводство онлайн, бързо, сигурно и ясно, всичко на едно място.