Публикуване в чужбина (сертификат A1) IKK classic
Служителите, които са командировани от работодателя си временно и като част от съществуващо трудово правоотношение в Германия, за да работят в други държави-членки на ЕС, страни от ЕИП (Исландия, Норвегия, Лихтенщайн) или Швейцария, могат при определени условия да продължат да бъдат покрити от германско социално осигуряване.
Кога германското социално осигуряване се прилага в чужбина?
Ако германска компания командирова служители за ограничен период от по-малко от 24 месеца в държава-членка на Европейския съюз, подписала Европейското икономическо пространство (ЕИП) или Швейцария, работодателят трябва да информира отговорния орган. След това се проверява дали германските законови разпоредби продължават да се прилагат по време на чуждестранното задание и дали са изпълнени изискванията за издаване на сертификат А1.
На кого е подадено заявлението за сертифициране А1?
Здравната каса, при която служителят е осигурен, отговаря за разглеждането на заявлението. Ако служителят е частно осигурен, германското пенсионно осигуряване носи отговорност. Ако германското законодателство за социално осигуряване продължи да се прилага, сертификатът А1 ще бъде издаден и командированият служител може да докаже на чуждестранния доставчик на застраховка, че в Германия има социално-осигурителна защита.
Как да кандидатствам за сертификат А1?
От 1 януари 2018 г. беше въведена нова процедура за електронно отчитане. Оттогава работодателите могат да предават заявлението за сертифициране на А1 на съответния орган, като прехвърлят данни от тествана от системата програма (програма за отчитане на заплати) или използвайки машинно генерирано помощно средство за попълване като sv.net. Отзивите от здравноосигурителната компания също са в цифров вид от 1 юли 2018 г.
Електронните данни от обратната връзка автоматично се преобразуват в PDF документ от програмите за счетоводно възнаграждение или автоматизираната помощ за попълване. Това означава, че работодателите могат сами да разпечатат сертификата А1 и да го дадат на своите служители за разполагане в чужбина.
Процесът на електронно кандидатстване и сертифициране е задължителен от 1 юли 2019 г .; заявленията на хартиен носител не са възможни оттогава.
Как да кандидатствам за споразумение за изключение?
Работодателят може също да подаде заявление за споразумение за изключение по електронен път. Споразумението за изключение се изисква, ако германското законодателство за социално осигуряване ще продължи да се прилага през редовния период на командироване от максимум 24 месеца. Споразумението за изключение не трябва да се представя на здравноосигурителната компания, а на DVKA (Германската служба за връзка за здравно осигуряване в чужбина). Служителят трябва да потвърди в отделна декларация, че исканото споразумение за изключение е в неговия ум. Електронното предаване на данни е предвидено само в процеса на кандидатстване за освобождаване. По-нататъшната кореспонденция с работодателя, включително подаването на сертификат А1, ще продължи да се извършва по пощата.
Специални характеристики, дължащи се на пандемията на короната
Поради пандемията на короната, много планирани задания не са стартирани, заданията, които са започнали, се прекъсват или приключват по-рано. В зависимост от продължителността и периода на командироване, информацията трябва да бъде предоставена на службата, издала сертификата за командироване.
Ако планираното командироване е отменено поради пандемията на короната, приложението за командироване трябва да бъде отменено. Ако продължителността на командироването е прекъсната за максимум два месеца, но краят на планираното командироване остава непроменен, не се изисква информация. Ако краят е отложен и периодът на прекъсване е не повече от два месеца, обикновено трябва да се изиска ново удостоверение за командироване от работодателя за удължения период.
От друга страна, прекратяването на заданието в чужбина трябва да се докладва чрез корекция на заявлението, ако не се планира продължаване на заданието. Тези принципи се прилагат и за лица, за които е сключено споразумение за изключение с DVKA.