Избрани аспекти на организацията на счетоводството в организации с нестопанска цел
Материалите бяха изготвени от група консултанти-методисти на ЗАО "БКР-Интерком-Одит"
Всеки НПО, като всеки субект на икономически отношения, независимо осъществяващ своите финансови и икономически дейности, трябва да действа в съответствие със законите и разпоредбите, приети за този вид дейност.
НПО от всякакъв вид дейност имат право да извършват предприемаческа дейност само доколкото тя служи за постигане на целите, за които са създадени. Такива дейности се признават като печелившо производство на стоки и услуги, които отговарят на целите за създаване на публична организация, както и покупка и продажба на ценни книжа, имуществени и неимуществени права, участие в бизнес компании и участие в командитни дружества като сътрудник.
Клауза 2 на член 24 от Закона за нетърговските организации установява ограничения върху някои видове предприемачески дейности на нетърговски организации.
Ако НПО, наред със законоустановената си дейност, се занимава с предприемаческа дейност, тогава отчитането на приходите и разходите се води от него по общо установения начин в съответствие с изискванията на ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.
Постъпленията от продажба на стоки (работи, услуги) се отразяват в счетоводните регистри на публични организации чрез следното вписване:
Когато НПО извършват предприемачески дейности, основният проблем по правило е отчитането на разходите. Това се дължи на факта, че в съответствие с изискванията на законодателството обществените организации са длъжни да водят отделни записи на разходите за предприемаческа дейност и разходите за законоустановени дейности, които не са свързани с предприемаческа дейност.
Липсата на разделно счетоводство води до огромен брой неблагоприятни последици: от данъчни санкции за нарушаване на данъчното законодателство до ликвидация на организацията.
Струва си да се подчертае, че досега процедурата за водене на разделно отчитане на разходите в организация с нестопанска цел на регулаторно ниво не е определена.
Въз основа на гореизложеното, организациите с нестопанска цел трябва самостоятелно да разработят метод за разпределение на разходите между законовите и предприемаческите дейности и да го консолидират в своите счетоводни политики.
Следното може да бъде предложено като препоръчителна поръчка:
Необходимо е ясно да се разделят всички разходи на организацията на преки и косвени.
Преки разходи са тези разходи, които са пряко свързани с изпълнението на който и да е вид дейност.
Под непреки разходи се разбират тези разходи, които са свързани с няколко вида дейности или с всички дейности на организацията като цяло.
След като е взела решение за състава на преките разходи, организацията трябва да води отделни записи на преките разходи в три основни групи:
- разходи, свързани с изпълнението на законоустановените дейности на организацията като цяло;
- разходи, свързани с изпълнението на конкретни целеви програми (по вид програма);
- разходи, свързани с извършване на стопанска дейност.
При отчитане на всички операции, свързани с получаването и разходването на средства за законоустановени и предприемачески дейности, НПО трябва да водят отделни записи.
За отделно счетоводство на първо място е необходимо да се организира правилно аналитично счетоводство. Това означава, че всички транзакции в законоустановените и стопански дейности трябва да бъдат отразени в различни подсметки на съответните счетоводни сметки.
С отделно отражение в счетоводството на приходите и разходите за законоустановени и предприемачески дейности е много важно правилното съставяне на първични документи. Всеки документ, потвърждаващ бизнес транзакция, трябва да бъде съставен по такъв начин, че тази транзакция да може да бъде еднозначно приписана на определен вид дейност.
В съответствие с Инструкциите за прилагане на сметкоплана, приходите от целеви постъпления се отразяват в кредита на сметка 86 "Целево финансиране".
Доходът от предприемаческа дейност трябва да се отрази върху кредита на подсметката "Приходи" на сметка 90 или върху кредита на подсметката "Други приходи" на сметка 91 (в зависимост от вида на бизнес операцията).