Издаване на заплатите на починал служител
Въпрос-отговор по темата
Ако служител внезапно е починал, на кого и как да издаваме натрупаните пари, дължими му (окончателно плащане и печалба за половин месец)?
Използвайте услугите на държавната финансова система:
Изчисляване на нормата на горива и смазочни материали
Разберете правилния KBK
Счетоводни политики за публичния сектор
Дълготрайни активи: OKOF и амортизационни групи
В случай на смърт на служител, дължимите му плащания трябва да се издават на неговите роднини, след като предоставят съответните документи. Работодателят е длъжен да изплати заплатата в рамките на една седмица от датата на подаване на документи. В допълнение към заплатите, работодателят трябва да плати на членовете на семейството обезщетение за всички неизползвани ваканции. Ако служителят е взел ваканцията предварително, не е необходимо удържането. Начисляване на осигурителни вноски и данък върху доходите на физически лица върху заплатите на починал служител не се извършва.
Основата за тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух.
Изплатете на членовете на семейството на починалия служител заплатата, която той/тя не е получил, както и обезщетение за неизползван отпуск.
За да го получат, роднините трябва да представят на мястото на бившата работа на служителя:
- документи, потвърждаващи факта на смъртта му;
- документи, доказващи родство (например свидетелство за брак или раждане);
- заявление за изплащане на заплатата, дължима на служителя.
Работодателят е длъжен да изплати заплатата в рамките на една седмица от датата на подаване на документи. Тази процедура е предвидена в член 141 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Освен това компенсирайте членовете на семейството на починалия служител за неизползван отпуск. Факт е, че във всички случаи на прекратяване на трудов договор, предвиден в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (включително поради смърт), последният ден от работата на служителя се счита за ден на уволнението (част 3 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). И при уволнение на служителите трябва да се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани отпуски (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Заместник-ръководител на Федералната служба по труда и заетостта
2. Член: Плащане за труд и почивка
Т.Ю. Рогова, адвокат, член на Камарата на данъчните консултанти
За съжаление има ситуации, когато служител на институция умира. Неполучаваните от него суми трябва да се дават на роднини. Освен това, както обясниха финансистите, институцията не трябва да удържа данък от такива фондове *.
На кого да даде сумата
Заплатите, които не са получени до деня на смъртта на служителя, в съответствие с член 141 от Кодекса на труда на Руската федерация, се изплащат на членове на неговото семейство или на лице, което е било на издръжка на починалия служител в деня на смъртта му.
Документално потвърждение
Изискванията за изплащане на заплатите на починал служител трябва да бъдат представени в рамките на четири месеца от датата на смъртта му (членове 1113, 1114, точка 2, член 1183 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай на работодателя се представят следните документи:
- акт за смърт на служител;
- документи, доказващи самоличността на заявителя, както и потвърждаващи факта на взаимоотношения със служителя (ако документът за самоличност не съдържа необходимата информация) и/или че е зависим;
- писмена декларация за плащане.