Интервю При нас, почти всеки годишен отчет има грешки, живеещи в имота
WiE говори с членката Ева Хек за нейния опит като административен съветник.
Член на WiE и административен съветник Ева Хек от Франкфурт/М. WiE дава представа за предишната си работа като административен съветник и трудностите, с които се сблъсква. Ева Хек дава ценни съвети за други административни консултативни съвети, особено за тези, които тепърва започват работата си като административен консултативен съвет. Можете също така да разберете как Ева Хек се справя с въпроса за отговорността и кои теми смята за най-спешната нужда от реформа за предстоящата реформа на WEGesetz.
WiE: „Г-жо Хек, от няколко години сте административен съветник в две различни WEG. Какви трудности срещате в хода на тази дейност? "
Ева Хек: „Според моя опит най-големият проблем е, че често не е ясно за какво точно отговаря мениджърът. Също така често ни е трудно да накараме стюарда да си свърши работата. Понякога администраторите не отчитат месеци. В крайна сметка като консултативен съвет ние вършим работата, за която WEG всъщност плаща на администратора. "
Като?"
WiE: „Как се подготвяте за такава смяна на мениджъра?“
Ева Хек: „Преди всичко е важно да се погрижите за нова администрация своевременно, преди да изтече договорът на съществуващия администратор. Започнахме около девет месеца по-рано, за да разгледаме други администрации и да получим оферти от тях. След това уреждаме срещи с вас, за да инспектираме WEG, да ни изпратим договори и да ги договорим. Що се отнася до цената, ние обръщаме специално внимание на включените услуги и разглеждаме внимателно кои допълнителни услуги трябва да струват колко. След това изпращаме предварително договорените проекти на договори като прикачен файл с поканата за събранието на собствениците, за да може всеки собственик да разгледа офертите на спокойствие. "
WiE: "Случва ли се понякога във вашата работа да се наложи първо да разберете за определени неща и откъде след това да получите необходимата информация?"
Ева Хек: „Като административен съветник съм постоянно изложен на нови теми и предизвикателства, които първо трябва да разбера за себе си. Мога да намеря необходимата информация в Интернет и на уебсайта на WiE, да чета в WiE ръководствата и да участвам в WiE уебинари и срещи на WiE. Освен това често съм използвал безплатните правни съвети за WiE и съм позволявал на нашите WEG да посредничат експерти като адвокати и архитекти. Не на последно място говоря и с други собственици на апартаменти, които са приятели. "
WiE: „Проверявате ли годишните отчети и как процедирате?“
Ева Хек: „През първите три години проверявах сметките сам и накрая заедно с друг член на административния съвет. Ние проверяваме предимно касовите бележки, резервационните сметки, извлеченията по сметките и отделните извлечения. Имаме и ръководството „Накрая перспектива! Одитът на годишните отчети ", използван от Wohnen im Immobilien e.V. Получих и много от участието в кръглите маси на тема „годишно счетоводство“ на WiE във Франкфурт/М. организиран, тъй като тук, освен възможността за обсъждане на индивидуални проблеми с експерти, не се пренебрегва и обменът с други административни консултативни съвети. "
WiE: „С какви проблеми се сблъсквате при проверка на годишните отчети?“
Ева Хек: „Често не е възможно да се присвоят документите на елементите за осчетоводяване, тъй като често се извършват прехвърляния между различни акаунти. Изискванията също създават трудности. Те просто се осчетоводяват в общ размер под името „Вземания“, но отделните вземания не могат да бъдат идентифицирани от тях. За да не изгубим забележителните изисквания на WEG, ние, консултативните съвети, трябва след това да ги наблюдаваме за минути. Тъй като нашата администрация не изпълнява самите изисквания, а действа само „при поискване“ чрез нас, консултативни съвети. Това е досадно. Освен това по текущата сметка не става ясно колко ликвидна е WEG или дори липсват пари. Всичко това не може да бъде намерено в годишния отчет, така че трябва да водим отделни списъци за мнозина. Моето заключение след няколко години одит като административен съветник е: Очевидно почти всеки годишен отчет има грешки. "
