Издаване на авансово плащане за закупуване на самолетни билети за всички пътувания едновременно
Въпрос-отговор по темата
Използвайте услугите на държавната финансова система:
Изчисляване на нормата на горива и смазочни материали
Разберете правилния KBK
Счетоводни политики за публичния сектор
Дълготрайни активи: OKOF и амортизационни групи
Законодателството не забранява закупуването на билети за пътуване за командирован служител преди пътуването, т.е. предварително. Но в същото време запишете процедурата за закупуване на билети в местен вътрешен акт, например в Правилника за командировките.
Покупка на билети за пътуване от служител при издаване на аванс или институцията самостоятелно придобива билети за пътуване за командирован служител, тогава те трябва да бъдат записани на сметка 0.201.35.000 "Касови документи".
Няма категоричен отговор за отчитането на пътните разходи в графика за поръчки: закупуването на билети чрез издаване на пари на служителите. В частни обяснения специалистите на Министерството на икономическото развитие на Руската федерация смятат, че е възможно издаването на суми за пътуване на отговорни лица и това трябва да се вземе предвид в графика за поръчки като покупки от един доставчик до 100 хиляди рубли. Покупките от един доставчик трябва да бъдат обосновани с документиран доклад.
Също така служителите на Министерството на икономическото развитие на Русия смятат, че в този случай не се изискват писмени договори: след закупуване на билети е необходимо да се изготви предварителен доклад (не е необходимо да се съставя споразумение) с приложението на всички подкрепящи документи (касова бележка, касова бележка, строг формуляр за отчет и др.) ... След одобрение на авансовия отчет на служителя, отписвайте цената на използвания билет на разходите.
Също така, мениджърът ограничава списъка на служителите, които имат право да получават пари по сметка. За целта мениджърът може да издаде заповед, която трябва да съдържа името на служителя, на когото се издава аванс за закупуване на билети за командировки.