Информационна база за анализ на финансово-икономическите дейности на предприятието - Цялостен анализ
Информационна база за анализ на финансово-икономическите дейности на предприятието
Успехът на линейните и функционални мениджъри и специалисти зависи от различни видове подкрепа за тяхната дейност: правна, информационна, регулаторна, техническа, персонална и др. Сред ключовите елементи на тази система, без съмнение, е информационната подкрепа, която трябва да се разбира като набор от информационни ресурси (информационна база) и методи за тяхната организация, необходими и подходящи за изпълнението на аналитични и управленски процедури, които осигуряват финансовата подкрепа и икономически дейности на това предприятие [22, с. 172].
Представянето на информационната база, разбира се, не е единственото възможно или напълно изчерпателно. Въпреки това дори такава идея ни позволява да преценим, че информационните ресурси във всяко предприятие са доста обширни. Успехът на предприятието, както и възможността за аналитично обосноваване на управленските решения, до голяма степен зависи от задълбочеността на тяхната организация.
43n, годишното отчитане включва:
- баланс (формуляр No 1);
- отчет за печалби и загуби (формуляр No 2);
- отчет за промените в собствения капитал (формуляр № 3);
- отчет за паричните потоци (формуляр No 4);
- приложение към баланса (формуляр No 5);
- доклад на одитора (ако компанията ще извършва годишен одит).
Данните, съдържащи се в тези формуляри, предоставят на различни групи потребители информация, необходима за обосноваване на решенията за оценка на работата на организацията през изминалия период [11, с. 184].
Външните потребители (доставчици, банки, инвеститори и др.), Въз основа на резултатите от анализа на финансовите отчети на даден икономически субект, могат да вземат решения за развитието или съкращаването на партньорства, придобиването на акции, условието за предоставяне на заеми и др.
Вътрешните потребители, тоест собственици и мениджъри, анализират отчетите, за да идентифицират стабилни положителни и отрицателни тенденции, да обосноват начини за укрепване на финансовата стабилност и увеличаване на възвръщаемостта на капитала [27, с. 96].
Най-пълната информация за анализ се съдържа във формуляр No 1 „Счетоводен баланс“ - счетоводен документ, представляващ набор от показатели, които очертават картината на финансово-икономическото състояние на дружеството към определена дата, най-често в края или началото на календарния период. Това е начин за групиране на имуществото и пасивите на дадена организация в парично изражение, предназначени да характеризират нейното финансово състояние. Наличието на баланса е един от признаците на икономическата независимост на предприятието. Счетоводният баланс се състои от две части (баланс на активите и пасивите). Балансовите активи отразяват състава и разположението на икономическите активи на компанията, а балансовите пасиви - източниците на тези средства и предназначението им. Балансовият актив в размер е равен на неговия пасив.
Всички активи в зависимост от условията на тяхното използване (т.е. периода от време, необходим за преобразуване на стойността им обратно в парична форма) се разделят в баланса на нетекущи (дългосрочни) и циркулиращи (текущи). Нетекущите активи включват нематериални активи, въведени в експлоатация дълготрайни активи, незавършено строителство, дългосрочни финансови инвестиции. Тези активи са отразени в баланса в раздел I "Нетекущи активи". Текущите или текущите активи са отразени в раздел II на баланса и включват: материални запаси, суровини и материали, стоки за препродажба, незавършено производство, готови стоки, вземания, краткосрочни финансови инвестиции, парични средства. При анализа трябва да се вземе предвид, че обемът, съставът и структурата на активите отразяват отрасловата принадлежност на организацията, спецификата и мащаба на дейностите.