Избор на офис пространство за извършване на бизнес критерии за оценка на качеството на офиса
Определете целта
Въпреки че повечето експерти казват за съживяването на търсенето на пазара на офиси и намаляването на дела на свободните площи, той все още е пазар за наематели, където е напълно възможно да се намери подходящ вариант при изгодни условия. „Всичко зависи от това за какво са предназначени помещенията: за клиентски офис, за представителни функции, за бек-офис или за организиране на нов бизнес,“ предупреждава Елена Шевчук, вицепрезидент по търговски недвижими имоти в GVA Sawyer. Въз основа на това наемателят определя приоритетните характеристики в стандартния набор от параметри.
например, за представителство Най-често се разглеждат сгради от класове А и В + - висококачествени обекти с представително входно фоайе, твърда система за достъп, подземен паркинг и висококачествено техническо оборудване. Местоположението може да бъде каквото и да е: някой се интересува от центъра, докато някой с удоволствие ще наеме просторен изпълнителен офис в покрайнините на града или в отделна бизнес зона.
Всичко зависи от това за какво са предназначени помещенията: за клиентски офис, за представителни функции, за бек офис или за организиране на нов бизнес.
За клиентски офис местоположение в центъра на града или в близост до метростанция. Желателно е да се осигури лесен достъп до сградата и гъвкава система за достъп. Трябва да има паркинг за гости или възможност да паркирате колата си наблизо. Удобно е, когато във фоайето има зони за изчакване, а в комплекса се предоставят допълнителни стаи за срещи срещу заплащане.
Бек офис Подходящи са бизнес центрове от клас B, разположени извън центъра на града. Основният акцент тук е поставен върху удобно гъвкаво оформление, което позволява оптимално разположение на служителите, както и достъпни цени. При организирането на ново направление се вземат предвид спецификите на дейността. Например, ако трябва да се организира шоурум, сградата трябва да има безплатен вход за посетители или отделен вход от улицата, може би ще ви трябват помощни помещения или складови помещения, голяма открита площ директно в офиса. За поставянето на мощни сървъри най-подходящо е предишно производство, чиито електрически мрежи могат да издържат на увеличени натоварвания.
След определяне на целта и основните параметри е необходимо да се изчисли площта - за разположение на служителите и допълнителна функционалност (кухня, заседателни зали и др.). Можете да направите това сами или да привлечете посредници. Всяка професионална брокерска компания, която избира офис площи, ще помогне на наемателя да направи приблизителен план за сядане на хората. Трябва да се има предвид, че коридорният коефициент се прилага в сгради от клас А и В, тоест към използваемата площ за използване на общите части се добавя определен процент (средно 10-15%). Този момент трябва да бъде изяснен предварително. Михаил Йоанесянц, заместник-директор на отдела за офис недвижими имоти на Knight Frank, препоръчва при определяне размера на офиса да се прецени колко време ще отнеме използването на помещенията и да се вземе предвид потенциалният ръст на броя на служителите.
Десетте най-важни фактора при избора на офис
1. Местоположение на офиса (бизнес център)
Най-важният момент за всички офис центрове е местоположението. На първо място, те ценят транспортната и пешеходна достъпност, удобството на достъпа и близостта до метрото. Предпочитанията за района и разстоянието от центъра са индивидуални и зависят от спецификата на бизнеса. „Независимо дали офисът се намира в центъра или в покрайнините на града, пътищата за достъп както с частни превозни средства, така и с обществени, трябва да бъдат удобни, а самата сграда да бъде забележима и лесно разпознаваема.
Особено важно е да помислите как служителите ще стигнат до офиса, отдалечен от метрото - казва Надежда Башбинар, изпълнителен директор на Storm Properties. - Ако пътуването с обществен транспорт е трудно или не е организирано по никакъв начин, можете да се подготвите за сериозна ротация на персонала, особено младши и среден персонал. ".