Инструкция "Редът на работа в системата" Управление на доставките "в ПП" ONLS-Регион "
Препис
1 Инструкция "Процедура за работа в системата за управление на доставките" в ПП на ONLS-регион ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ: инструкции стъпка по стъпка как да работите в системата за управление на доставките в ПП на ONLS-региона. ОБХВАТ: се отнася за служители, чиито работни задължения включват наблюдение на изпълнението на държавни поръчки и специалисти от приемния отдел на фармацевтични организации. Съдържание 1. Определения, обозначения и съкращения Нормативни препратки Общи разпоредби Анализ на изпълнението на Гражданския кодекс на срокове и обеми на доставки и формиране на поръчки за доставка Планиране на доставка Приемане на стоки Определения, обозначения и съкращения 1.1. Определения, използвани в настоящата инструкция: Определения Определения на определения 1 2 Качество, количество и други параметри на карантината (карантинната зона); Специалист на приемния отдел Стоки в ПП "ONLS-Регион"? - мястото на съхранение в подразделението, предназначено за съхранение на регистрираните стоки при наличие на несъответствия с данните на доставчика, от - длъжностно лице, чиито задължения включват приемане на стоки по отношение на качество и количество; - лекарства, медицински продукти, както и специализирани здравословни хранителни продукти за деца с увреждания; 1.2. В настоящата инструкция са приети следните съкращения: Съкращение Обяснение на съкращението 1 2 ГК - държавен договор; LP - лекарствен продукт; OMS - задължително здравно осигуряване; ONLS - осигуряване на необходимите лекарства; ПП "ONLS-Регион" - софтуерен продукт "ONLS-Регион"; FO - фармацевтични организации; 2. Нормативни препратки 2.1. Този документ използва препратки към следните нормативни документи: а) Инструкция „Процедура за създаване на документ„ Поръчка за покупка (ONLS) “в ПП„ ONLS-Регион “; б) Инструкция „Процедура за създаване на„ Документ (и) за доставка в ПП „ONLS-Регион“; Страница 1 от 9
2 3. Общи разпоредби 3.1. Системата "Управление на доставките" е предназначена за: анализ на информацията за счетоводната книга за доставка на стоки: а) системата идентифицира счетоводната книга, за която доставчикът е нарушил времето за доставка (допълнително маркирана в червено) и за която Не са създадени документи „Поръчка за покупка (ONLS)“; б) с помощта на "GC Help" системата позволява във визуална форма да се получи подробна информация за участниците, предмета и условията на GC, изпълнението на GC, а именно: обемът на доставените стоки в контекст на документите на доставчика, действителните срокове на доставка, анализ на цените на доставените стоки в сравнение с декларираните цени в Гражданския кодекс, обема на недоставените стоки по Гражданския кодекс; ресурсно планиране (човешко, временно, складово пространство) за приемане на стоки въз основа на анализа на поръчките за покупка; приемане на стоки по отношение на качество и количество, в съответствие с процедурата, установена от компанията, проследяване на процедурите за временно приемане; мониторинг в реално време на информация за натовареността на персонала, за изпълнението на всяка операция, за изпълнението на ключови показатели на процеса "Система за управление на доставките" се намира в PP "ONLS-Region" в подсистемата "Фармацевтична организация" в навигационния панел "Управление на доставките" (вижте фигура 1). Фигура Системата за управление на доставките съдържа следната информация (вижте фигура 1): а) „Информация към датата“ - по подразбиране се посочва текущата дата, ако е необходимо, тя се коригира с натискане на бутона. Информацията в табличните раздели на системата "Управление на доставките" се показва на датата, посочена в полето "Информация към датата"; б) "Организационно подразделение" - обозначава подразделението на организацията, за което се изисква да се показва информация в системата "Управление на доставките", е избрано от списъка чрез щракване върху бутона; Страница 2 от 9
4 i) "Преди времето за доставка, дни." - броят дни преди датата на доставка за Гражданския кодекс. Отрицателна стойност в колоната „Преди доставка, дни“ означава, че времето за доставка е изтекло (просрочено). Фигура Долната таблична част на страницата „Задължителни заявки за покупка“ съдържа информация елемент по елемент в периода на доставка за книгата, избрана в горната таблична част (вж. Фигура 2): а) - номер по ред, показва броя на недоставените артикули; б) „Вид обезщетение“ - посочва се за какъв тип получатели на обезщетения са предназначени стоките; в) "Код" - уникален код на пакета в програмата; г) „Приготвяне“ - името на продукта; д) "Производител" - производителят на стоките; е) "Цена" - цената за опаковане на стоките съгласно Гражданския кодекс; В колоната „Недоставени стоки без поръчка“: ж) „% осчетоводяване“ - процентът на не доставените стоки от общия обем на MD; з) "Количество" - количеството не доставени стоки; и) "Сума" - сумата на недоставените стоки съгласно Гражданския кодекс; й) „Доставено с:“ - начало на периода на доставка; к) „Доставка до:“ - край на периода на доставка; 4.5. Необходимо е да се анализира информация от раздела „Задължителни заявки за покупка“, да се уточнят планираната дата и час на доставката с доставчика и да се генерира заявление за доставка на стоки. Процедурата за създаване на документ „Поръчка за покупка (ONLS)“ е зададена в Инструкцията „Процедура за създаване на документ„ Поръчка за поръчка (ONLS) “в ПП„ ONLS-Регион “За подробен анализ на GC в„ Доставка Система за управление ", възможно е да се отпечата" Помощ съгласно Гражданския кодекс ". Отпечатването на "Помощ по Гражданския кодекс" се извършва чрез натискане на бутона. Страница 4 от 9