Изгубена разписка, какво да правя Публикуване (почти) без разписка - Billomat

Няма публикуване без разписка. Златното правило на счетоводството показва голямото значение на касовата бележка. Тъй като касовата бележка, подобно на фактурата, е в основата на всяка отделна резервация. Златното правило важи винаги. Следователно не само големите компании, но и всички самостоятелно заети лица и на свободна практика трябва винаги да се придържат към него. Но какво, ако имате такъв Загубена разписка и вече не можете да получите копие? Може ли лична разписка да замени разписката? Така че счетоводството ви пред данъчната служба да е валидно, дори ако сте загубили касова бележка, трябва своевременно да се информирате за собствената си касова бележка.

8 минути четене | 16 април 2019 г.

Какво е разписка?

Терминът „потвърждение“ се връща към прилагателното „quitt“. Това означава, че дългът е балансиран и следователно вече не съществува. Квитанцията е писмено потвърждение, че е извършена бизнес сделка. Той потвърждава както получаването на стоки или услуга, така и плащането за доставката или услугата. По този начин той служи като доказателство, че договорът е изпълнен и от двете договарящи страни. Доставката или услугата, както и плащането за услугата се потвърждават от предаването на касовата бележка. Разписката декларира, че изискванията са изпълнени и от двете страни.

Кои правни принципи се прилагат за разписката?

Счетоводната форма и задачата на касовата бележка са записани в Гражданския кодекс. Раздел 368 от Германския граждански кодекс гласи, че доставчикът на услуги трябва да издаде разписка като писмен документ за получаване на плащане, ако клиентът го поиска. Всички платени вземания, които са в общ размер на 150 евро обикновено може да бъде потвърдено под формата на разписка. Сумите за плащане, които надвишават лимита от 150 евро, обаче трябва да бъдат документирани под формата на правилна фактура.

Каква е разликата между касова бележка и фактура?

Докато разписката потвърждава, че клиентът е платил за доставка или услуга, фактурата предявява рекламация. По този начин фактурата само потвърждава изпълнението на доставка или услуга и изпраща на клиента свързаната рекламация. Фактурата може също така да замени касовата бележка по всяко време, ако например вземането е било платено в брой при получаване на стоките. След това фактурата може да включва бележка, че искът е платен. Можете също така да издадете фактура за искове на стойност под 150 евро. Разписката има същата доказателствена стойност като фактура като доказателство за платено вземане в счетоводния отдел.

Кои компоненти трябва да има разписката?

Касовата бележка, която може да бъде издадена като касова бележка за малки суми до 150 евро, трябва да съдържа следните компоненти:

Име и адрес на фирмата доставчик или изпълнител
Пореден номер на разписка
Дата на получаване (дата на доставка или услуга)
Количество и вид стоки или обхват на услугата
Обща сума
включена данъчна ставка
Подпис на изложителя
Обяснение на въпроса

Собствениците на малък бизнес трябва да включат декларация за освобождаване от ДДС в разписките си.

Изгубена разписка - какви са последиците за предприемача?

Загубата на касови бележки може не само да доведе до спорове с клиенти или доставчици. По-специално към данъчната служба, всички движения на пари винаги трябва да бъдат документирани в писмена форма. Всички свързани с данъците документи трябва да бъдат изготвени в съответствие с принципите на правилното счетоводство и след това внимателно да се съхраняват за различни периоди от време в съответствие с данъчния кодекс. Периодите на задържане могат да бъдат намерени в данъчния кодекс в § 147 АО. Ако разписка липсва, съответните изисквания за задължителните изисквания за задържане не са изпълнени. Преди всичко обаче няма доказателство за плащане.

Последици от липсата на разписка за разходи

В случай на данъчна ревизия липсваща разписка не само може да означава, че данъчната служба не признава бизнес разходи като приспадащи се. Платеният данък върху входящия данък, който се доказва от разписката, не може да бъде приспаднат от задължението за данък върху продажбите. Освен това доставчикът, който първоначално е издал разписката, може впоследствие да бъде проверен от данъчната служба.

