Инвентаризация на фондове или колекции (пазете фондове или колекции) - XWiki

Износ

Офис формати

От Carine Puyon
Последна актуализация: декември 2018 г.

Научният опис на колекциите е един от задължителните критерии за одобрение на музей от Министерството, отговарящо за културата (Дирекция на музеите на Франция). Прилага се за всички колекции, независимо от съответната област или производствена техника.

1.1. Какво е инвентар ?

Целта на инвентара е да осигури административна консервация и да запази идентичността на предмети, придобити от музеите или депозирани там.

Инвентарът установява без съмнение, че даден предмет принадлежи на музея или че последният го е получил на депозит от трета страна.

Поради влизането си в публична колекция този обект попада в публично достояние, правен режим, специфичен за публичното наследство.

Следователно това наследство се подчинява на две основни правила:

неотчуждаемост: колекциите не могат да се продават или раздават, което е в съответствие с музейната етика (консервация на произведения);
неприложимост: в случай на загуба или кражба произведения, принадлежащи на публичното достояние, могат да бъдат възстановени без ограничение във времето, в ръцете на новия собственик, дори ако той действа добросъвестно.

Описът е и специфичен административен документ, който позволява на собственика на общността да идентифицира и управлява своите колекции при добри условия.

Описът също е задължителен справочен документ за всяко проучване или класификация, предприето от музея. Инвентарният номер позволява точната идентификация на всеки предмет, принадлежащ към колекциите на музея, без риск от грешка или объркване. Следователно той е гарант за идентичността на даден обект.

1.2. Какво трябва да опишем ?

Инвентарът се отнася за предмети от всякакъв вид в колекциите на музея: картини, скулптури, рисунки, гравюри, медали, етнографски предмети, подвижни предмети на изкуството, археологически предмети, техники, фотографии и др.

По принцип тя изключва отливките, но тези, които възпроизвеждат оригинал, който е изчезнал или унищожен и по този начин е приел стойността на оригинал, могат да бъдат, само поради тази причина и при условие, че е посочен точният характер на гласовете, включени в инвентара.

В музея трябва да бъдат създадени два вида инвентари:

за придобивания (с номер на придобиване);
за депозити (с номер на депозит).

Ако описаните обекти се ползват от защита като исторически паметници, е подходящо в инвентара да се посочи тяхното естество и дата.

1.3. Кой прави инвентаризация ?

Инвентаризацията е работа на куратора.

Тази задача изисква голяма строгост и солидни знания за точно идентифициране на обектите и тяхното описание с най-подходящите научни термини.

Няколко стъпки придружават и завършват процеса на инвентаризация:

писане а фиш за влизане данни (или минута на инвентара);
инвентара фотографски (общи снимки и подробни изгледи, ако е необходимо);
конституцията на обект папка, включително цялата документация, която може да бъде събрана за обекта, по-специално публикациите, където е споменат, както и елементите за сравнение, които могат да бъдат открити, кореспонденциите с изследователите, фактурите, реда за придобиване, чертежите и т.н. .;
създаването на допълнителни файлове, такива файлове, включително имената на авторите, имената на местата на произход, представените теми, имената на дарители или продавачи и др.;
на проверка е последната стъпка. Наистина е от съществено значение да се проверят транскрипциите в инвентарния регистър, за да не може по невнимание да се подхлъзне грешка.

2.1. Инвентарен номер

Инвентарният номер може да бъде разделен на няколко елемента:

годината на влизане: трите цифри от годината на годината на влизане започват номера; по този начин номерът 994 ще бъде присвоен на всички предмети, влезли в колекциите на музея през 1994 г .;
на номер на колекция: ще има толкова числа, от 1 до x, колкото има предмети или поредица от предмети, придобити през годината;
на номер ред на обекта от поредицата: така 994.3.56 ще бъде 56-ият обект от 3-та колекция, придобита през 1994 г.