Имате ли нужда от преразглеждане на разходите - как да намалите правилно разходите
Ако дадена компания започне да има финансови проблеми, това все още не е индикатор, че е необходимо незабавно да започне избиване на разходите - намаляване на разходите. В какви случаи е необходимо и кога е неоправдано. Примери дава Наталия Гуринович, основател на проект за корпоративни финанси "Територията на финансовите директори".
- Ръката ми не се вдига, за да посветя статия на банално намаляване на разходите или на т. Нар. Costkilling.
Моят опит казва, че необходимостта от това възниква не заради любимата на всички „криза“, а единствено поради небрежността на служителите и техните мениджъри, пълното непознаване на системата за управление на риска, липсата на системно подобряване на бизнес процесите, комуникациите в компанията, мързел на топ мениджмънта.
Снимка от internetsultangazi.com
Списъкът далеч не е пълен. Наистина искам да го променя - надявам се да успея!
Ще споделя мислите си: как да се определи нивото на финансовото състояние на компанията и как да се намалят разходите. Статията използва идеите на финансовите директори на Беларус и Русия, които те споделиха на срещите на нашия клуб „Територията на финансовите директори“ и на конференцията „Контролинг: Най-добрите практики за оптимизиране на разходите и управление на ефективността“.
Стъпка 1. Измерване на дълбочината на ямата
Много компании вече са убедени, че намаляването на разходите за моливи за чай-кафе-вода-тоалетна хартия, намаляване на заплатите и след това съкращаване не е опция. Такива действия говорят изключително за липсата на систематичен подход.
Преди да намалите разходите, е важно да разберете нивото на финансовото състояние на компанията.
Ниво 1 - ниска ефективност. Компанията все още е печеливша, но не може да се конкурира с ключови играчи. Показателите за ефективност (рентабилност) са под средното за отрасъла. Фиксираните разходи са достатъчно високи.
При незначителен спад на продажбите съществува голям риск да се работи на загуба.
Ниво 2 - очевидни загуби. Наблюдавани в продължение на 2-3 месеца, не свързани със сезонен характер: те са възникнали на фона на намаляване на търсенето. Фиксираните разходи остават практически непроменени.
Ниво 3 - по подразбиране. Отчетът за печалби и загуби отчита загуба или досега печалба, но само „на хартия“. Сериозни проблеми с ликвидността и паричния поток.
Компанията не е в състояние да изплати краткосрочните си задължения без преструктуриране/удължаване на дългове или набиране на ново финансиране.
Ниво 4 - фалит.
Убиването на разходи е вече етап на хирургическа интервенция, когато често има въпрос за живот и смърт. Това обикновено се случва на ниво 2. Решението за намаляване трябва да бъде бързо и точно и нещо си струва жертвата. След операцията тялото също отнема време да се възстанови.
Изход. Драматичното намаляване на разходите е крайна мярка и принуда. Трябва да се използва само когато е необходимо. И ако след такава операция "пациентът" не направи изводи (например не коригира бизнес процеса на обслужване на клиенти), тогава проблемите ще се върнат.
Снимка от hospek.ru
Стъпка 2. Оценка на финансовите резултати
Ако работите в компания от няколко години, тогава сте добре наясно какво се случва с вашите финансови резултати. Освен това ежемесечно представяте тази информация на ръководството, предлагате решения, посочвате проблеми и влошаване на ситуацията. Съществува обаче възможност, че:
1. В добрите години много компании си позволиха „малко“ повече лукс. Лозунгите, които отлично характеризират ситуацията от онова време: "Не е нужно да спестявате, трябва да печелите повече!" или "Всичко се дави в поле".
2. Ситуацията започна да излиза извън контрол много бързо на фона на общата криза. И ти не беше готов за това.
3. Може би наскоро сте заели позиция и все още не сте имали време да разберете напълно всички причини за влошаването на работата.
4. „Окото се замъглява“, т.е. свежестта на възприятието се губи.
Снимка от goez1.com
Но във всеки случай трябва да действате дори ако има проблеми от 1-2 нива. Те могат лесно да бъдат забелязани с невъоръжено око вече в докладите от най-високо ниво: в отчета за приходите и разходите, баланса, отчета за паричните потоци, анализа на разходите.
Важно. Ако имате „късмет“ да сте във фирма, в която няма утвърдено управленско счетоводство и ръководството е в тъмнина относно истинската им позиция, ще отнеме допълнително време, за да направите ръчно повече или по-малко разбираеми финансови отчети. На първо място, в този случай трябва да се започне от анализа на паричните потоци. Парите никога не лъжат.
Стъпка 3. Разработете план за действие за намаляване на разходите
Той трябва да включва:
- Краткосрочно действие (1-3 месеца)
- Средносрочни действия (до 12 месеца)
- Дългосрочни действия (от 12 месеца)
Тогава е важно да направите няколко неща:
1. Разговор с лидера. Преди да се съгласите с проект за намаляване на разходите, трябва да съберете всички аргументи в негова полза. И проблемите трябва да бъдат идентифицирани и идентифицирани. Трябва да се формира визия за „къде да вървим нататък“.