Последици от липсваща разписка

Ако в счетоводството няма разписки, данъчната служба може да постави под въпрос получената сума. Тъй като разписките обикновено се използват при плащане в брой, няма допълнителна разписка за получената сума. В този случай данъчната служба може да изчисли дохода. Затова винаги трябва да се уверите, че вашите разписки са пълни. Те обаче са лесни за подмяна.

Ако разписките често липсват - последици за предприемача

В добре управляваното счетоводство не трябва да липсват касови бележки. Ако липсата на квитанции е рядко изключение, то това няма да доведе до сериозни последици. Ако, от друга страна, има повече случаи, че в счетоводството ви липсват разписки, то данъчната служба има не само основание за данъчна ревизия. Данъчната служба също може да постави под въпрос точността на цялото ви счетоводство.

В най-лошия случай данъчната служба може да отхвърли цялото ви счетоводство, ако има съмнения относно неговата точност. Тъй като счетоводството е основата за вашите приходи и разходи и следователно за данъчните декларации, няма основание за вярно представяне на вашите доходи. В резултат данъчната служба ще направи оценка на доходите ви. Оценката на данъчната служба обикновено е много по-висока от сумата, дадена от предприемача. В резултат на това прогнозният доход ще доведе до съответно по-високи данъчни такси и задължението за данък върху продажбите също ще се увеличи.

Изгубена разписка - Може ли самополучаването да осигури замяна?

По принцип има две възможности за получаване на заместваща разписка: дубликат или копие, както и вашата собствена разписка.

Дублирайте или копирайте

Ако разписките липсват, можете да ги замените по всяко време с дубликат или копие. Трябва също да ги маркирате съответно. Но можете също да замените разписките с дубликат или копие. За да направите това, трябва да помолите вашия бизнес партньор да издаде съответния документ, който да замени оригиналната разписка. Въпреки това не винаги е възможно да се обърнете към издателя на загубена разписка и да получите заместващ документ.

Собствена разписка за постъпления на разходи

Ако липсват само отделни касови бележки, чиято обща стойност не достига значителна сума, тогава собствените касови бележки могат да заменят приходите от разходи, които данъчната служба признава. Самополучаването трябва да доказва плащане и следователно трябва да бъде ясно проследимо. По-специално, той служи за обосноваване на оперативната причина за даден проблем. Следователно използването на лична разписка има смисъл само ако въпросът е не само прозрачен, но и ясно обоснован. Ако обаче често създавате свои собствени разписки, поставяте собственото си счетоводство в лоша светлина. Следователно собствените разписки трябва да бъдат изключение.

Собствена разписка за безкасово плащане

Ако стоки или услуги са платени с картата на ЕС или чрез превод, резервацията на акаунта предоставя проследим документ. Данъчната служба може да разбере това, дори ако липсва съответната оригинална разписка. В този случай създаването на собствена разписка не представлява проблем. Тъй като извлечението по акаунта подкрепя достоверността на самосъздадената разписка. Самополучаването обаче трябва да бъде ясно идентифицирано като такова.

Ако плащането е извършено чрез банков превод или кредитна карта, е полезно да направите бележка за банковото извлечение, в което може да бъде намерено плащането. Като алтернатива можете също да приложите копие на извлечението по сметката като така наречената вторична разписка.

Какво се отнася за приспадането на данъка върху вноските с лична разписка?

По принцип не е възможно приспадане на данък върху входящия данък с лична разписка. За приспадане на входящ данък се изисква само оригиналната разписка с ДДС или поне данъчната ставка. Размерът на самополучаването може да бъде определен само като бизнес разход под формата на брутна сума.

Как можете да напишете своя собствена разписка?

Няма законови изисквания за самополучаване. Тъй като обаче разписката е предназначена да замести разписка, тя трябва същата информация включени, които са необходими за разписка. Документът трябва да има заглавие „Самополучаване“, за да се посочи неговият специален характер. В никакъв случай не можете просто да напишете „разписка“ на собствената си разписка. Тъй като оригиналът е загубен, обозначаването като разписка би било равносилно на фалшифициране на документ.

Пример за лично разписка

Бенефициент:
Gartenbau Rose GbR
Blumenweg 19
12345 Розенберг

Мощност:
Засадете 10 розови храста

Място и дата:
Розенберг, 7 март 2019 г.