WiE: „Какви изводи правите от това?“
Ева Хек: „Сега сме се договорили с управителя, че отсега нататък той ще създава прегледи на непогасените вземания като част от годишния отчет и че кредитите ще бъдат разделени по години, което е особено важно за наемането на собственици. Също така проверявам много внимателно таксуването и ако е необходимо, помолете администратора да ми обясни номерата. Случайната проверка за съжаление не е достатъчна; всички цифри трябва да бъдат разбрани и да бъдат убедителни. "
WiE: „Коя част от вашата работа намирате за най-предизвикателна?“
Ева Хек: „Определено преглед на годишните отчети! Вече ми коства много уикенди. "
WiE: „Въпрос на отговорност: Знаете ли какво точно трябва да направите и се въздържате да правите работата си като съветник, за да не се излагате на риск от отговорност?“
Ева Хек: „Като административен консултативен съвет не бива да позволявате на администрацията да ви подтиква да поемате задачи, които администрацията всъщност трябва да изпълнява. За съжаление администрациите се опитват да правят това отново и отново, за да накарат отговорността на консултативните съвети. Освен това, като административен консултативен съвет, трябва да се уверите, че цялата необходима информация се предоставя на собствениците. Защото на Административния консултативен съвет, разбира се, не е позволено да „прикрива“ нищо. Не ми е обаче напълно ясно кога точно като административен съветник нося отговорност за какво и до каква степен. "
WiE: "Покрили ли сте риска от отговорност и ако да, как?"
Ева Хек: „Още от самото начало за мен беше важно да покрия риска си от отговорност, на който съм подложен като член на управителния съвет. Ето защо, по моя инициатива, нашата WEG сключи застраховка „Гражданска отговорност“ за нашия административен консултативен съвет преди време. "
WiE: „Къде виждате най-спешната нужда от реформа по отношение на предстоящата реформа на Закона за етажната собственост?“
Ева Хек: „Основното ми желание би било административните задачи да се регулират по-ясно. Съветите на администрацията към WEG трябва да имат много по-голяма тежест. Освен това поддържането на стойността на РЕГ трябва да бъде много по-фокусирано от управленската дейност. Администрациите трябва да се чувстват по-отговорни за цялостното изпълнение на задачите си по смисъла на WEG. Често липсва и активна работа. В нашата WEG например сложното и скъпо засаждане беше решено и приложено от администрацията. За съжаление, това вероятно не е взело предвид, че растенията трябва да се поливат редовно. Растенията сега са заплашени да загинат, щетите има WEG. Освен това не следва да се разрешава освобождаване от администрация по отношение на годишното счетоводство. Не може да бъде приемливо, че администрацията може редовно да бъде освобождавана от събранието на собствениците и следователно е извън отговорност. Освен това трябва да бъде ясно регламентирано от закона коя информация трябва да се намери в извлечението, за да се улесни прегледът на годишния отчет за административните съветници, но и да се направи годишният отчет по-прозрачен за всички собственици. "
WiE: „Какво бихте посъветвали собствениците на апартаменти, които тепърва поемат офиса на административен консултативен съвет за първи път?“
Ева Хек: „Бих ви посъветвал да станете член на WiE, да обменяте опит и трудности с други административни консултативни съвети и да прочетете многобройните ръководства, които WiE предоставя. Трябва също да проверите най-важните документи на WEG. По отношение на събирането на резолюции, напр. определете дали всички резолюции са приложени или все още има нерешени резолюции. В декларацията за разделяне и общностния ред частта, в която са регламентирани условията за свикване на събранието на собствениците, е особено важна. Също така важен е регламентираният там кворум на WEG. Освен това всички застрахователни документи, включително за да проверите дали е актуална. В допълнение към всички споменати задължения, също така мисля, че е важно административно-консултативният съвет да е в постоянен контакт с останалите съсобственици. "
WiE: "Благодаря ви много за интервюто!"