подпис

Обяснение на фактите: Оригиналната разписка е загубена, защото е получена по пътя.

Как може приложението Billomat да ви помогне, ако загубите разписки?

Обикновено получавате разписки за плащания в брой на малки суми. И те обикновено се случват по пътя. Billomat предлага просто и сигурно решение срещу загуба на касови бележки. Приложението Billomat записва вашите разписки автоматично, бързо и лесно, а също така гарантира, че те се съхраняват незабавно и без загуба.

Приложението за смартфон за iOS и Android ви позволява да цифровизирате вашите разписки веднага щом получите разписка. Дигитализацията изисква само няколко прости стъпки, които могат да бъдат направени много бързо. След заснемането цифровият документ се запазва автоматично. С помощта на приложението Billomat вече не е нужно да пазите оригинални разписки, което означава, че и вие рискувате без загуба на документите.

Как работи въвеждането на разписка с приложението Billomat?

Веднага щом получите разписка, правите снимка на документа със смартфона си. Автоматичното разпознаване на текст на Billomat гарантира, че разписката се чете и запазва автоматично. След това просто качвате създадената по този начин дигитална разписка във вашата счетоводна програма. След качването можете да присвоите разписката на определена категория от вашите бизнес разходи и да предоставите допълнителна информация. По този начин вашият счетоводен отдел вече няма да загуби разписка.

Загубена разписка, какво да правя? - Два примера от практиката

Всеки, който все още не използва предимствата на приложението Billomat, все още може да загуби разписка. Като Уве и Анна-Лена от следващия практически пример.

Уве е рицар-актьор на свободна практика. На средновековен фестивал, където има годеж, той забелязва, че бронята му скърца. Уве се вози до най-близкия железарски магазин и купува бутилка масло за 5,99 евро. Той го използва, за да намаже бронята си и всичко е наред. Едва след няколко дни, когато искаше да актуализира счетоводството си, Уве забеляза, че вече няма разписката от магазина за железария. Той изглежда Загубена разписка имам.

Ана-Лена е програмист. През седмицата тя работи вътрешно за клиент в друг град в продължение на няколко дни. Тя отседна там три нощи в хотел, от който при отпътуване получи писмена фактура за 300 евро. Тя плаща сметката с кредитна карта. В края на тримесечието Анна-Лена иска да направи авансовата си декларация за ДДС и разбира: Липсва й сметката за хотела.

Какво да правя?

Въпреки че Анна-Лена може да напише приятелски имейл до хотела и да поиска копие от фактурата да бъде изпратено, това не е възможно с Уве. При него усилията за връщане на разписката биха били несъразмерно големи. За да може все пак да резервира 5,99 евро като бизнес разход, Уве предоставя такъв Собствена разписка навън. Той отбелязва най-важната информация за оперативните си разходи на лист хартия и подписва тази разписка за замяна.

Неговата собствена разписка съдържа не само необходимата информация, която съдържа и изгубената разписка. Уве също обяснява фактите в собствената си разписка: Защо не е възможно да се представи оригиналната разписка?

Тъй като Уве е платил в брой, той няма извлечение по сметката, което да доказва разходите му. Независимо от това данъчната служба признава собствената си разписка като бизнес разход, тъй като е изключение и собствената разписка потвърждава и малка сума.

Колкото по-висока е сумата на фактурата, толкова по-скоро трябва да бъде разумно предприемачът да се погрижи за заместващ документ. Точно както направи Ана-Лена: Оправдано е хотелът да намери фактурата и да изпрати PDF на госта по имейл. Сега Ана-Лена трябва само да отбележи във фактурата, че е копие, защото оригиналът е загубен.

Собствени постъпления и приспадане на данъка върху входящия данък

Уве все още може да поиска своята бутилка рицарско бронено масло като бизнес разход, използвайки собствената си разписка. Той обаче не може да черпи входен данък от него. За това данъчната служба основно иска да види разписка с показан данък върху продажбите. Уве трябва да сложи рицарското си броне масло като брутен оперативен разход в края на годината. Анна-Лена, от друга страна, може да черпи данък от фактурата на хотела, защото може да представи всички данни, включително показания данък върху продажбите.